Uppsetning og lestur RSS strauma í gegnum Outlook 2007

Outlook 2007 hefur sérstaka möppu til að taka á móti RSS straumum, svo þú getur skipulagt upplýsingarnar á þann hátt sem þér finnst gagnlegur. Yfirleitt þarftu ekki að vita hvernig RSS virkar, en það er gott að vita að það er til staðar þegar það kemur þér að gagni.

RSS stendur fyrir Really Simple Syndication eða Rich Site Summary. RSS tækni gerir þér kleift að gerast áskrifandi að upplýsingum á netinu sem breytast oft þannig að þær uppfærist sjálfkrafa. Til dæmis bjóða flestar fréttastofur, eins og Wall Street Journal og MSNBC, upp á RSS strauma af fréttum sínum. Þegar þú vilt sjá nýjustu fyrirsagnirnar þarftu ekki að opna vefsíðu. Athugaðu bara RSS strauminn til að leita að fyrirsögnum sem vekja áhuga þinn. Í hvert skipti sem ný saga er sett á viðkomandi vefsíðu birtist sagan líka á RSS straumnum.

A fæða er bara verkfæri til að uppfæra upplýsingarnar sem það breytist. Blogg og podcast bjóða venjulega upp á RSS strauma sem gerir þér kleift að fylgjast með nýjum færslum eða þáttum. Flestar fréttaþjónustur bjóða einnig upp á RSS strauma svo þú getir lesið nýjustu fréttirnar um leið og þær verða aðgengilegar.

Microsoft býður upp á safn af RSS straumum sem þú getur bætt við Outlook með því einfaldlega að smella á RSS möppuna undir Inbox möppunni og smella síðan á einn af appelsínugulu hnöppunum á vefsíðunni sem birtist. En þessi síða inniheldur aðeins nokkra tugi af milljónum tiltækra strauma. Þú þarft aðra nálgun ef þú vilt gerast áskrifandi að straumum sem eru ekki skráðir af Microsoft.

Til að setja upp RSS straum í gegnum Outlook skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Tools –> Account Settings.

Reikningsstillingarglugginn birtist.

2. Smelltu á flipann RSS-straumar.

RSS skráningarsíðan sýnir lista yfir strauma sem þú ert áskrifandi að.

3. Smelltu á Nýtt.

Nýr RSS-straumur svarglugginn birtist.

4. Sláðu inn slóð RSS straumsins sem þú vilt.

Þessi vefslóð er venjulega frekar löng. Ef þú slærð inn heimilisfangið rangt, virkar það ekki. Besti kosturinn þinn er að fylgja þessum skrefum:

1. Farðu á síðuna sem hýsir strauminn sem þú vilt.

2. Hægrismelltu á XML, RSS eða Feed hnappinn.

Mismunandi síður nota mismunandi nöfn fyrir sama hlutinn, en það er oft appelsínugulur hnappur.

3. Veldu Copy Shortcut.

Eftir að þú hefur afritað flýtileiðina geturðu fylgst með skrefunum á undan og límt heimilisfangið inn í New RSS Feed valmyndina.

5. Smelltu á Bæta við.

RSS straumvalkostir svarglugginn sýnir ýmsar breytingar sem þú getur gert á áskriftinni þinni:

• Heiti straums: Þú getur breytt nafninu sem Outlook sýnir. Sumir straumar hafa löng, klaufaleg nöfn.

• Afhendingarstaður: Sumir straumar búa til mikið magn af upplýsingum á hverjum degi, svo þú gætir viljað senda þær upplýsingar í sérstaka möppu eða jafnvel í algjörlega sérstaka gagnaskrá. Ef þú ert á stóru fyrirtækjaneti sem takmarkar magn tölvupóstskeyta sem þú hefur leyfi til að geyma, gætirðu viljað senda RSS áskriftina þína í sérstaka Outlook gagnaskrá til að forðast að verða uppiskroppa með pláss.

• Niðurhal: Outlook hleður sjálfkrafa aðeins niður stuttri samantekt af hverjum hlut, sem sparar pláss á disknum en krefst þess að þú hleður niður fullum texta af hverju atriði fyrir sig handvirkt. Ef þú vilt að Outlook hlaði einfaldlega niður öllum skilaboðunum skaltu smella á reitinn sem merktur er Sækja alla greinina sem .html viðhengi við hvern hlut. Margar bloggfærslur innihalda einnig viðhengi eins og myndir og hljóð. Smelltu á reitinn sem er merktur Sæktu fylgiskjölum sjálfkrafa fyrir þennan straum til að gera einmitt það.

• Uppfærslutakmark: Sumir útgefendur RSS strauma leyfa þér ekki að uppfæra upplýsingarnar þínar of oft. Ef þú reynir að uppfæra of oft segja þeir upp áskriftinni þinni. Ef það er takmörk sett á strauminn sem þú hefur valið er sjálfkrafa hakað við þennan reit.

6. Smelltu á OK.

7. Smelltu á Loka.

Nýja RSS-straumurinn þinn er tilbúinn til að færa þér það nýjasta um hvað sem það fjallar um, hvort sem það eru viðskiptafyrirsagnir eða fótboltastig.