Office 2013 viðmótið í hverju forriti samanstendur af borði með flipa, skráarvalmynd, stöðustiku neðst, gluggastýringum og öðrum algengum eiginleikum. Microsoft Word er notað sem dæmi hér, en hafðu í huga að þessir þættir eru allir í grundvallaratriðum eins í öllum Office forritum.
Nýtt í Office 2013, upphafsskjár birtist þegar þú ræsir forrit. Til að komast framhjá því og fara í nýtt autt skjal geturðu ýtt á Esc. Að öðrum kosti geturðu valið að opna fyrirliggjandi skjal eða smellt á eitt af sniðmátunum sem birtist til að hefja nýtt skjal byggt á sniðmáti.
Öll Office 2013 forrit eru með sameiginlegt leiðsögukerfi sem kallast borði, sem er flipastika efst á forritsglugganum. Hver flipi er eins og hnappasíða. Þú smellir á mismunandi flipa til að fá aðgang að mismunandi settum af hnöppum og eiginleikum. Innan flipa er hnöppunum raðað í hópa. Hópnafnið birtist fyrir neðan hnappana.
Þegar þú bendir á hnapp birtist skjáábending sem segir þér nafn hnappsins og tilgang og sýnir flýtilykla (Ctrl+L) sem þú getur valið að nota til að velja þá skipun.
Ákveðnir flipar og hópar flipa birtast aðeins þegar þú ert að framkvæma sérstakar aðgerðir eða vinna með ákveðnar tegundir af efni. Þetta eru kallaðir samhengisflipar . Til dæmis, þegar þú ert að vinna með töflu, verður hópur flipa sem kallast Table Tools tiltækur. Það eru tveir flipar í þeim hópi: Hönnun og útlit. Flipinn Hönnun töfluverkfæra er sýndur hér.
The Quick Access Toolbar er röð af hnöppum ofan Borði. Það inniheldur flýtileiðir í nokkrar algengar skipanir og þú getur líka bætt við þínum eigin flýtileiðum. Þú getur hægrismellt á hvaða skipun sem er á borði og valið Bæta við skyndiaðgangstækjastiku.
Ein gagnleg skipun sem er aðeins tiltæk á Quick Access Toolbar er Afturkalla, sem snýr við síðustu aðgerð sem framkvæmd var. Flýtilykla hans er Ctrl+Z í öllum Office forritum.
Í hverju Office forriti, með því að smella á File flipann, opnast File valmyndin, einnig þekkt sem Backstage view. Baksviðssýn veitir aðgang að skipunum sem tengjast gagnaskránni sem þú ert að vinna með - skipanir eins og að vista, opna, prenta, senda póst og athuga eiginleika hennar.
Skrá flipinn er mismunandi litur í hverju forriti. Í Word er það til dæmis blátt. Til að fara baksviðssýn, ýttu á Esc takkann eða smelltu á örvarhnappinn sem vísar til vinstri í efra vinstra horninu. Eftir að hafa opnað skráarvalmyndina geturðu smellt á flokk til vinstri til að sjá aðra síðu með skipunum.
Þegar þú vinnur í einu af Office forritunum geturðu bætt við svo miklu efni að þú getur ekki séð það allt á skjánum í einu. Þú gætir þurft að fletta í gegnum skjalið til að skoða mismunandi hluta þess. Einfaldasta leiðin til að fletta í gegnum skjal er með því að nota skrunstikurnar með músinni.
Það að fletta í gegnum skjal með skrunstikunum færir ekki innsetningarstaðinn, þannig að það sem þú slærð inn eða setur inn birtist ekki endilega á þeim stað sem sýnir á skjánum.
Þú getur líka komist um með því að færa innsetningarpunktinn. Þegar þú gerir það, flettir skjalaskjárinn sjálfkrafa svo þú getur séð nýlega valda staðsetninguna. Þú getur fært innsetningarstaðinn annað hvort með því að smella þar sem þú vilt hafa hann eða með því að nota flýtilykla.
Hér er samantekt á því hvernig á að færa í skjal með því að nota skrunstikuna. Þetta er ætlað að Word, en það er svipað í Excel og PowerPoint:
Smelltu á skrunör til að fletta litlu magni í þá átt. Í Excel er það ein röð eða dálkur; í öðrum forritum er nákvæm upphæð mismunandi eftir smelli.
Haltu inni vinstri músarhnappi þegar þú bendir á skrunörina til að fletta stöðugt í þá átt þar til þú sleppir músarhnappnum.
Smelltu fyrir ofan eða fyrir neðan skrunreitinn til að fletta einum fullum skjá í þá átt ef skjalið er nógu hátt/breitt til að það sé óbirt efni í þá átt.
Dragðu skrunreitinn til að fletta hratt í þá átt sem þú ert að draga.
Og hér er samantekt á því hvernig þú getur hreyft þig í skjali með því að nota lyklaborðið:
Ýttu á örvatakka til að færa innsetningarpunktinn eða hólfabendilinn í þá átt sem örin er. Nákvæmt magn hreyfingar fer eftir umsókninni; td í Excel færir einn örsmellur bendilinn um einn reit. Í Word færa upp og niður örvarnar bendilinn um eina línu og hægri og vinstri örvarnar um einn staf.
Ýttu á Page Up eða Page Down til að fletta einn allan skjáinn í þá átt.
Ýttu á Heim til að fara til vinstri hliðar núverandi línu eða línu.
Ýttu á End til að fara hægra megin við núverandi línu eða línu.
Ýttu á Ctrl+Home til að fara í efra vinstra hornið á skjalinu.
Ýttu á Ctrl+End til að fara í neðra hægra hornið á skjalinu.
Öll Office forrit hafa aðdráttarskipanir sem geta látið gögnin birtast stærri eða minni á skjánum. Að auki, eftir því hvað þú ert að gera við gögnin í tilteknu forriti, gætirðu fundið að því að breyta sýninni er gagnlegt. Sum forrit hafa margar skoðunarstillingar sem þú getur skipt á milli; til dæmis hentar Venjulegur skjár PowerPoint til að breyta glærum og Slide Sorter skjárinn hentar til að endurraða glærunum.
Aðdráttur breytir stækkun gagna sem sýnd eru á skjánum. Það breytir ekki stækkun forritsgluggans sjálfs (til dæmis borði), og það breytir ekki stærð gagna á útprentunum. Aðdráttur eykur stækkunina og aðdráttur minnkar hana.
Hvert forrit hefur sínar eigin skoðanir sem henta til að vinna með einstaka gerð efnis sem það býr til. Þú getur valið útsýni af flipanum Skoða á borði, eða þú getur smellt á einn af flýtivísunum Skoða nálægt neðra hægra horninu á forritsglugganum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
