
Sérsníddu Quick Access Toolbar.
Office 2013 hefur fyrirkomulag stjórna sem útilokar valmyndir í þágu stórra tæta, flipa og hnappa. Með gamaldags matseðlakerfi veistu að allt sem þú vilt gera er á matseðli einhvers staðar. Í nýju fyrirkomulagi. . . hver veit?
Það er þó von. Eftir að þú hefur fundið tólið sem þú þarft geturðu hægrismellt á tólið og valið Bæta við Quick Access Toolbar. Það bætir pínulitlu tákni við þessa þunnu ræmu af táknum sem situr rétt fyrir ofan borðann (eða fyrir neðan borðann, ef þú færð það þangað).
Ef þú hefur einhvern tíma sett bókamerki á vefsíðu veistu hvernig þetta virkar. Ef þú hægrismellir á Quick Access tækjastikuna og velur Sýna Quick Access Toolbar fyrir neðan borðið, þá er það nákvæmlega það sem gerist.
Hvert Outlook eyðublað er einnig með sína eigin Quick Access tækjastiku. Það er gagnlegt til að flýta fyrir verkefnum sem þú framkvæmir oft. Ef þú vilt prenta einstök tölvupóstskeyti af og til geturðu bætt við flýtiprentunarskipuninni þegar þú ert að lesa eða skrifa skilaboð. Þannig er Print skipunin nokkrum smellum nær.

Upplýstu skilaboðin þín með Smart Art.
Hönnun getur látið þig líta klár út ef þú veist hvað þú ert að gera. Ef þú veist ekki hvað þú ert að gera geturðu fallið aftur á Smart Art, annan heillandi eiginleika á Insert flipanum á borði. Smart Art hjálpar þér að búa til litríka, merkta hönnun til að bæta við tölvupóstinn þinn.

Þýddu tölvupóstinn þinn.
Ef tölvupóstskeytin þín eru svo ruglingsleg að þau virðast vera skrifuð á erlendu tungumáli, þá eru þau það kannski. Þú getur þýtt móttekinn tölvupóst í Outlook 2013 með því að auðkenna ruglingslegan texta, hægrismella og velja Þýða.
Að öðrum kosti geturðu smellt á Þýða hnappinn á borði. Ef þýðingarnar eru ekki einu sinni skynsamlegar, getur þér liðið betur með því að vita að það er ekki þér að kenna að þú getur ekki skilið bullið sem fólkið sendir þér.
Þýddu tölvupóstinn þinn.
Ef tölvupóstskeytin þín eru svo ruglingsleg að þau virðast vera skrifuð á erlendu tungumáli, þá eru þau það kannski. Þú getur þýtt móttekinn tölvupóst í Outlook 2013 með því að auðkenna ruglingslegan texta, hægrismella og velja Þýða.
Að öðrum kosti geturðu smellt á Þýða hnappinn á borði. Ef þýðingarnar eru ekki einu sinni skynsamlegar, getur þér liðið betur með því að vita að það er ekki þér að kenna að þú getur ekki skilið bullið sem fólkið sendir þér.

Bættu við myndritum fyrir áhrif.
Grafatólið er rétt fyrir neðan Smart Art hnappinn á Insert flipanum á borði. Tólið getur látið hugsanirnar sem þú tjáir í tölvupóstinum þínum líta jákvætt skipulega út (sama hversu óreglulegur hugur þinn kann að vera).
Innan úr nýjum tölvupósti, smelltu á Setja inn flipann og veldu Grafatólið. Veldu almenna gerð af listanum til vinstri eða veldu ákveðna gerð af listanum til hægri. Aflfræðin við að búa til Outlook töflu eru mjög svipuð og til að búa til Excel töflu.

Notaðu tákn í tölvupósti.
Ef þú notar oft tákn eins og evrugjaldmiðilstáknið geturðu bætt þeim táknum við tölvupóstinn þinn með því að smella á táknhnappinn á Setja inn flipanum á meðan þú skrifar tölvupóst; veldu bara táknið sem þú vilt. Ef þú velur Fleiri tákn geturðu líka sett inn sniðuga hluti eins og brot, örvar og undarlegar myndletur til að trufla viðtakendur þína til að verða við óskum þínum.

Opnaðu mörg dagatöl.
Þú getur búið til fleiri en eitt dagatal í Outlook. Þú gætir viljað gera það til að fylgjast með starfsemi fleiri en eins manns, eða til að halda viðskiptalífinu þínu aðskildu frá persónulegu lífi þínu (sem er alltaf góð hugmynd). Erfiðasti hluti þess að halda mörgum dagatölum er að takast á við áætlunarárekstra milli þeirra tveggja.
Til að sjá tvö dagatöl í einu skaltu smella á gátreitinn við hlið hvers dagatalsnafns í leiðarglugganum.
Opnaðu mörg dagatöl.
Þú getur búið til fleiri en eitt dagatal í Outlook. Þú gætir viljað gera það til að fylgjast með starfsemi fleiri en eins manns, eða til að halda viðskiptalífinu þínu aðskildu frá persónulegu lífi þínu (sem er alltaf góð hugmynd). Erfiðasti hluti þess að halda mörgum dagatölum er að takast á við áætlunarárekstra milli þeirra tveggja.
Til að sjá tvö dagatöl í einu skaltu smella á gátreitinn við hlið hvers dagatalsnafns í leiðarglugganum.

Leggðu dagatöl ofan á.
Enn flottari leið til að forðast árekstra á mörgum dagatölum er að setja eitt dagatal ofan á annað. Þegar þú ert með tvö dagatöl opin birtist lítil ör við hliðina á nafni þess. Þegar þú smellir á örina birtast bæði dagatölin, hvert ofan á öðru, þar sem bæði sett af stefnumótum birtast.
Stefnumótin í neðsta dagatalinu virðast örlítið ógagnsæ, en efstu dagatalsatriðin virðast skýrari og djarfari. Þegar dagatöl eru lögð ofan á, geturðu séð strax hvenær tími er laus á báðum.

Skoðaðu óvenju marga daga.
Þegar þú ert að skoða dagatalið þitt geturðu ákveðið að sjá aðeins þrjá daga eða átta daga (eða, fyrir það mál, hvaða tölu sem er á milli einn og tíu daga). Haltu Alt takkanum inni og sláðu inn fjölda daga sem þú vilt sjá. Ýttu á Alt+2 í tvo daga, Alt+3 í þrjá daga og svo framvegis. Með því að ýta á Alt+0 (núll) færðu tíu daga.

1
Veldu dagsetningar sem hóp.
Þegar þú ert að skoða fjölda dagsetninga þarftu ekki að takmarka þig við fasta daga, vikur eða mánuði. Segjum sem svo að þú viljir skoða úrval dagsetninga frá 25. september til 5. október. Á verkefnastikunni, smelltu á 25. september og smelltu síðan (á meðan þú ýtir á Shift takkann) á 5. október. Allar dagsetningar þar á milli eru valdar og birtast í upplýsingaskoðaranum.
1
Veldu dagsetningar sem hóp.
Þegar þú ert að skoða fjölda dagsetninga þarftu ekki að takmarka þig við fasta daga, vikur eða mánuði. Segjum sem svo að þú viljir skoða úrval dagsetninga frá 25. september til 5. október. Á verkefnastikunni, smelltu á 25. september og smelltu síðan (á meðan þú ýtir á Shift takkann) á 5. október. Allar dagsetningar þar á milli eru valdar og birtast í upplýsingaskoðaranum.

1
Festu tengiliðaspjöld.
Ef þú vilt geyma tengiliðaupplýsingar einstaklings á skjánum á meðan þú gerir eitthvað annað geturðu stýrt músarbendilinum yfir netfang viðkomandi þar til lítill ferhyrningur birtist. Það er kallað tengiliðakort. Nálægt efra hægra horninu á tengiliðaspjaldinu er pínulítil mynd af prjónapinni.
Smelltu á myndina til að láta tengiliðaspjaldið fljóta á skjánum þar til þú smellir aftur á myndina til að láta það hverfa.
Þú hefur fest tengilið og hann er ekki til lengur? Ekki hafa áhyggjur. Það er líklega vegna þess að þú ert að nota Outlook í sjálfgefna fullskjásstillingunni. Þegar þú smellir af festa tengiliðnum felur Outlook skjárinn á öllum skjánum hann. Smelltu á hnappinn Endurheimta niður eða lágmarka efst til hægri á Outlook skjánum. Sjáðu tengiliðinn núna? Góður.