OneDrive býður upp á kjörinn vefvettvang til að geyma og deila Excel mælaborðum og skýrslum þínum. Þegar þú gefur út margar Excel vinnubækur á OneDrive gætirðu fundið fyrir þörf á að gera hluti eins og að eyða þeim, endurnefna, afrita, deila þeim og færa þær til.
Þú getur fylgst með þessum skrefum til að stjórna vinnubókunum sem þú gefur út á OneDrive.
Farðu á OneDrive og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
Smelltu á Skrár.
Tvísmelltu á möppuna sem inniheldur markvinnubókina þína.
Settu hak í gátreitinn í markvinnubókinni eða -vinnubókunum (ef þú vilt grípa til aðgerða við margar skrár) og hægrismelltu síðan á reitinn til að opna samhengisvalmyndina.
Hægrismelltu á skrá sem þú varst að athuga og veldu síðan aðgerðina sem þú vilt í valmyndinni sem birtist.
Þú hefur möguleika á að beita einhverri af þessum aðgerðum:
-
Opna í Excel á netinu: Þessi valkostur opnar valda vinnubók í vafranum, takmarkar þig við aðeins þær aðgerðir sem þú getur gert í Excel Web App.
-
Opna í Excel: Þessi valkostur opnar valda vinnubók beint í Excel skjáborðsforritinu þínu, þar sem þú getur breytt vinnubókinni með öllu settinu af eiginleikum sem fylgja venjulegu Excel.
-
Niðurhal: Þessi valkostur gerir þér kleift að hlaða niður afriti af völdum vinnubók á tölvuna þína.
-
Deila: Þessi valkostur gerir þér kleift að deila tengli á valda vinnubók með hvaða viðtakanda sem þú tilgreinir í gegnum netfang.
-
Endurnefna: Þessi valkostur gerir þér kleift að endurnefna valda vinnubók.
-
Eyða: Þessi valkostur eyðir völdum vinnubók. Þegar þú eyðir skrá í OneDrive er hún í raun send í ruslafötumöppu í OneDrive. Þessi ruslatunna sem hægt er að nota til að endurheimta eyddar skrár eins og þú myndir gera í venjulegu stýrikerfinu þínu. En hafðu í huga að þegar ruslatunnan byrjar að taka meira en 10% af geymslurýminu þínu mun OneDrive byrja að eyða eldra efni þínu. OneDrive mun einnig eyða öllum skrám sem hafa verið í ruslafötunni í meira en 30 daga varanlega.
-
Færa til: Þessi valkostur gerir þér kleift að færa valda vinnubók í nýja möppu á OneDrive.
-
Afrita til: Þessi valkostur gerir þér kleift að afrita vinnubókina á tiltekinn stað á OneDrive eða tölvunni þinni.
-
Fella inn: Þessi valkostur mun búa til HTML kóða sem þú getur afritað og límt inn í bloggfærslu eða vefsíðu. Niðurstaðan verður innbyggð gagnvirk útgáfa af völdum vinnubók á því bloggi eða vefsíðu.