Til viðbótar við fyrirsjáanleika dreifingarkostnaðar bæði í tíma og tilföngum, býður Exchange Online frá Office 365 upp á möguleika á að stilla fjölda leyfa á auðveldan hátt fyrir fólk sem notar hugbúnaðinn. Ráðningarstjóri gæti hugsað sér að ráða 45 manns en komast að því síðar á árinu að þeir þurfa að ráða 30 í viðbót þar sem fyrirtækið vex hraðar en búist var við.
Það er auðvelt að útvega nýja notendur fyrir Office 365 í gegnum einfalda stjórnunarviðmótið.
Annar ávinningur af SAAS hugbúnaði er að fjármálastjórategundir geta fundið út nákvæmlega hver kostnaðurinn verður núna og í framtíðinni. Tæknistjórinn þarf ekki að útskýra hvers vegna verkefnið var átta sinnum yfir kostnaðaráætlun eða hvers vegna þurfti fjóra menn til viðbótar fyrir upplýsingatækniteymið til að styðja við nýja hugbúnaðinn. Verðið á auðlindum, fólki og tíma er mjög gagnsætt og augljóst frá upphafi.
Kostnaðurinn er með öðrum orðum mjög fyrirsjáanlegur, sem er það sem bókhaldsmenn og stjórnendur vilja sjá.
Þó að það kann að virðast augljóst að hugbúnaður ætti að vera tiltækur allan tímann, gætir þú verið hissa á því hversu mörg fyrirtækiskerfi eru aðeins tiltæk á ákveðnum vinnutíma. Exchange Online er í boði allan daginn, alla daga, án truflana. Reyndar tryggir Microsoft 99,9 prósent spenntur.