Það gerist. Allir gera villu af og til þegar Excel formúlur eru slegnar inn í reiti. Sérstaklega í Excel 2019 vinnublaði þar sem niðurstöður formúlu eru reiknaðar út í aðrar formúlur, getur ein villa í einni formúlu breiðst út eins og vírus og valdið misreikningum um vinnublað. Til að koma í veg fyrir þá ógæfu býður Excel upp á nokkrar leiðir til að leiðrétta villur í formúlum. Þú getur leiðrétt þær eitt í einu, keyrt villuprófið og rakið frumutilvísanir eins og eftirfarandi síður útskýra.
Við the vegur, ef þú vilt sjá formúlur í frumum í stað formúlaniðurstöður, farðu í formúluflipann og smelltu á Sýna formúlur hnappinn eða ýttu á Ctrl+' (villustafur). Stundum hjálpar það að greina formúluvillur að sjá formúlur með þessum hætti.
Þegar Excel 2019 greinir það sem það heldur að sé formúla sem hefur verið slegin inn rangt, birtist lítill grænn þríhyrningur í efra vinstra horni reitsins þar sem þú slóst inn formúluna. Og ef villan er sérstaklega alvarleg birtast villuskilaboð, dularfull þriggja eða fjögurra stafa skjámynd á undan pundamerki (#), í reitnum.
Algeng villuskilaboð í Excel formúlu
| Skilaboð | Hvað fór úrskeiðis |
| #DIV/0! | Þú reyndir að deila tölu með núlli (0) eða tómum reit. |
| #NAFN | Þú notaðir frumusviðsheiti í formúlunni, en nafnið er ekki skilgreint. Stundum kemur þessi villa vegna þess að þú slærð inn nafnið rangt. |
| #N/A | Formúlan vísar til tóms reits, svo engin gögn eru tiltæk til að reikna formúluna. Stundum slær fólk N/A inn í reit sem staðgengill til að gefa til kynna að gögn séu ekki slegin inn ennþá. Endurskoðaðu formúluna eða sláðu inn tölu eða formúlu í tómu reitina. |
| #NÚLL | Formúlan vísar til frumusviðs sem Excel getur ekki skilið. Gakktu úr skugga um að svið sé rétt slegið inn. |
| #NUM | Rök sem þú notar í formúlunni þinni er ógild. |
| #REF | Hólfið eða svið frumna sem formúlan vísar til er ekki til staðar. |
| #VERÐI | Formúlan inniheldur fall sem var rangt notað, tekur ógilda breytu eða er rangt stafsett. Gakktu úr skugga um að fallið noti réttu rökin og sé rétt stafsett. |
Til að fá frekari upplýsingar um formúluvillu og ef til vill leiðrétta hana skaltu velja reitinn með græna þríhyrningnum og smella á Villuhnappinn. Þessi litli hnappur birtist við hlið reits með formúluvillu eftir að þú smellir á reitinn. Fellilistinn á villuhnappinum býður upp á tækifæri til að leiðrétta formúluvillur og fá frekari upplýsingar um þær.
Leiðir til að greina og leiðrétta villur í Excel.
Önnur leið til að takast á við villur í Excel formúlu er að keyra villuprófið. Þegar afgreiðslumaðurinn rekst á það sem hann heldur að sé villa, segir villuleitarglugginn þér hvað villan er.
Til að keyra villueftirlitið, farðu í Formúlur flipann og smelltu á Villuskoðun hnappinn (þú gætir þurft að smella á Formula Auditing hnappinn fyrst, allt eftir stærð skjásins).
Ef þú sérð greinilega hver villan er, smelltu á Breyta í formúlustiku hnappinn, lagfærðu villuna í formúlustikunni og smelltu á Halda áfram hnappinn í svarglugganum (þú finnur þennan hnapp efst í valmyndinni). Ef villan er ekki sú sem raunverulega þarf að leiðrétta skaltu annað hvort smella á Hunsa villu hnappinn eða smella á Næsta hnappinn til að senda villuafgreiðslumanninn í leit að næstu villu í vinnublaðinu þínu.
Í flóknu vinnublaði þar sem Excel formúlum er hlaðið ofan á aðra og niðurstöður sumra formúla eru reiknaðar í aðrar formúlur, hjálpar það að geta rakið frumutilvísanir. Með því að rekja frumutilvísanir geturðu séð hvernig gögnin í reit mynda formúlu í öðrum reit; eða, ef Excel hólfið inniheldur formúlu, geturðu séð hvaða hólf formúlan safnar gögnum úr til að reikna út. Þú getur fengið betri hugmynd um hvernig vinnublaðið þitt er smíðað og með því geturðu fundið byggingarvillur auðveldara.
Myndin hér að neðan sýnir hvernig frumuspor lýsa tengslum milli frumna. A klefi sporefni er Bláa örin sem sýnir tengsl milli frumna sem notuð eru í formúlum. Hægt er að rekja tvenns konar sambönd:
Til að rekja fordæmi, farðu í formúluflipann og smelltu á hnappinn Rekja fordæmi. (Þú gætir þurft að smella á Formula Auditing hnappinn fyrst, allt eftir stærð skjásins.)
Til að rekja ósjálfstæði, farðu á Formúlur flipann og smelltu á Race Dependents hnappinn (þú gætir þurft að smella á Formula Auditing hnappinn fyrst, allt eftir stærð skjásins).
Að rekja tengslin milli Excel frumna.
Til að fjarlægja frumumerkjaörvarnar úr vinnublaði, farðu í Formúlur flipann og smelltu á Fjarlægja örvar hnappinn. Þú getur opnað fellilistann á þessum hnapp og valið Remove Precedent Arrows eða Remove Dependent Arrows til að fjarlægja aðeins frumufordæmi eða frumuháðar rekjaörvar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
