Formúlan til að reikna út prósentu frávik innan Excel virkar fallega í flestum tilfellum. Hins vegar, þegar viðmiðunargildið er neikvætt gildi, brotnar formúlan niður.
Ímyndaðu þér til dæmis að þú sért að stofna fyrirtæki og búist við að tapa fyrsta árið. Svo þú gefur þér fjárhagsáætlun upp á neikvæð $10.000. Ímyndaðu þér nú að eftir fyrsta árið þitt hafir þú í raun og veru þénað peninga og þénað 12.000 $. Með því að reikna út prósentu frávik milli raunverulegra tekna þinna og áætlaðra tekna myndi gefa þér –220%. Þú getur prófað það á reiknivél. 12.000 mínus –10.000 deilt með –10.000 jafngildir –220%.
Hvernig geturðu sagt að prósentu frávik þitt sé –220% þegar þú græddir greinilega? Jæja, vandamálið er að þegar viðmiðunargildið þitt er neikvæð tala, snýr stærðfræðin niðurstöðunum við, sem veldur því að tölur líta asnalegar út. Þetta er raunverulegt vandamál í fyrirtækjaheiminum þar sem fjárhagsáætlanir geta oft verið neikvæð gildi.
Lagfæringin er að nýta ABS aðgerðina til að afneita neikvæða viðmiðunargildinu:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Myndin notar þessa formúlu í reit E4 og sýnir mismunandi niðurstöður sem þú færð þegar þú notar staðlaða prósentuafbrigðisformúluna og bættu prósentuafbrigðisformúluna.
ABS fall Excel skilar algildi fyrir hvaða tölu sem þú sendir til hennar. Að slá inn =ABS(-100) í reit A1 myndi skila 100. ABS fallið gerir í raun hvaða tölu sem er að óneikvæðri tölu. Notkun ABS í þessari formúlu dregur úr áhrifum neikvæða viðmiðsins (neikvæð 10.000 fjárhagsáætlun í dæminu) og skilar réttu prósentu fráviki.
Þú getur örugglega notað þessa formúlu fyrir allar þarfir þínar prósenta frávik; það virkar með hvaða samsetningu sem er af jákvæðum og neikvæðum tölum.
Hér eru nokkrar leiðir til að prófa hvort neikvæð tala sé til staðar og gefa upp aðra niðurstöðu.
Það fyrsta sem við getum gert er að athuga hvort önnur hvor talan sé neikvæð og birta síðan texta til að segja lesandanum að ekki væri hægt að reikna út prósentubreytingu.
Eftirfarandi formúla gerir þetta með IF falli og MIN falli.
=IF(MIN(gamalt gildi, nýtt gildi)<=0,"--",(nýtt gildi/gamalt gildi)-1)
Svona virkar formúlan:
Rökrétt próf IF fallsins (MIN(gamalt gildi, nýtt gildi)<=0) finnur lágmarkið af tveimur gildum og prófar hvort gildið er minna en eða jafnt og núll. Niðurstaðan verður annað hvort TRUE eða FALSE.
Ef niðurstaðan er SÖNN, þá er neikvæð tala (eða núll) til. Í þessu tilfelli getum við birt texta til að segja lesandanum. Þetta getur verið allt sem þú vilt. Ég notaði bara tvö strik „–“. Þú gætir líka látið það skila N/A villu með NA() fallinu eða öðrum texta sem lætur lesandann vita að ekki væri hægt að reikna út prósentubreytinguna.
Ef niðurstaðan er FALSE, þá er prósentubreytingarformúlan notuð til að skila prósentubreytingunni á jákvæðu tölunum tveimur.
Þessi formúla sér einnig um deilingu með núll (#DIV/0!), svo við þurfum ekki að vefja hana inn í IFERROR fallið.
Wall Street Journal leiðarvísirinn segir að tekjuskýrslur þess sýni „P“ eða „L“ ef það er neikvæð tala og fyrirtækið skilaði hagnaði eða tapi.
Við gætum notað sömu aðferðafræði til að segja lesendum okkar hvort breytingin væri jákvæð (P) eða neikvæð (N) þegar annað hvort gildi er neikvætt.
Eftirfarandi formúla prófar þetta með IF-aðgerð til viðbótar.
=IF(MIN(gamalt gildi, nýtt gildi)<=0,IF((nýtt gildi - gamalt gildi)>0,"P","N"),(nýtt gildi/gamalt gildi)-1)
Svona virkar formúlan:
Við byrjum á sama rökrétta prófinu til að ákvarða hvort neikvætt gildi sé til með því að nota MIN fallið.
Annað EF-fall er síðan notað til að ákvarða hvort breytingin frá gömlum í ný sé jákvæð eða neikvæð.
IF((nýtt gildi – gamalt gildi)>0,"P","N")
Þessi IF-yfirlýsing skilar „P“ fyrir jákvæða breytingu og „N“ fyrir neikvæða breytingu.
Ef báðar tölurnar eru jákvæðar er prósentubreytingaformúlan notuð til að sýna niðurstöðuna.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
