Einn af algengustu dagsetningarútreikningum sem framkvæmdar eru í fyrirtækjaheiminum er að reikna út fjölda daga á milli tveggja dagsetninga. Verkefnastjórnunarteymi nota það til að mæla árangur miðað við áfanga; HR deildir nota það til að mæla tíma til að fylla út beiðni; og fjármáladeildir nota það til að fylgjast með öldrun krafna.
Sem betur fer er það einn af auðveldustu útreikningunum til að framkvæma þökk sé handhægu DATEDIF aðgerðinni.
Myndin sýnir dæmi um skýrslu sem notar DATEDIF fallið til að reikna út fjölda daga útistandandi fyrir sett af reikningum.
Þegar þú horfir á myndina sérðu að formúlan í reit D4 er
=DATEDIF(C4, Í DAG(),"d")
Þessi formúla notar DATEDIF fallið með tímakóðann „d“ (fjöldi daga á tilteknu tímabili). Formúlan segir Excel að skila fjölda daga miðað við upphafsdegi (C4) og lokadagsetningu (Í DAG).
Að reikna út fjölda vinnudaga á milli tveggja dagsetninga
Oft þegar tilkynnt er um fjölda daga sem liðið hefur á milli upphafsdags og lokadagsetningar er ekki viðeigandi að telja helgar í endanlegum dagafjölda. Aðgerðum er venjulega lokað um helgar, svo þú myndir vilja forðast að telja þá daga.
Þú getur notað NETDAGA aðgerðina í Excel til að reikna út fjölda daga á milli upphafsdags og lokadagsetningar að helgum undanskildum.
Eins og þú sérð er NETDAGAR aðgerðin notuð í reit E4 til að reikna út fjölda vinnudaga á milli 1/1/2014 og 31/12/2014.
Þessi formúla er frekar einföld. NETWORKDAYS fallið hefur tvær nauðsynlegar frumbreytur: upphafsdagsetningu og lokadagsetningu. Ef upphafsdagsetningin þín er í reit B4 og lokadagsetningin þín er í reit C4, skilar þessi formúla fjölda vinnudaga (að undanskildum laugardögum og sunnudögum):
=NETWORKDAYS(B4;C4)
Notkun NETWORKDAYS.INTL
Eini gallinn við að nota NETWORKDAYS aðgerðina er að hún útilokar sjálfgefið laugardaga og sunnudaga. En hvað ef þú vinnur á svæði þar sem helgar eru í raun föstudagar og laugardagar? Eða það versta, hvað ef helgarnar þínar innihalda aðeins sunnudaga?
Excel er með NETWORKDAYS.INTL. Til viðbótar við nauðsynlegar upphafs- og lokadagsetningar, hefur þessi aðgerð valfrjálst þriðju rök: helgarkóða. Helgarkóði gerir þér kleift að tilgreina hvaða daga á að útiloka sem helgardag.
Þegar þú slærð inn NETWORKDAYS.INTL aðgerðina virkjar Excel tól um leið og þú ferð í þriðju rifrildið. Veldu einfaldlega viðeigandi helgarkóða og ýttu á Enter.