SharePoint samfélag í Office 265 er staður þar sem þú og samstarfsfólk þitt sem deilir sömu áhugamálum getur safnað saman, deilt hugmyndum og lært hvert af öðru. Sem meðlimur samfélagsins byggir þú upp orðspor þitt með punktakerfi sem byggir á þátttöku þinni. Í meginatriðum er þátttaka í samfélaginu hvatt með umbunarkerfi sem viðurkennir framlag meðlims til samfélagsins.
Verðlaunakerfi á samfélagssíðu.
Samfélagssíða er einfaldlega SharePoint síða þar sem samfélagssniðmátið er notað á það. Sniðmátið hefur innbyggða eiginleika sem eru sérstaklega hannaðir fyrir samskipti samfélagsins:
- Um þetta samfélag. Sýnir lýsingu á samfélaginu og dagsetningu stofnunar.
- Vertu með. Ef þú ert ekki meðlimur samfélagsins, með því að smella á þennan hnapp geturðu tekið þátt.
- Aðild mín. Sýnir yfirlit yfir orðspor þitt í samfélaginu.
- Verkfæri . Safn af fljótlegum tenglum til að auðvelda eigendum að stjórna samfélaginu.
Til að búa til samfélagssíðu verður þú að fá úthlutað leyfisstigi Búa til undirsíður. Ef þú ert ekki stjórnandi síðunnar hefurðu sjálfkrafa þessa heimild.
Ef þú ert stjórnandi vefsvæðisins og sérð ekki leyfisstigið Búa til undirsíður skaltu bæta því við með því að fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar táknið á Office 365 stýristikunni.
Smelltu á Vefstillingar.
Undir hópnum Notendur og heimildir, smelltu á Heimildir vefsvæðis.
Frá borði, smelltu á Leyfisstig.
Smelltu á Bæta við heimildarstigi.
Sláðu inn nafnið og lýsinguna og veldu síðan reitinn við hliðina á Búa til undirsíður undir hópnum Heimildir vefsvæðis.
Smelltu á Búa til til að vista færslurnar þínar.
Fyrir nafn og lýsingu geturðu bara slegið inn „Búa til undirsíður“ og „Leyfa notanda að búa til undirsíður,“ í sömu röð.
Til að búa til samfélagssíðu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Stillingar táknið á Office 365 stýristikunni.
Smelltu á innihald vefsvæðis.
Skrunaðu niður að Subsites hópnum og smelltu síðan á + ný undirsíðu táknið.
Sláðu inn titil, lýsingu og heiti vefslóðar.
Undir Velja sniðmát, veldu Samfélagssvæði í Samstarfsflipanum.
Smelltu á Búa til.
Eftir að þú hefur búið til samfélagssíðu eru næstu skref að hefja umræðu og bjóða vinnufélögum að byrja að byggja upp samfélag þitt.
Ráðgjafarstofnanir nota stundum samfélagssíður til að byggja upp og hlúa að starfssamfélögum svo ráðgjafar geti átt samstarf við samstarfsmenn sem deila sömu sérfræðisviðum. Helst ættu samfélög að vaxa lífrænt, ekki vera fyrirskipað af stjórnendum. Fólk mun flykkjast í samfélag ef það sér gildi, svo það er alveg í lagi að samfélag deyi einhvern tíma ef það hefur vaxið fram úr tilgangi sínum.