Og svo bar við að þessi tíu PowerPoint 2013 boðorð voru send frá kynslóð til kynslóðar. Hlýðið þessum boðorðum og það mun fara vel með þig, með tölvunni þinni og já jafnvel með skjávarpanum þínum.
I. Þú skalt oft spara verk þitt
Ýttu á Ctrl+S á tveggja eða þriggja mínútna fresti. Það tekur aðeins eina sekúndu að vista skrána þína og þú veist aldrei hvenær þú verður fórnarlamb snúnings rafmagnsleysis (jafnvel þó þú búir ekki í Kaliforníu).
II. Þú skalt geyma hverja kynningu í sinni möppu
Alltaf þegar þú vistar skrá skaltu athuga möppuna sem þú ert að vista í. Það er allt of auðvelt að vista kynningu í rangri möppu og eyða svo klukkustundum í að leita að skránni síðar. Þú munt enda á að kenna tölvunni um að hafa tapað skrám þínum.
III. Þú skalt ekki misnota snið eiginleika forritsins þíns
Já, PowerPoint gerir þér kleift að stilla hvert orð í mismunandi leturgerð, nota 92 mismunandi liti á einni skyggnu og fylla hvern síðasta pixla af tómu plássi með klippimyndum. Ef þú vilt að glærurnar þínar líti út eins og lausnargjaldsseðlar skaltu halda áfram. Annars skaltu hafa hlutina einfalda.
IV. Þú skalt ekki stela höfundarréttarvörðu efni
Ef þú færð nokkrar mínútur með Google eða annarri leitarvél geturðu líklega fundið réttu myndina eða bút af klippimynd fyrir allar kynningarþarfir sem gætu komið upp. En hafðu í huga að margar af þessum myndum, klippimyndateikningum og fjölmiðlaskrám eru höfundarréttarvarið. Ekki nota þau ef þú hefur ekki leyfi.
V. Þú skalt fylgja litasamsetningu þinni, sjálfvirku útliti og sniðmáti
Microsoft réð áhöfn atvinnulausra listamanna til að velja liti fyrir litasamsetninguna, raða hlutum með skyggnuuppsetningum og búa til fallega sniðin sniðmát. Húmor þá. Þeim finnst gaman þegar þú notar dótið þeirra. Ekki vera hlekkjaður við forpakkaða hönnunina, en farðu ekki langt frá þeim nema þú hafir gott listrænt auga.
VI. Þú skalt ekki misnota áhorfendur þína með endalausu úrvali af sætum hreyfimyndum eða fyndnum hljóðum
PowerPoint hreyfimyndir eru sætar og stundum mjög gagnlegar. En ef þú gerir gjánalegt fjör á hverri glæru, munu áhorfendur fljótlega halda að þú sért skrítinn.
VII. Haltu tölvugúrúunum þínum ánægðum
Ef þú átt vin eða vinnufélaga sem veit meira um tölvur en þú, hafðu þann mann ánægðan. Hentu honum eða henni einstaka Twinkie eða poka af Cheetos. Komdu fram við tölvunörda eins og þeir séu menn. Eftir allt saman, þú vilt að þeir séu vinir þínir.
VIII. Þú skalt taka öryggisafrit af skrám þínum dag frá degi
Já, á hverjum degi. Einn af þessum dögum kemurðu bara til vinnu til að uppgötva hrúgu af rústum þar sem skrifborðið þitt var áður. Alríkisfulltrúi mun taka upp það sem er eftir af lyklaborði tölvunnar þinnar og hlæja. En ef þú tekur öryggisafrit á hverjum degi taparðu ekki meira en dagsvinnu.
IX. Þú skalt ekkert illt óttast, því Ctrl+Z er alltaf með þér
Mars framundan með áræðni. Ertu ekki viss um hvað hnappur gerir? Smelltu á það! Smelltu á það tvisvar ef það lætur þig líða öflugur! Það versta sem það getur gert er að klúðra kynningunni þinni. Ef það gerist geturðu ýtt á Ctrl+Z til að stilla hlutina aftur eins og þeir ættu að vera.
Ef þú klúðrar í alvörunni skaltu bara loka kynningunni án þess að vista. Opnaðu síðan fyrri vistuðu útgáfuna. Enda hlýddir þú fyrsta boðorðinu, er það ekki?
X. Þú skalt ekki örvænta
Þú ert sá eini sem veit að þú ert kvíðin. Þér gengur bara vel. Ímyndaðu þér áhorfendur nakta ef það hjálpar. (Nema, auðvitað, ef þú ert að gera kynningu fyrir nektarklúbbi og þeir eru í raun naknir, í því tilviki reyndu að ímynda þér þá með fötin sín á.)