Microsoft Office 365 er SAAS tilboð frá engum öðrum en Microsoft. Microsoft hefur fjárfest milljarða dollara í að byggja upp nýjustu gagnaver um allan heim. Þessar gagnaver eru mönnuð af Microsoft starfsmönnum sem bera öll ábyrgð á því að hafa umsjón með Microsoft vörum sem boðið er upp á í Office 365 vörunni.
Þegar það kemur að því að setja út hugbúnað hefurðu ýmsa möguleika. Þú getur borgað einhverjum fyrir að þróa hugbúnað frá grunni, sem er þekkt sem sérsniðin þróun. Þú getur keypt hugbúnað, sett hann upp og stjórnað honum sjálfur. Eða þú getur skráð þig til að nota hugbúnað sem er settur upp og stjórnað af einhverjum öðrum.
Þessi þriðji valkostur er kallaður Software as a Service (SAAS). Þú skráir þig til að nota hugbúnaðinn og greiðir fyrir hann sem þjónustu mánaðarlega.
Þar sem Microsoft gerir þjónustuna aðgengilega mánaðarlega hefur þú mestan sveigjanleika allra. Þú skráir þig fyrir þjónustuna og byrjar að nota hana. Engin þörf á að fara í gegnum dreifingarfasa. Exchange Online er þegar notað og tilbúið til notkunar.
Office 365 varan er í raun búnt af vörum. Vörurnar innihalda Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online.