Í Microsoft Outlook 2007 geturðu sett upp áminningu um að svara eða fylgja eftir tölvupósti. Ef þú þekkir þig í gegnum dagatals- og verkefnagluggana í Outlook 2007, veistu að skilaboðareiturinn áminning birtist þegar fundur eða fundur er að fara að eiga sér stað eða verkefnisfrestur rennur út. Á sama hátt geturðu sett áminningargluggann til að virka varðandi tölvupóstskeyti.
Til að setja upp áminningu um að svara eða fylgja eftir tölvupósti skaltu athuga þessi skref:
1. Veldu skilaboðin sem þú þarft að minna á.
2. Smelltu á Follow Up hnappinn og veldu Add Reminder.
Þú sérð sérsniðna valmynd. Þú getur líka hægrismellt á skilaboð og valið Eftirfylgni –> Bæta við áminningu til að sjá svargluggann.
3. Á fellilistanum Flag til að velja valkost sem lýsir hvers vegna tölvupósturinn þarfnast athygli þinnar síðar; eða, ef enginn af valkostunum hentar þér, sláðu inn lýsingu í Flag To textareitinn.
Lýsingin sem þú velur eða slærð inn birtist fyrir ofan skilaboðin í lestrarglugganum og skilaboðaglugganum, auk áminningarskilaboða.
4. Veldu dagsetningu og tíma sem þú vilt að áminningarskilaboðin birtist.
Sjálfgefið er að áminningarskilaboðin birtist 15 mínútum fyrir dagsetningu og tíma sem þú slærð inn. Til að breyta þessari stillingu skaltu velja Verkfæri –> Valkostir. Á Valkostir flipanum í Valkostir valmyndinni skaltu slá inn nýja stillingu í Sjálfgefin áminning fellilistanum.
5. Smelltu á OK.
Þegar áminningin fellur niður, sérðu reitinn áminningarskilaboð þar sem þú getur smellt á Opna atriði hnappinn til að opna tölvupóstinn.