Excel 2007 býður upp á úrval af talningaraðgerðum - þar á meðal COUNT, COUNTA, COUNTBLANK og COUNTIF - í tölfræðiflokknum sem gerir þér kleift að telja fjölda hólfa sem innihalda tölugildi, sem eru óauð (og innihalda þannig færslur af hvaða tagi sem er), eða hvers gildi uppfylla þau skilyrði sem þú tilgreinir. Þú getur fundið þessar aðgerðir á Tölfræðilegum framhaldsvalmyndinni sem þú nálgast í fellivalmynd hnappsins Fleiri aðgerðir á Formúluflipanum.
Byggja talningarformúlur
Eftirfarandi mynd sýnir mismunandi gerðir talningarformúla sem þú getur búið til til að skila grunntölfræði eins og heildarfjölda hólfa á tilteknu bili, fjölda upptekinna hólfa á því sviði, svo og fjölda tölulegra og textafærslna í uppteknu sviðið. Í þessu vinnublaði hefur reitsviðinu A1:C7 verið úthlutað nafninu sölugögn.
Heimilissöluvinnublað sem notar ýmsar talningaraðgerðir.
Grunnformúlan er sú sem skilar heildarfjölda hólfa á sviðinu sales_data. Til að búa til þessa formúlu í reit C10, notaðu ROWS og COLUMNS upplýsingaaðgerðirnar til að skila fjölda lína og dálka á bilinu og búðu til eftirfarandi formúlu sem margfaldar þessi tvö gildi saman:
=ROWS(sölugögn)*COLUMNS(sölugögn)
Þessi formúla skilar auðvitað 21 í reit C9. Næsta formúla reiknar út fjölda þessara 21 fruma sem innihalda gagnafærslur (af hvaða gerð sem er) með því að nota COUNTA fallið. Þessi aðgerð telur fjölda hólfa sem eru ekki tómar á þeim sviðum sem þú tilgreinir. COUNTA aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
=COUNTA(gildi1,[ gildi2 ],[...])
Í gildi rök (sem allir eru valfrjáls nema VALUE1 ) eru allt að 30 mismunandi gildi eða klefi svið sem þú vilt taldir. Í dæminu sem sýnt er á myndinni inniheldur reit C11 eftirfarandi COUNTA fall:
=COUNTA(sölugögn)
Þessi formúla skilar 19 í reit C11. Næsta formúla í sýnishornsvinnublaðinu reiknar út fjölda talnafærslna í hólfsviðinu sölugögn. Til að gera þetta notarðu COUNT aðgerðina. Greifinn aðgerð tekur sömu rökum og og sum, eini munurinn er að telja telja gildi eða klefi tilgreind í sínum gildi röksemda ef það inniheldur tölugildi færslu.
Hólf C13 inniheldur eftirfarandi formúlu til að reikna út fjölda talnafærslna í töflusviðinu heimasölu sem kallast sölugögn:
=COUNT(sölugögn)
Excel skilar 10 í reit C13. Athugaðu að við útreikning á þessari niðurstöðu telur Excel dagsetningarfærslurnar fimm (með dagsetningu hverrar sölu) á reitsviðinu B3:B7 sem og fimm tölulegar gagnafærslur (með söluverði hvers heimilis) í reitsviðinu C3 :C7.
Næsta formúla í sýnishorninu sem sýnt er á myndinni notar COUNTBLANK fallið til að reikna út fjölda auðra hólfa á sviði sölugagna. COUNTBLANK aðgerðin virkar alveg eins og COUNTA og COUNT föllin að því undanskildu að hún skilar fjölda óupptekinna hólfa á bilinu. Þetta dæmi notar eftirfarandi COUNTBLANK fall í reit C15:
=COUNTAUT(sölugögn)
Excel skilar síðan 2 í reit C16.
Skilyrt talning
Excel inniheldur COUNTIF aðgerð sem þú getur notað til að telja frumur á bili aðeins þegar þær uppfylla ákveðin skilyrði. COUNTIF fallið tekur tvær frumbreytur og notar eftirfarandi setningafræði:
=COUNTIF(svið;viðmið)
The svið rök skilgreinir fleiri en einn reit þaðan sem skilyrði telja er að reikna. The viðmiðanir rök tilgreinir skilyrði til notkunar. Þú getur tjáð þessi rök sem tölu, tjáningu eða texta sem gefur til kynna hvaða frumur á að telja. Þegar þú tilgreinir tölu fyrir viðmiðunarröksemdina þarftu ekki að setja töluna innan gæsalappa. Til dæmis, í reitsviði sem heitir table_data, til að telja fjölda færslna sem innihalda töluna 5, slærðu inn eftirfarandi COUNTIF formúlu:
=COUNTIF(tafla_gögn;5)
Hins vegar, þegar þú tilgreinir tjáningu eða texta sem viðmiðunarrök , verður þú að setja tjáninguna eða textann í lokaðar gæsalappir eins og í „=5“, ">20“ eða „New York“. Svo, ef þú vilt nota COUNTIF til að komast að því hversu margar frumur í table_data sviðinu hafa gildi sem eru hærri en 5, þá slærðu inn þessa útgáfu af COUNTIF fallinu:
=COUNTIF(tafla_gögn,">5")
Þegar þú vilt nota COUNTIF virka til að finna út fjölda frumna þar sem innihaldið er jafn innihald tiltekinni frumu í verkstæði, þú bætir bara klefi tilvísun eins Fallið er viðmið rifrildi. Til dæmis, ef þú vilt telja fjölda frumna í table_data sviðinu sem eru jöfn innihaldi reits B3 í vinnublaðinu, slærðu inn þessa formúlu:
=COUNTIF(töflugögn,B3)