Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Sérsníddu Quick Access Toolbar.

Office 2013 hefur fyrirkomulag stjórna sem útilokar valmyndir í þágu stórra tæta, flipa og hnappa. Með gamaldags matseðlakerfi veistu að allt sem þú vilt gera er á matseðli einhvers staðar. Í nýju fyrirkomulagi. . . hver veit?

Það er þó von. Eftir að þú hefur fundið tólið sem þú þarft geturðu hægrismellt á tólið og valið Bæta við Quick Access Toolbar. Það bætir pínulitlu tákni við þessa þunnu ræmu af táknum sem situr rétt fyrir ofan borðann (eða fyrir neðan borðann, ef þú færð það þangað).

Ef þú hefur einhvern tíma sett bókamerki á vefsíðu veistu hvernig þetta virkar. Ef þú hægrismellir á Quick Access tækjastikuna og velur Sýna Quick Access Toolbar fyrir neðan borðið, þá er það nákvæmlega það sem gerist.

Hvert Outlook eyðublað er einnig með sína eigin Quick Access tækjastiku. Það er gagnlegt til að flýta fyrir verkefnum sem þú framkvæmir oft. Ef þú vilt prenta einstök tölvupóstskeyti af og til geturðu bætt við flýtiprentunarskipuninni þegar þú ert að lesa eða skrifa skilaboð. Þannig er Print skipunin nokkrum smellum nær.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Upplýstu skilaboðin þín með Smart Art.

Hönnun getur látið þig líta klár út ef þú veist hvað þú ert að gera. Ef þú veist ekki hvað þú ert að gera geturðu fallið aftur á Smart Art, annan heillandi eiginleika á Insert flipanum á borði. Smart Art hjálpar þér að búa til litríka, merkta hönnun til að bæta við tölvupóstinn þinn.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Þýddu tölvupóstinn þinn.

Ef tölvupóstskeytin þín eru svo ruglingsleg að þau virðast vera skrifuð á erlendu tungumáli, þá eru þau það kannski. Þú getur þýtt móttekinn tölvupóst í Outlook 2013 með því að auðkenna ruglingslegan texta, hægrismella og velja Þýða.

Að öðrum kosti geturðu smellt á Þýða hnappinn á borði. Ef þýðingarnar eru ekki einu sinni skynsamlegar, getur þér liðið betur með því að vita að það er ekki þér að kenna að þú getur ekki skilið bullið sem fólkið sendir þér.


Þýddu tölvupóstinn þinn.

Ef tölvupóstskeytin þín eru svo ruglingsleg að þau virðast vera skrifuð á erlendu tungumáli, þá eru þau það kannski. Þú getur þýtt móttekinn tölvupóst í Outlook 2013 með því að auðkenna ruglingslegan texta, hægrismella og velja Þýða.

Að öðrum kosti geturðu smellt á Þýða hnappinn á borði. Ef þýðingarnar eru ekki einu sinni skynsamlegar, getur þér liðið betur með því að vita að það er ekki þér að kenna að þú getur ekki skilið bullið sem fólkið sendir þér.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Bættu við myndritum fyrir áhrif.

Grafatólið er rétt fyrir neðan Smart Art hnappinn á Insert flipanum á borði. Tólið getur látið hugsanirnar sem þú tjáir í tölvupóstinum þínum líta jákvætt skipulega út (sama hversu óreglulegur hugur þinn kann að vera).

Innan úr nýjum tölvupósti, smelltu á Setja inn flipann og veldu Grafatólið. Veldu almenna gerð af listanum til vinstri eða veldu ákveðna gerð af listanum til hægri. Aflfræðin við að búa til Outlook töflu eru mjög svipuð og til að búa til Excel töflu.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Notaðu tákn í tölvupósti.

Ef þú notar oft tákn eins og evrugjaldmiðilstáknið geturðu bætt þeim táknum við tölvupóstinn þinn með því að smella á táknhnappinn á Setja inn flipanum á meðan þú skrifar tölvupóst; veldu bara táknið sem þú vilt. Ef þú velur Fleiri tákn geturðu líka sett inn sniðuga hluti eins og brot, örvar og undarlegar myndletur til að trufla viðtakendur þína til að verða við óskum þínum.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Opnaðu mörg dagatöl.

Þú getur búið til fleiri en eitt dagatal í Outlook. Þú gætir viljað gera það til að fylgjast með starfsemi fleiri en eins manns, eða til að halda viðskiptalífinu þínu aðskildu frá persónulegu lífi þínu (sem er alltaf góð hugmynd). Erfiðasti hluti þess að halda mörgum dagatölum er að takast á við áætlunarárekstra milli þeirra tveggja.

Til að sjá tvö dagatöl í einu skaltu smella á gátreitinn við hlið hvers dagatalsnafns í leiðarglugganum.


Opnaðu mörg dagatöl.

Þú getur búið til fleiri en eitt dagatal í Outlook. Þú gætir viljað gera það til að fylgjast með starfsemi fleiri en eins manns, eða til að halda viðskiptalífinu þínu aðskildu frá persónulegu lífi þínu (sem er alltaf góð hugmynd). Erfiðasti hluti þess að halda mörgum dagatölum er að takast á við áætlunarárekstra milli þeirra tveggja.

Til að sjá tvö dagatöl í einu skaltu smella á gátreitinn við hlið hvers dagatalsnafns í leiðarglugganum.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Leggðu dagatöl ofan á.

Enn flottari leið til að forðast árekstra á mörgum dagatölum er að setja eitt dagatal ofan á annað. Þegar þú ert með tvö dagatöl opin birtist lítil ör við hliðina á nafni þess. Þegar þú smellir á örina birtast bæði dagatölin, hvert ofan á öðru, þar sem bæði sett af stefnumótum birtast.

Stefnumótin í neðsta dagatalinu virðast örlítið ógagnsæ, en efstu dagatalsatriðin virðast skýrari og djarfari. Þegar dagatöl eru lögð ofan á, geturðu séð strax hvenær tími er laus á báðum.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013


Skoðaðu óvenju marga daga.

Þegar þú ert að skoða dagatalið þitt geturðu ákveðið að sjá aðeins þrjá daga eða átta daga (eða, fyrir það mál, hvaða tölu sem er á milli einn og tíu daga). Haltu Alt takkanum inni og sláðu inn fjölda daga sem þú vilt sjá. Ýttu á Alt+2 í tvo daga, Alt+3 í þrjá daga og svo framvegis. Með því að ýta á Alt+0 (núll) færðu tíu daga.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013
1


Veldu dagsetningar sem hóp.

Þegar þú ert að skoða fjölda dagsetninga þarftu ekki að takmarka þig við fasta daga, vikur eða mánuði. Segjum sem svo að þú viljir skoða úrval dagsetninga frá 25. september til 5. október. Á verkefnastikunni, smelltu á 25. september og smelltu síðan (á meðan þú ýtir á Shift takkann) á 5. október. Allar dagsetningar þar á milli eru valdar og birtast í upplýsingaskoðaranum.

1


Veldu dagsetningar sem hóp.

Þegar þú ert að skoða fjölda dagsetninga þarftu ekki að takmarka þig við fasta daga, vikur eða mánuði. Segjum sem svo að þú viljir skoða úrval dagsetninga frá 25. september til 5. október. Á verkefnastikunni, smelltu á 25. september og smelltu síðan (á meðan þú ýtir á Shift takkann) á 5. október. Allar dagsetningar þar á milli eru valdar og birtast í upplýsingaskoðaranum.

Tíu hlutir sem þú getur gert eftir að þér líður vel með Outlook 2013
1


Festu tengiliðaspjöld.

Ef þú vilt geyma tengiliðaupplýsingar einstaklings á skjánum á meðan þú gerir eitthvað annað geturðu stýrt músarbendilinum yfir netfang viðkomandi þar til lítill ferhyrningur birtist. Það er kallað tengiliðakort. Nálægt efra hægra horninu á tengiliðaspjaldinu er pínulítil mynd af prjónapinni.

Smelltu á myndina til að láta tengiliðaspjaldið fljóta á skjánum þar til þú smellir aftur á myndina til að láta það hverfa.

Þú hefur fest tengilið og hann er ekki til lengur? Ekki hafa áhyggjur. Það er líklega vegna þess að þú ert að nota Outlook í sjálfgefna fullskjásstillingunni. Þegar þú smellir af festa tengiliðnum felur Outlook skjárinn á öllum skjánum hann. Smelltu á hnappinn Endurheimta niður eða lágmarka efst til hægri á Outlook skjánum. Sjáðu tengiliðinn núna? Góður.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]