Útgáfustillingarsvæðið í SharePoint 2010 inniheldur líklega nokkrar af eftirsóttustu stillingunum í hvaða bókasafni eða lista sem er. Útgáfustillingar ná yfir flest skjalastjórnun eða efnisstjórnunarval. Þannig að nýja skjala-/efnisstjórnunarmantran þín er samþykki, útgáfugerð og útskráning. Sjálfgefið er að ekki er kveikt á kröfustillingum fyrir samþykki, útgáfu eða útskráningu á hópsíðu .
Ef þú vilt hafa þessa valkosti virka þegar vefsvæðin þín eru stillt skaltu íhuga að nota útgáfusíðu í staðinn.
Áður en þú velur þessa valkosti skaltu ganga úr skugga um að þú þekkir viðskiptaferla liðsins þíns. Ef skjöl eru vandlega yfirfarin og samþykkt utan SharePoint ferlisins, gætirðu ekki viljað eða þurft að framfylgja samþykkisstillingum eða útskráningu. Ef skjölin þín eru myndir gætirðu viljað nota útgáfuútgáfu ef útgáfurnar skipta þig ekki máli og þú þyrftir ekki að fara aftur í eldri útgáfu.
Íhugaðu að nota mörg skjalasöfn og notaðu mismunandi stillingar eftir þörfum. Til dæmis, ef þú ert með 100 skjöl á bókasafni og þarft í raun aðeins útgáfu og samþykki á 5 af þessum skjölum, kannski er hægt að setja þau í bókasafn með auka stillingum.
Útgáfuútgáfa getur verið einn af misskilnustu eiginleikum SharePoint skjalastjórnunar. Útgáfa er gagnlegt verndarkerfi vegna þess að þú getur farið aftur í fyrri útgáfu skjalsins, ef þörf krefur.
Útgáfur í SharePoint eru afrit af sama skjali með mismunandi millibili meðan á klippingu stendur. Ef þú krefst þess að notendur skoði mismunandi útgáfur af skjali, kannski til að velja á milli þeirra tveggja, þarftu að hafa tilnefningu í nafninu (eins og v1.0 í fyrra dæminu) eða viðbótar Lýsigagnadálk.
Fylgdu þessum skrefum til að beita eða breyta útgáfustillingum:
Smelltu á tengilinn útgáfustillingar á síðunni Bókasafn/listastillingar.
Hlutarnir á útgáfustillingarsíðunni innihalda efnissamþykki, skjalaútgáfuferil, drög að öryggi hlutar og Krefjast útskráningar (aðeins bókasöfn).
Veldu hvort þú ættir að krefjast samþykkis hlutar í efnissamþykki hlutanum með því að velja Já eða Nei valhnappinn.
Ef þú valdir Já sem svar við „Krefjast efnissamþykkis fyrir sendar vörur“ þá geta einstaklingar með samþykkja hluti alltaf séð drög að atriðum.
Hlutir sem ekki hafa verið samþykktir eru ekki sýnilegir meðlimum eða gestum síðunnar. Þú getur tilgreint hvern þú vilt skoða drög í öryggishlutanum Drög atriða.
Í hlutanum Document Version History, veldu valhnapp til að gefa til kynna hvort nota eigi Enga útgáfu, Búa til meiriháttar útgáfur, Búa til meiriháttar og minni útgáfur (uppkast) og (valfrjálst) tilgreina fjölda útgáfur sem á að halda með því að velja viðeigandi gátreit og slá inn tölu.
Sjálfgefið fyrir lista/safn er engin útgáfa. Þú getur valið meiriháttar útgáfur (1.0, 2.0. 3.0, og svo framvegis) eða meiriháttar og minni útgáfur (1.0, 1.2. 1.3, 2.0, og svo framvegis). Með því að velja annan hvorn af síðustu tveimur valkostunum geturðu tilgreint takmörk fyrir fjölda útgáfur af hverri gerð með því að slá inn númer allt að 10.000.
Veldu hverjir geta séð drög að hlutum með því að velja valhnappinn Draft Item Security í hlutanum Draft Item Security.
Þessi hluti er óvirkur nema þú leyfir minniháttar (drög) útgáfur af skjölum þínum eða listaatriðum. Hér eru þrír valmöguleikar fyrir hverjir geta séð drög að atriðum - Allir notendur sem geta lesið hluti, aðeins notendur sem geta breytt atriðum eða aðeins notendur sem geta samþykkt (og höfundurinn).
Ákvarðaðu hvort krefjast útskráningar fyrir notendur sem breyta skjölum með því að velja Já eða Nei valhnappinn.
Þó að það geti stundum verið vesen, þá er það að krefjast útskráningar annar góður öryggisbúnaður sem tryggir að aðrir notendur sjái ekki skjal í miðri breytingu, eða hafa marga notendur að breyta á sama tíma (síðasta vistun vinnur).
Íhugaðu að bæta dálknum Útskráður til við skoðanir þínar svo að notendur geti fljótt séð hverjir hafa skráð hlut.
Smelltu á Í lagi eða Hætta við.
Ef þú smellir á OK, eru útgáfustillingar þínar beittar. Farðu að prófa þá!
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
