Tilvísanir eru margar í Excel formúlum. Þú getur vísað í frumur. Þú getur vísað til sviða. Þú getur vísað í frumur og svið á öðrum vinnublöðum. Þú getur vísað til hólfa og sviða í öðrum vinnubókum. Formúlur og aðgerðir nýtast best þegar þú ert að nota tilvísanir, svo þú þarft að skilja þær.
Og ef það er ekki nóg til að hræra í pottinum geturðu notað þrjár gerðir af frumutilvísunum: hlutfallslegt, algert og blandað. Allt í lagi, eitt skref í einu hérna. Prófaðu formúlu sem notar svið.
Formúlur sem nota svið hafa oft fall í formúlunni, svo notaðu SUM fallið hér:
Sláðu inn nokkrar tölur í margar reiti niður um einn dálk.
Smelltu á annan reit þar sem þú vilt að niðurstaðan birtist.
Sláðu inn =SUM( til að hefja aðgerðina.
Smelltu á fyrsta reitinn sem hefur slegið gildi, haltu vinstri músarhnappi niðri og dragðu músarbendilinn yfir allar hólfin sem hafa gildi.
Slepptu músarhnappnum.
Sviðsfangið birtist þar sem verið er að slá inn formúluna og fallið.
Tegund ).
Ýttu á Enter.
Gefðu sjálfum þér klapp á bakið.
Hvar sem þú dregur músina til að slá inn sviðsfangið í fall geturðu líka bara slegið inn heimilisfang sviðsins, ef þú veist hvað það er.
Excel er kraftmikið þegar kemur að netföngum. Ef þú ert með hólf með formúlu sem vísar til heimilisfangs annars hólfs, og þú afritar formúluna úr fyrsta hólfinu í annan hólf, breytist heimilisfang tilvísunarinnar inni í formúlunni. Excel uppfærir tilvísunina inni í formúlunni til að passa við fjölda raða og/eða dálka sem aðskilja upprunalega reitinn (þar sem verið er að afrita formúluna) frá nýja hólfinu (þar sem verið er að afrita formúluna). Þetta gæti verið ruglingslegt, svo reyndu dæmi svo þú getir séð þetta sjálfur:
Í reit B2, sláðu inn 100.
Í reit C2, sláðu inn =B2 * 2.
Ýttu á Enter.
Hólf C2 skilar nú gildinu 200.
Ef C2 er ekki virki hólfið skaltu smella á það einu sinni.
Ýttu á Ctrl + C, eða smelltu á Afrita hnappinn í Klemmuspjaldsflokknum á heimaborðinu.
Smelltu á reit C3.
Ýttu á Ctrl + V, eða smelltu á Paste hnappinn í Klemmuspjaldsflokknum á heimaborðinu.
Ef þú sérð undarlega línu á hreyfingu í kringum reit C2, ýttu á Esc takkann.
Hólf C3 ætti að vera virki hólfið, en ef það er ekki, smelltu bara á það einu sinni. Horfðu á Formula Bar. Innihald reits C3 er =B3 * 2, en ekki =B2 * 2 sem þú afritaðir.
Sástu línu á hreyfingu um frumu? Sú lína er kölluð tjald . Það er áminning um að þú ert í miðri klippingu eða afritun og tjaldið fer í kringum klippt eða afrituð gögn.
Hvað gerðist? Excel, í speki sinni, gerði ráð fyrir því að ef formúla í reit C2 vísar í reit B2 - einn reit til vinstri - ætti sama formúla sem sett er inn í reit C3 að vísa til reit B3 - einnig einn reit til vinstri.
Þegar þú ert að afrita formúlur í Excel er hlutfallslegt heimilisfang venjulega það sem þú vilt. Þess vegna er það sjálfgefin hegðun. Stundum vill maður ekki afstætt ávarp, heldur algjört ávarp. Þetta er að gera klefatilvísun festa við algert klefi heimilisfang þannig að það breytist ekki þegar formúlan er afrituð.
Í algerri frumutilvísun kemur dollaramerki ($) á undan bæði dálkbókstafnum og línunúmerinu. Þú getur líka haft blandaða tilvísun þar sem dálkurinn er algildur og röðin er afstæð, eða öfugt. Til að búa til blandaða tilvísun notarðu dollaramerkið fyrir framan dálkstafinn eða línunúmerið. Hér eru nokkur dæmi:
Tilvísunartegund |
Formúla |
Hvað gerist eftir að formúlan er afrituð |
Aðstandandi |
=A1 |
Annað hvort, eða báðir, geta dálkstafurinn A og röð númer 1
breyst. |
Algjört |
=$A$1 |
Dálkstafurinn A og röð númer 1 breytast ekki. |
Blandað |
=$A1 |
Dálkstafurinn A breytist ekki. Röð númer 1 getur
breyst. |
Blandað |
=A$1 |
Stafurinn A getur breyst. Röð númer 1 breytist ekki
. |