Margir starfa í stofnunum þar sem reikningsárið hefst ekki í janúar. Þess í stað byrjar það í október, eða apríl, eða hvaða öðrum mánuði sem er. Í þessum stofnunum er ekki hægt að reikna fjárhagsfjórðunginn á sama hátt og almanaksfjórðungur er.
Myndin sýnir snjalla formúlu til að breyta dagsetningu í fjárhagsfjórðung með því að nota CHOOSE fallið. Í þessu dæmi reiknar þú út reikningsfjórðungana þegar reikningsárið hefst í apríl. Formúlan sem þú sérð í formúlustikunni er sem hér segir:
=VELJA(MÁNUÐUR(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
VELJA aðgerðin skilar svari úr lista yfir val sem byggist á stöðunúmeri. Ef þú myndir slá inn formúluna =VELJA(2, „Gull“, „Silfur“, „Brons“, „Afsláttarmiði“) færðu silfur vegna þess að 'Silfur' er annar valkosturinn á listanum þínum. Skiptu út 2 fyrir 4 og þú færð 'Afsláttarmiða' — fjórða valið.
Fyrsta viðfangsefnið CHOOSE fallsins er áskilið vísitölu. Þessi röksemdafærsla er tala frá 1 upp í eins marga valkosti sem þú skráir í næsta setti af rökum. Vísitala ákvarðar hvaða af næstu frumbreytum er skilað.
Næstu 254 rökin (aðeins sú fyrsta er nauðsynleg) skilgreina val þitt og ákvarða hvað er skilað þegar vísitölu er gefin upp. Ef vísitalan er 1 er fyrsta valinu skilað. Ef vísitalan er 3 er þriðja valinu skilað.
Hugmyndin hér er að nota CHOOSE aðgerðina til að senda dagsetningu yfir á lista yfir ársfjórðungstölur.
=VELJA(MÁNUÐUR(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Formúlan sem sýnd er í reit C3 segir Excel að nota mánaðarnúmerið fyrir tiltekna dagsetningu og velja fjórðung sem samsvarar þeirri tölu. Í þessu tilviki, vegna þess að mánuðurinn er janúar, skilar Excel fyrsta valinu (janúar er fyrsti mánuðurinn). Fyrsti kosturinn er 4. janúar er á fjórða ársfjórðungi.
Segðu að reikningsár fyrirtækisins þíns hefjist í október í stað apríl. Þú getur auðveldlega bætt upp fyrir þessa staðreynd með því einfaldlega að stilla lista yfir val til að tengjast upphafsmánuði reikningsársins. Taktu eftir því hvernig tíundi valkosturinn í eftirfarandi formúlu er 1. Þetta myndi þýða að október falli á fyrsta ársfjórðungi fjárhagsáætlunar.
=VELJA(MÁNUÐI(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)