Eftir að þú hefur náð góðum tökum á því sem þú ætlar að gera við innleiðingu Office 365 þarftu að búa þig undir að gera það. Hafðu í huga að vegna þess að hvert fyrirtæki er öðruvísi ættirðu aðeins að nota þessi skref sem leiðbeiningar.
Ef þú ert lítil stofnun gæti það verið eins auðvelt að flytja yfir í Office 365 og ganga í garðinum. Ef þú ert hluti af þúsund manna fjölþjóðastofnun með skrifstofur um allan heim, þá mun ferlið taka miklu meira þátt.
Þegar þú byrjar að undirbúa þig muntu óhjákvæmilega átta sig á einhverjum annmörkum í áætlun þinni. Hugsaðu um þessi skref sem endurtekin. Þegar þú veist meira um hvað þú ættir að hafa með í áætluninni þinni skaltu láta það fylgja með. Farðu til baka og uppfærðu áætlunina þína. Þegar þú gengur í gegnum undirbúningsstigið muntu vita meira en þú gerðir á skipulagsstigi.
Þess vegna er endurtekið ferli svo mikilvægt. Þú veist ekki það sem þú veist ekki og að halda að þú gætir skipulagt allt án þess að vera alvitur er fáránleg tilhugsun.
Domain Naming System (DNS) er staðall sem notaður er til að láta tölvur eiga samskipti í gegnum internetið. Til dæmis stýrir Microsoft léninu microsoft.com. Allar Microsoft tölvur sem aðgangur er að í gegnum internetið eru hluti af þessu léni og hver þeirra er úthlutað tilteknu númeri, þekkt sem Internet Protocol (IP) vistfang.
Þegar þú sendir tölvupóst til einhvers hjá Microsoft spyr tölvan þín á microsoft.com DNS þjóninum hvaða tölva sér um tölvupóst.
Þegar þú ferð yfir í Office 365 verður þú að gera breytingar á DNS þannig að netumferð skilji hvert það ætti að beina henni. Í meginatriðum, það sem gerist er að þegar DNS er breytt mun hver sem sendir þér tölvupóst fá þann tölvupóst fluttan á Office 365 útfærsluna þína frekar en á núverandi staðsetningu.
Það eru sérstakar tölvur sem bera ábyrgð á að hýsa tölvupóstinn þinn. Ef þú geymir tölvupóstinn þinn á staðbundinni tölvu, þá muntu ekki hafa nein tölvupóstsgögn til að flytja. Hins vegar, ef þú skilur tölvupóstinn þinn eftir á þjóninum, þá þarf að flytja öll þessi gögn yfir í Office 365 pósthólf.
Þessi flutningur getur verið einn af tæknilega erfiðustu hlutum þess að flytja tölvupóstkerfi, en með leiðbeiningum frá maka getur það verið sársaukalaust.
Vefgátt, einnig þekkt sem innra netsíða, getur verið eins einföld og kyrrstæð vefsíða, eða eins flókin og fullkomlega samþætt lausn. SharePoint býður upp á gríðarlega mikið af virkni og það hefur verið tekið í gegn á síðasta áratug.
Office 365 inniheldur SharePoint Online, sem er ekkert annað en SharePoint hýst af Microsoft. Á flutningsfasa innleiðingar þarftu að ákveða hvaða efni þú vilt flytja í SharePoint og hvaða efni þú getur skilið eftir þar sem það er núna. Að auki þarftu að ákveða hvaða virkni þú vilt samþætta í gáttina þína og hvaða kerfi eru betur skilin eftir.
Ef þú ert hluti af mjög stórri stofnun, þá stjórnar upplýsingatækniteyminu þínu líklega notendum þínum með Microsoft tækni sem kallast Active Directory. Fyrir stórar stofnanir geturðu samstillt þessa notendastjórnun á staðnum við Office 365 notendur, sem leiðir til einni innskráningar og einfaldan aðgang að skýjaumhverfinu.
Ef þú ert hluti af lítilli stofnun gætirðu stjórnað öllum notendum þínum í Office 365 beint. Í báðum tilvikum þarftu að koma með lista yfir fólkið sem þarf að hafa aðgang að Office 365 og tilheyrandi leyfisveitingum.
Jafnvel besti hugbúnaðurinn er gagnslaus nema fólk viti af honum og viti hvernig á að nota það. Microsoft hefur búið til mikið af skjölum og notendaþjálfun sem hægt er að fá fyrir lítinn eða engan kostnað. Að auki munu allir samstarfsaðilar sem þú ákveður að vinna með hafa þjálfunaráætlanir tiltækar og geta sinnt þjálfun fyrir Office 365.
Eftir að notendur byrja að taka upp Office 365 þurfa þeir að hafa spurningar. Þú þarft að hafa stuðningskerfi til staðar til að svara jafnvel einföldustu spurningum. Stuðningskerfið ætti að innihalda stórnotendur sem fyrsta efnispunkt og síðan formlegt stuðningskerfi sem stækkar alla leið upp í Microsoft sem styður Office 365.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
