Topp tíu eiginleikar í Excel 2010

Ef þú ert að leita að stuttri samantekt á því hvað er flott í Excel 2010 skaltu ekki leita lengra! Aðeins örlítið augnaráð niður listann segir þér að meginhluti eiginleikanna er grafík, grafík, grafík!

• Skilyrt snið og neistalínur: Skilyrt snið í Excel 2010 gefur þér möguleika á að skilgreina snið þegar gildin í hólfum uppfylla ákveðin skilyrði. Þú getur nú þegar í stað notað eina af mörgum mismunandi gagnastikum, litakvarða og táknasettum á reitvalið með því að smella á smámynd settsins í viðkomandi sprettiglugga.

  Þegar þú notar safn af gagnastikum á reitsvið, táknar lengd hverrar stiku í reitnum gildi þess miðað við hina. Þegar þú notar sett af litakvarða, táknar hver litbrigði í reitnum gildi hans miðað við hina. Að auki, þegar þú notar eitt af táknasettunum, táknar hvert tákn í reitnum gildi þess miðað við hin.

  Sparklines eru nýjasta grafíska viðbótin við Excel. Þetta eru örsmá töflur (svo lítil að þau passa innan núverandi hæðar á vinnublaðshólfi) sem sýna breytingar á sviðum tengdra gagna. Þú getur notað glitlínur til að vekja athygli á þróun gagna sem og til að hjálpa notendum þínum að koma fljótt auga á há og lág gildi.

• Cell Styles: Excel 2010 býður upp á meira en 40 litríka tilbúna stíla. Þetta eru stílar sem þú getur forskoðað á vinnublaðinu með Live Preview áður en þú notar þá. Þú notar frumustíl við val á frumu með því að smella fljótt og auðveldlega á smámynd hans í Cells Style galleríinu.

• Forsníða og breyting frá Home flipanum: Heim flipinn á Excel borði færir bókstaflega heim alla algengu snið- og klippiaðgerðir. Þeir dagar eru liðnir þegar þú þarft að leita að rétta hnappinum á langri, útdreginn tækjastiku eða á einhverri fellivalmynd sem er að hluta til notaður. Nú er allt sem þú þarft að gera er að finna hópinn sem hefur skipanahnappinn sem þú þarft og smelltu á hann. Hvað gæti verið auðveldara!

• Gröf frá Insert flipanum: Excel 2010 tekur myndritahjálpina úr gildi og býður þér beinan aðgang að öllum helstu tegundum korta á Insert flipanum á borði. Veldu einfaldlega gögnin til að grafa, smelltu á skipanahnappinn fyrir myndritsgerðina á Insert flipanum og veldu síðan stílinn sem þú vilt fyrir þá myndritsgerð. Og með smá hjálp frá mörgum skipanahnöppum og myndasöfnum á hönnunar-, útlits- og sniðflipunum á samhengisflipanum Chart Tools ertu með virkilega fagmannlegt útlit tilbúið til prentunar!

• Snið sem borð: Þessi eiginleiki er raunverulegur vörður. Með því að forsníða töflu með gögnum með einum af mörgum töflustílum sem til eru í fellilistasafninu Table Styles, ertu viss um að allar nýjar færslur sem gerðar eru í töfluna verða sniðnar á sama hátt og aðrir í svipuðum stöðum í borðið. Enn betra, allar nýjar færslur í töfluna eru sjálfkrafa álitnar hluti af töflunni þegar kemur að sniði, flokkun og síun.

• Page Layout View: Þegar þú kveikir á þessu útsýni með því að smella á hnappinn Page Layout View á stöðustikunni, sýnir Excel ekki bara blaðsíðuskilin sem dálitlar punktalínur eins og í fyrri útgáfum heldur sem raunverulegar aðskilnað. Að auki sýnir forritið spássíur fyrir hverja síðu, þar á meðal hausa og síðufætur sem eru skilgreindar fyrir skýrsluna (sem þú getur bæði skilgreint og breytt beint á spássíusvæðinu á meðan forritið er í þessari sýn).

  Sem sérlega falleg snerting setur Excel inn par af láréttum og lóðréttum reglustikum til að fylgja stöðluðum dálk- og línuhausum. Tengdu þennan frábæra eiginleika við aðdráttarsleðann og forskoðunaraðgerðina fyrir síðuskil og þú munt njóta þess að gera töflureikninn tilbúinn til prentunar.

• Stílasöfn: Excel 2010 er stútfullt af stílsöfnum sem gera það auðvelt að nota nýtt háþróað (og í mörgum tilfellum mjög litríkt) snið á töflur, töflur og gagnalista, og ýmsa og margvíslega grafík sem þú bætir við vinnublöðin þín. Ásamt Live Preview eiginleikanum, fara stílsöfnin í Excel langt í að hvetja þig til að búa til fallegri, litríkari og áhugaverðari töflureikna.

• Skjalaupplýsingar og prentun í baksviðssýn: Glænýi Backstage View í Excel gerir þér kleift að fá alla eiginleika og tölfræði (tæknilega þekkt sem lýsigögn) um vinnubókarskrána sem þú ert að breyta (þar á meðal smámynd af innihaldi hennar) á einum glugga einfaldlega með því að velja FileInfo (Alt+F). Þessi nýja baksviðssýn gerir það einnig auðvelt að forskoða, breyta stillingum og prenta vinnublaðið þitt með því að nota nýja Print spjaldið með því að velja FilePrint (Ctrl+P eða Alt+FP).

• The Ribbon: The Ribbon er hjarta nýja Excel 2010 notendaviðmótsins. Byggt á kjarna staðlaðra flipa sem ýmsum svokölluðum samhengisflipa er bætt við eftir þörfum við snið og breytingar á tilteknum þáttum (svo sem gagnatöflum, töflum, snúningstöflum og grafískum hlutum), tekur borðið saman flest allar skipanir sem þú ætlar að þurfa þegar þú framkvæmir ákveðin verkefni í Excel.

• Live Preview: Live Preview virkar með öllum stílsöfnunum sem og leturgerð og leturstærð fellivalmyndum í Leturhópnum á Heim flipanum. Það gerir þér kleift að sjá hvernig gögnin í núverandi frumuvali myndu líta út með tilteknu sniði, leturgerð eða leturstærð áður en þú notar sniðið í raun á sviðið. Allt sem þú þarft að gera er að fara yfir smámyndirnar í fellivalmyndinni eða myndasafninu til að sjá hvernig hver stíll hans mun líta út á raunverulegum gögnum þínum.

  Mörg stærri stílasafnanna eru með snúningshnöppum sem gera þér kleift að sjá nýjar raðir af smámyndum í galleríinu þannig að þú getir forskoðað stíl þeirra án þess að hylja nokkurn hluta af valinu á klefa (eins og raunin væri ef þú opnar myndasafnið í raun og veru með því að smella á Meira fellivalmyndina). Þegar þú loksins sérð sniðið sem passar gögnin þín á teig þarftu bara að smella á smámyndina til að nota það á valið reitsvið.