Tíu fylgihlutir fyrir Outlook 2013

Outlook 2013 getur gert mikið fyrir þig án utanaðkomandi aðstoðar, en nokkrir vel ígrundaðir aukahlutir geta gert líf þitt enn auðveldara. Sumir uppáhalds fylgihlutir bæta upp eiginleika sem Outlook ætti að hafa en hefur ekki. Sumir fylgihlutir hjálpa þér að nota Outlook gögnin þín hvar og hvenær sem er.

Snjallsímar

Snjallsímar eru alls staðar í dag og þeir eru líklega öflugasti „aukabúnaðurinn“ í Outlook. Ef þú hefur ekki verslað nýjan farsíma undanfarið eru snjallsímar farsímar með innbyggðum persónulegum skipulagshugbúnaði. Helstu snjallsímarnir í augnablikinu eru iPhone og Android tæki eins og Motorola Droid. (BlackBerry tapar hratt.)

Þó að þú getir slegið inn og stjórnað gögnum í fljótu bragði með Outlook geturðu haft mikilvægustu Outlook upplýsingarnar þínar í vasanum á hvaða snjallsíma sem þú ert með. Þú getur jafnvel lesið tölvupóstinn þinn í neðanjarðarlestinni með snjallsíma.

Outlook mun ekki keyra snjallsíma, en fullt af forritum frá þriðja aðila munu tengja snjallsímann þinn við Outlook. Athugaðu snjallsímaappaverslunina þína.

Microsoft Office

Þegar Outlook var fyrst gefið út var það hluti af Microsoft Office 97 pakkanum. Við ákveðnar aðstæður býður Microsoft upp á Outlook sem sjálfstæða vöru (eða í pakka með Internet Explorer), þannig að þú hefur ekki alltaf kosti þess að nota Microsoft Office og Outlook saman.

Office gerir þér kleift að gera alls kyns brellur með sendan tölvupóst og grafík á meðan Outlook gerir þér kleift að skiptast á verkum sem þú hefur búið til í Office með tölvupósti.

Nafnkortaskanni

Þú getur notað nokkur vörumerki nafnkortaskanna til að afrita upplýsingar um tengiliði í Outlook af nafnspjöldum sem þú safnar á fundum, ráðstefnum og viðskiptasýningum. Auðvitað geturðu slegið inn allar upplýsingar handvirkt, en ef þú safnar meira en nokkrum tugum korta á viku getur nafnkortaskanni sparað þér mikla vinnu.

Mozy öryggisafritunarþjónusta

Prófaðu afritunarþjónustu Mozy til að taka öryggisafrit af Outlook gögnunum þínum. Mozy er þjónusta sem tekur sjálfkrafa öryggisafrit af mikilvægustu gögnunum á tölvunni þinni og vistar þau á internetinu þar sem þau eru örugg. Ef tölvan þín hrynur eða ef himinn forði, þú ættir að lenda í eldsvoða, flóði eða öðrum hamförum sem eyðileggur tölvuna þína, geturðu fengið upplýsingarnar þínar aftur og ræst þar sem frá var horfið.

Þú þarft háhraða nettengingu til að geta notað Mozy. Það kostar á mánuði en hugarróið er hverrar krónu virði.

Xobni viðbót

Innhólf stafsett afturábak er Xobni, viðbót sem hjálpar þér að leita, flokka og greina upplýsingarnar sem þú geymir í Outlook. Það getur jafnvel sagt þér hvaða tíma dags yfirmaður þinn sendir þér oftast tölvupóst. (Hér er vísbending: Vertu þá tiltækur.) Sumum af betri brellum Xobni hefur þegar verið bætt við Outlook, en þú gætir samt gefið Xobni ókeypis prufuútgáfunni snúning til að sjá hvort þér líkar við hana.

Microsoft SharePoint

Hingað til hefur Microsoft SharePoint fundist oftast í stórum fyrirtækjum sem þurftu leið til að deila upplýsingum og vinna snurðulaust. Forritið var of fyrirferðarmikið og dýrt fyrir einkanotendur og heimilisfyrirtæki. Nú getur hver sem er keypt þjónustu sem heitir SharePoint Online, sem er það sem Microsoft kallar áskriftarútgáfuna af SharePoint sem það selur. Þú borgar eftir því hvaða þjónustustig þú vilt.

Ef þú ert með venjulegt teymi sem vinnur saman að viðskiptaverkefnum gætirðu hugsað þér að prófa SharePoint sem tæki til að deila skjölum og öðrum upplýsingum.

Microsoft Exchange

Margir eiginleikar sem virðast vera innbyggðir í Outlook krefjast þess að þú keyrir forrit sem heitir Microsoft Exchange. Exchange gerir þér kleift að deila Outlook upplýsingum þínum með öðru fólki á skrifstofunni þinni og samræma fundi og verkefni.

Þú getur leigt Microsoft Exchange reikninga frá mörgum mismunandi söluaðilum, þar á meðal Microsoft, fyrir mánaðargjald á hvern notanda.

SkyDrive

Þar sem netrisar eins og Google anda ofan í hálsinn á sér, er Microsoft að flýta sér að búa til netþjónustu sem getur haldið viðskiptavinum. SkyDrive er skýjafærsla Microsoft og kemur í stað Windows Live. Það er regnhlífin þar sem þú getur fundið alls kyns ókeypis þjónustu sem eykur og stækkar Microsoft Office, þar á meðal aðgang að skrám þínum í gegnum vefinn.

Þetta sniðuga tól setur upp sjálfkrafa með Office, eða þú getur halað niður appinu . Frá samnýtingu skráa til útgáfu dagatals færðu mikið gildi frá SkyDrive.

Textaskilaboðaþjónusta

Stuðningur við Outlook Mobile Services, þjónustuna sem veitir stuðning við SMS skilaboð (textaskeyti), þýðir að þú þarft MS Exchange Server sem styður SMS/MMS skilaboð (í grundvallaratriðum valdir fyrirtækjanotendur). Fyrir ykkur sem eruð ekki einn af útvöldu, þá þarftu að finna þriðja aðila þjónustuaðila. Leitaðu á vefnum að þjónustu sem uppfyllir þarfir þínar.

Dymo LabelWriter

Þeir sem hannuðu Outlook urðu svo spenntir fyrir tölvupósti að þeir gleymdu algjörlega þessu gamaldags stimpil-og-pappírskerfi sem sumir kjósa enn. (Hversu skrítið!) Outlook eitt og sér getur geymt zilljón af póstföngum, en það gerir ekki mjög gott starf við að setja heimilisfang á umslag.

Dymo LabelWriter getur brúað bilið, prentað hvaða heimilisfang sem er frá Outlook á þægilegan gúmmímiða sem þú getur fest á pakka eða umslag hraðar en þú getur sagt United States Postal Service.