Topp 10 eiginleikar í Excel 2016

Ef þú ert að leita að fljótlegri samantekt á því hvað er flott í Excel 2016 skaltu ekki leita lengra! Aðeins örfá sýn niður fyrstu atriðin á þessum lista segir þér að meginhluti eiginleikanna er að geta verið afkastamikill með Excel 2016 hvenær sem er og hvar sem er!

• Fullkominn stuðningur við skýjaskrár: Nýju Excel Vista (Skrá → Vista) og Opna (Skrá → Opna) skjár gera það fljótt að bæta við OneDrive eða SharePoint liðssíðu fyrirtækisins sem stað til að geyma og breyta uppáhalds vinnubókunum þínum. Með því að geyma Excel vinnubækurnar þínar á einum af þessum stöðum í skýinu ertu tryggður aðgangur að þeim á hvaða tæki sem keyrir Excel 2016 (sem getur innihaldið Windows spjaldtölvuna þína og snjallsíma ásamt borðtölvu og fartölvu).

  Þar að auki, ættir þú að finna sjálfan þig án tölvubúnaðar sem keyrir Excel 2016, sem hluti af Office 365 áskriftinni þinni, geturðu samt skoðað og breytt vinnubókunum þínum með því að nota Excel Online í næstum öllum helstu vafra.

• Sársaukalausir skráadeilingarvalkostir : Skráahlutdeild í Excel hefur aðeins orðið betri og auðveldari en nokkru sinni fyrr. Deilingarskjárinn í Excel baksviðs gerir það auðveldara en nokkru sinni fyrr að deila Excel vinnubókunum þínum á netinu. Þú getur ekki aðeins boðið fólki auðveldlega að skoða og breyta vinnubókum sem vistaðar eru á OneDrive í skýinu, þú getur líka kynnt þær á Skype fundum á netinu og sent þær á uppáhalds samfélagsmiðlasíðurnar þínar.

• Heildarstuðningur við snertiskjá: Excel 2016 er ekki bara besta töflureikniforritið fyrir Windows borðtölvu og fartölvu, það er líka það besta á Windows spjaldtölvunni og snjallsímanum. Til að tryggja að Excel 2016 snertiskjáupplifunin sé eins rík og gefandi og með líkamlegu lyklaborði og mús, styður Excel 2016 sérstaka snertistillingu sem setur meira bil á milli stjórnhnappa á borði sem gerir það auðveldara að velja þá með fingri eða penna meðfram með öllum helstu snertiskjábendingum.

• Stuðningur við samþættan gagnalíkan: Excel 2016 styður raunveruleg tengsl milli gagnataflana sem þú flytur inn í Excel úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum sem og milli gagnalista sem þú býrð til í Excel. Tengslin milli gagnataflna og lista í gagnalíkaninu gera þér síðan kleift að nota gögn úr hvaða dálkum sem er þeirra í Excel snúningstöflunum og töflunum sem þú býrð til.

• Snúningstöflusíun með sneiðum og tímalínum: Skerunartæki Excel 2016 gera það mögulegt að sía gögnin í snúningstöflunum þínum á marga dálka með grafískum hlutum á skjánum. Tímalínur gera þér kleift að sía gögn snúningstöflu með myndrænum hætti með því að nota tímalínu sem byggir á hvaða dálki sem er af dagsetningu sem er innifalinn í gagnalíkani snúningstöflunnar.

• Mælt er með myndritum: Ertu ekki viss um hvaða tegund af myndriti mun sýna gögnin þín best? Settu bara reimbendilinn hvar sem er í gagnatöflunni og veldu Setja inn → Ráðlögð töflur á borði. Excel birtir síðan Insert Chart valmynd þar sem Live Preview sýnir hvernig gögn töflunnar munu líta út í ýmsum mismunandi gerðum af myndritum. Þegar þú hefur fundið að grafið táknar gögnin best, smellirðu einfaldlega á OK hnappinn til að fella það inn í vinnublað töflunnar

• Mælt er með snúningstöflum : Ef þú ert nýbyrjaður að búa til snúningstöflur fyrir þig, ert Excel gagnalistarnir sem þú býrð til sem og gagnatöflur sem þú flytur inn úr sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarforritum, geturðu nú fengið Excel til að mæla með og búa til eina fyrir þig . Allt sem þú þarft að gera er að staðsetja hólfabendilinn í einum af hólfum gagnalistans og velja Setja inn → töflu → Ráðlagðar snúningstöflur á borði. Excel 2016 opnar síðan Ráðlagðar snúningstöflur valmynd sem sýnir þér heilan lista yfir mismunandi snúningstöflur sem þú getur búið til á nýju vinnublaði í núverandi Excel vinnubók einfaldlega með því að velja OK hnappinn.

• Office-viðbætur: Office-viðbætur gera þér kleift að auka kraft Excel 2016 með því að setja upp alls kyns sérhæfð smáforrit (einnig þekkt sem öpp) sem eru fáanleg í Office Store beint innan forritsins. Til að setja upp og nota viðbót, veldu Insert@@→My Add-ins@@→See All on the Ribbon og veldu síðan STORE valkostinn í Office Add-ins valmyndinni.

  Ókeypis öpp fyrir Excel 2016 innihalda Bing Maps appið til að plotta staðsetningar, Merriam-Webster Dictionary appið til að fletta upp orðum og Mini Calendar and Date Picker appið til að hjálpa þér að slá inn dagsetningar á vinnublaðið þitt.

• Quick Analysis tól: Quick Analysis tólið birtist neðst í hægra horninu á hvaða töflu sem er valinn í Excel 2016 vinnublaði. Þetta tól inniheldur valkosti til að beita skilyrtum sniðum, búa til graf eða snúningstöflu, leggja saman gildi í línum eða dálkum, eða bæta við glitrunum fyrir gögnin í völdu töflunni. Og þökk sé Live Preview Excel geturðu séð hvernig töflugögnin þín myndu birtast með því að nota hina ýmsu valkosti áður en þú notar einhvern þeirra.

• Flash Fill: Þessi sniðugi eiginleiki er bókstaflega hugalesari þegar kemur að því að takast á við fjölþættar frumufærslur í einum dálki á vinnublaðinu sem inniheldur staka þætti sem þú gætir notað betur ef þeir væru færðir inn sjálfir í aðskildum dálkum blaðsins.

  Til að aðgreina staka þætti frá lengri færslum í dálknum þarftu ekki annað en að slá inn fyrsta þáttinn í lengri færslunni sem þú vilt draga út í reit í sömu röð í tómum dálki til hægri sem lýkur með því að ýta á örina niður. Síðan, um leið og þú slærð inn fyrsta staf samsvarandi þáttar í seinni langa færslunni í tóma reitinn í röðinni fyrir neðan, bendir sjálfvirk leiðrétting Excel 2016 ekki aðeins á afganginn af þeirri annarri færslu heldur allar hinar samsvarandi færslur fyrir allan dálkinn. Til að klára sjálfvirka leiðréttingartillöguna og fylla út allan dálkinn velurðu einfaldlega Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýtir á Enter takkann.