Umsjón með heimildasviðsmyndum sem þú gætir lent í í Sharepoint 2016

Það er flókið að hafa umsjón með heimildum í SharePoint og skrefin sem þú finnur hér eru aðeins ráðleggingar. Þetta eru ekki einu leiðirnar til að stjórna heimildum. Prófaðu atburðarás til að hjálpa þér að skilja heimildir betur. Gerum ráð fyrir að þú sért með síðu með SharePoint hópunum sem lýst er hér.

Allt á síðunni erfir frá efstu síðunni. Í þessari atburðarás hafa þeir sem eru í hópnum Site Members Contribute heimildir en þeir sem eru í Site Visitors hópnum hafa lesheimildir.

Gerðu ráð fyrir að þú stofnir nýja undirsíðu og þú vilt aðeins að meðlimir síðunnar þínir fái aðgang að henni. Þú vilt ekki að síðugestir viti einu sinni að undirsíðan sé til. Í þessu tilviki býrðu til einstakar heimildir á undirsíðunni og fjarlægir hópinn gestagestir.

Gerðu ráð fyrir að þú sért með forrit fyrir stefnuskjöl og þú vilt að John og Sally hafi Contribute heimildir. Þú gætir búið til nýjan SharePoint-hóp fyrir stefnugagnrýnendur á efstu síðunni þinni og síðan bætt John og Sally sem meðlimum í hópinn. Þú ert þó ekki búinn hér. Þú hefur reyndar ekki veitt hópnum leyfi fyrir neinu ennþá. Þú verður að fletta í forritið, rjúfa arfleifð frá foreldri þess og veita síðan SharePoint-hópnum sem rýna stefnur um heimildarstigið Contribute.

Af hverju ekki bara að bæta John og Sally við appið og veita þeim Contribute leyfisstigið? Sú aðferð mun vissulega virka, en það er erfitt að stjórna henni. Þessi nálgun kemur í veg fyrir að John og Sally hafi heimildir veittar utan samhengis SharePoint hóps.

Eins og mörgum öðrum finnst þér líklega gaman að geta skoðað SharePoint hópana þína og haft góða hugmynd um hvert hlutverk hópsins er, út frá nöfnum þeirra á síðunni. Ef þú byrjar að bæta notendum hver fyrir sig við undirsíður, forrit, skjöl, möppur og hluti, verður erfitt að fá heildarmynd af því hvernig heimildir þínar fyrir síðuna eru stilltar.

Að skoða heimildir hóps

Þú getur auðveldlega athugað heimildir tiltekins hóps til að sjá allt sem hópurinn hefur fengið aðgang að á síðunni þinni. Þú verður að endurtaka þessi skref á hverri síðu í vefsafninu þínu. Að gera svo:

Skoðaðu efstu síðuna í vefsafninu þínu.

Opnaðu síðuna Fólk og hópar fyrir síðuna á efsta stigi með því að smella á gírtáknið Stillingar og velja Vefstillingar og smella síðan á hlekkinn Fólk og hópar í hlutanum Notendur og heimildir.
Listi yfir SharePoint hópa birtist í flýtiræsingu.

Listi yfir hópa er styttur. Smelltu á Meira hnappinn neðst á listanum yfir hópa í flýtiræsingu.
Listi yfir alla SharePoint hópa í vefsafninu birtist í aðalhluta síðunnar.

Smelltu á nafn hópsins sem þú vilt skoða heimildir fyrir.

Veldu Stillingar → Skoða hópheimildir.

Glugginn View Site Collection Permissions birtist. Allar síður, listar og bókasöfn sem hópurinn hefur leyfi til að fá aðgang að birtast á listanum.

Glugginn View Site Collection Permissions.

Allir sem eru meðlimir hópsins hafa þær heimildir sem sýndar eru í glugganum Skoða heimildir fyrir vefsafn.

Athugar heimildir notanda

Stundum viltu bara vita hver hefur leyfi til að gera hvað á tiltekinni síðu. SharePoint 2016 veitir einmitt slíka aðferð:

Skoðaðu síðuna þar sem þú vilt athuga heimildir notanda.
Þessi skipun athugar aðeins heimildir á einni síðu. Þú verður að athuga hverja síðu handvirkt.

Skoðaðu vefsíðuheimildasíðuna fyrir síðu með því að smella á Stillingar tannhjólstáknið og velja Vefstillingar, og smelltu síðan á Heimildir vefsvæðis í hlutanum Notendur og heimildir.

Smelltu á Athugaðu heimildir hnappinn á borði.

Sláðu inn nafn notandans eða hópsins sem þú vilt athuga með leyfi fyrir núverandi síðu í reitnum Notandi/hópur og smelltu síðan á Athugaðu núna hnappinn.
Heimildirnar birtast neðst í glugganum.

Skoðaðu heimildir notanda á núverandi síðu.