Tekju- og kostnaðargögn í Excel söluspá

Ef vistvæn sess þín er í sölustjórnunarkeðju fyrirtækisins þíns, er líklegt að þú haldir skrá í Excel um söluárangur fyrirtækisins, eða að einhver geymir það fyrir þig. Ef vörurnar þínar ganga vel, finnst þér gaman að kveikja á Excel, skoða þessar niðurstöður og andvarpa ánægður.

Ef vörurnar þínar eru ekki að standa sig eins og þær ættu að gera, kveikirðu á Excel, skoðar þessar niðurstöður og veltir fyrir þér hvernig eigi að laga það sem hefur farið úrskeiðis. Hvort heldur sem er, eru gögnin líklega nú þegar í Excel vinnubók og það gerir spá þína auðvelt.

Að byggja upp grunnlínur tekna er frekar einfalt. Þú ákveður spátímabilið þitt (tímalengd hverrar athugunar í grunnlínunni þinni) og ef nauðsyn krefur notarðu Excel til að reikna út heildartekjur fyrir hvert tímabil í grunnlínunni þinni. Nú ertu tilbúinn til að spá fyrir um hversu mikið þú færð inn á komandi tímabili.

Það er erfiðara að reikna út kostnað, sérstaklega sölukostnað. Ættir þú að taka með kostnað af seldum vörum? Auðvitað tekurðu með kostnaði við laun og þóknun sölufulltrúa, vörukynningum, eftirlátum, rusli og gripum, ferðalögum og skemmtunum. Hvað með óbeinan kostnað?

Ein leið til að halda áfram er að draga þann kostnað, fyrir hvert tímabil í grunnlínunni þinni, frá tekjum fyrir sama tímabil til að fá hagnaðaráætlun fyrir tímabilið. Þetta skapar nýja hagnaðargrunnlínu sem þú getur notað til að spá fyrir um hagnað næsta tímabils.

En hvað með tækifæriskostnað? Þegar þú eyðir peningum til að styðja við sölu á einni vörulínu ertu að beina fjármagni frá annarri vörulínu. Það er tækifæriskostnaður: Þú hafðir tækifæri til að eyða þessum peningum til að styðja við tæki frekar en græjur og þú gætir hafa skapað meiri tekjur og meiri hagnað ef þú hefðir notað peningana til að hjálpa til við að selja græjur.

Engin bókhaldsregla segir þér hvort þú eigir að taka fórnarkostnað með í hagnaðarútreikningum þínum. Hér ertu ekki að gera bókhald, þú ert að nota það til að hjálpa til við að leggja áætlanir þínar.

Myndin sýnir hvernig spár geta hjálpað þér að skipuleggja hvernig á að styðja við vörulínur.

Tekju- og kostnaðargögn í Excel söluspá

TREND vinnublaðsaðgerðin er byggð á línulegri aðhvarfsaðgerð - hér með því að nota sögulegt samband milli kostnaðar og tekna.

Gögnin um græjur og græjur eru frekar einföld. Myndin sýnir raunverulegar tekjur og raunverulegan beinan kostnað við að styðja við hverja vörulínu í hverjum mánuði frá janúar 2014 til júlí 2016, í röð 3 til línu 33. Vinnublaðið fær hagnaðartölurnar einfaldlega með því að draga kostnaðinn frá tekjunum.

Röð 35 sýnir spár fyrir ágúst 2016. Hér er hvernig það fær þær:

Það spáir kostnaði fyrir ágúst 2016 með veldisjöfnun; sjá kafla 15 til að fá frekari upplýsingar, en fyrir ykkur sem eruð að leika með heima, hefur sléttunarfastinn ekki enn verið fínstilltur með því að lágmarka meðalferningsvilluna.
Kostnaðarspárnar eru sýndar í hólfum C35 og G35.

Fyrir hverja vöru spáir það fyrir um tekjur fyrir ágúst 2016 með því að nota aðhvarfsaðferðina (þar sem þú notar áreiðanlegt samband milli sölutekna og einnar eða fleiri spábreytu til að gera spá þína), í yfirskini TREND vinnublaðsaðgerðarinnar.
Með því að nota upplýsingar um sögulegt samband milli kostnaðar og tekna fyrir hverja vöru, spáir það í hólfum B35 og F35 hverjar tekjur yrðu, miðað við kostnaðarspár.

Það spáir hagnaði fyrir ágúst 2016 með því að draga spákostnað frá spátekjum.
Að bæta við spáhagnaðinum fyrir báðar vörulínurnar leiðir til heildarhagnaðar fyrir ágúst 2016 upp á $11.330.

Nú, hvað ef þú tækir tækifæriskostnaðinn af því að styðja græjur með í reikninginn og hellir þeim í staðinn í græjur? Í næstu mynd geturðu séð áhrif þess að yfirgefa græjur og setja kostnað þeirra - fjármagnið sem fyrirtækið þitt eyðir í að styðja græjur - eingöngu í að styðja græjur.

Tekju- og kostnaðargögn í Excel söluspá

Hvað gerist þegar þú yfirgefur græjur og setur kostnað þeirra í að styðja við græjur.

Hér eru dálkar A til H eins og á fyrri myndinni. Dálkar J til K sýna áhrif þess að taka tilföngin frá græjum og nota þau til að styðja við græjur. Eftirfarandi skref sýna hvernig á að fá þessar spár:

Í reit K3, sláðu inn =C3+G3 og afritaðu og límdu formúluna inn í reiti K4 til K33 og í reit K35.
Dálkur K hefur nú summan af raunkostnaði fyrir vörulínurnar tvær frá janúar 2014 til og með júlí 2016, að viðbættum summan af spákostnaði í K35.

Í reit J3, sláðu inn =(F3/G3)*K3 og afritaðu og límdu formúluna inn í reiti J4 til J33.
Þessi formúla fær hlutfall tekna af kostnaði fyrir Gidgets í janúar 2014 og margfaldar það með heildarkostnaði sem sýndur er í reit K3. Áhrifin eru að nota einn mælikvarða á framlegð á hærri mælikvarða á kostnað og áætla hverjar tekjur Gidgets yrðu í því tilviki.

Í reit J35, sláðu inn þessa formúlu =TREND(J3:J33,K3:K33,K35) .
Þetta spáir fyrir um tekjur fyrir Gidgets í ágúst 2016, miðað við sambandið á milli áætlana um tekjur og kostnað í J3 til K33, ef þú ákvaðst að styðja aðeins Gidgets.

Til að fá spá um hagnað fyrir Gidgets aðeins í ágúst 2016 skaltu slá inn =J35-K35 í reit L35.

Taktu eftir að summan af hagnaðinum í ágúst 2016 fyrir græjur og græjur er $4.128 + $7.201 = $11.330. En ef þú skuldbindur græjuauðlindina þína til Gidgets, þá væri hagnaður þinn fyrir ágúst 2016 $14.004 — $2.674 meira. Í hráum dollurum virðist það ekki vera mikið, en það er 24 prósent hækkun. Kynslóðir evrópskra spilavítiseigenda hafa auðgast á mun minni kostum.

Ástæðan er auðvitað sú að brúttóframlegð á Gidgets er meiri en á Widgets, jafnvel þó að tekjur þínar á Widgets séu næstum 30 prósent meiri en á Gidgets. Til að draga saman:

  • Í dálki K lætur þú þig eins og þú hafir skuldbundið öll tilföng þín eingöngu til Gidgets, frá janúar 2014 til júlí 2016. Áhrifin eru að fjarlægja allan stuðning úr búnaði og bæta honum við stuðninginn sem Gidgets hefur fengið.
  • Í dálki J áætlar þú tekjur sem þú myndir afla þér ef þú styður aðeins Gidgets, með því að nota sögulega framlegð fyrir Gidgets.
  • Með því að nota TREND aðgerðina afturkallar þú tekjuáætlun í J3 til J33 yfir á kostnað í K3 til K33 og notar niðurstöðuna á áætlaðan kostnað í K35. Dragðu K35 frá J35 til að fá spá um hagnað ef þú þekktir tækifæriskostnaðinn þinn og studdir aðeins græjur.

Með því að nota tvær mismunandi aðstæður - græjur með græjum og græjur eingöngu - gerir þetta dæmi aðeins erfiðara að fylgja eftir. En það er raunhæf mynd af því hvernig þú getur notað grunnspáaðgerðina TREND til að hjálpa til við að taka upplýsta ákvörðun um úthlutun auðlinda.

Að sjálfsögðu mundu önnur sjónarmið taka þátt í ákvörðun um að færa fjármagn frá einni vörulínu til annarrar - greining á eðli skekkjanna í spánum (oft kallaðar leifar), óafturkræfur kostnaður, möguleg endurgerð til að styðja við aukna framleiðslugetu í a. vörulínu, nauðsyn áframhaldandi stuðnings við viðskiptavini sem hafa fjárfest í græjum og svo framvegis. En eitt af viðmiðunum er næstum alltaf fjárhagslegt mat og ef þú getur spáð fyrir um fjárhagsstöðuna með trausti ertu á undan leiknum.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]