Innanhúss mannbundin tilföng sem þú þarft fyrir Enterprise útfærslu er lýst í eftirfarandi töflu. Athugaðu að ef þú ert að innleiða faglega/litla viðskiptaáætlunina, þá gæti einn einstaklingur eða ráðinn verktaki gegnt öllum þessum hlutverkum með hverfandi vinnu sem þarf fyrir hvert hlutverk.
Ef þú ert stór stofnun sem innleiðir fyrirtækisáætlunina, þá geturðu úthlutað þessum hlutverkum til samstarfsaðila eða fengið teymi innanhúss starfsfólks úthlutað tilteknum hlutverkum.
Mannauðir
| Auðlind |
Lýsing |
| Verkefnastjóri |
Verkefnastjóri er ábyrgur fyrir því að tryggja að hvert
tilfang sé á sömu síðu og Office 365 innleiðing
heldur áfram. |
| Office 365 stjórnandi |
Ábyrgð felur í sér að hafa umsjón með Office 365 viðmóti með
slíkum tæknilegum verkefnum lénum, öryggishópum, notendum og
leyfum. |
| SharePoint stjórnandi |
Ber ábyrgð á umsjón SharePoint Online vettvangsins,
þar á meðal að búa til síður, setja upp lausnir og virkja
eiginleika. |
| Skiptastjóri |
Ábyrgð á að viðhalda stillingum fyrir pósthólf notenda og
tölvupóst, þar á meðal stillingum sem þarf til að tengjast
Outlook. |
| Lync stjórnandi |
Lync stjórnandi ber ábyrgð á öllum stillingum
með Lync forritinu. |
| Netkerfisstjóri |
Ber ábyrgð á að viðhalda nettengingu fyrir
stofnunina. Þar sem Office 365 er í skýinu og aðgengilegt í
gegnum internetið er tengingin mikilvæg. |
| Þjálfari |
Tekur að sér það hlutverk að læra hvernig hugbúnaðurinn virkar og
kenna síðan öðrum bestu starfsvenjur eins og þær tengjast fyrirtækinu þínu
. |
Fyrirtækjaáætlunin inniheldur fjölda viðbótarhlutverka sem hægt er að nota til að búa til mjög nákvæma dreifingu skyldna. Þar á meðal er alþjóðlegur stjórnandi, innheimtustjóri, notendastjórnunarstjóri, þjónustustjóri, lykilorðsstjóri og loks notendurnir sjálfir.
Að auki geta SharePoint stjórnendur stjórnað SharePoint Online umhverfinu á síðuna og jafnvel einstaka listum og bókasafnsstigi. Til dæmis gætir þú verið með bókhaldsdeild sem hefur mjög viðkvæm gögn. SharePoint stjórnandi þessarar bókhaldssíðu getur bætt við eða fjarlægt notendaréttindi fyrir mismunandi hluta síðunnar. Öll þessi SharePoint stjórnun fer fram innan SharePoint og er ekki hluti af Office 365 stjórnunarviðmótinu.