Allar gagnagrunnsaðgerðir í Excel taka gagnagrunnstilvísun sem fyrstu rök. Gagnagrunnssvæðið verður að innihalda hausa (reitarheiti) í fyrstu röð. Í eftirfarandi mynd notar fyrsta röð nemendaauðkenni, bekk, kennara og lokaeinkunn sem fyrirsagnir á upplýsingarnar í hverjum dálki.
Notkun gagnagrunns til að geyma upplýsingar um nemendur.
Frábær leið til að vinna með gagnagrunnsaðgerðirnar er að nefna gagnagrunnssvæðið og slá svo inn nafnið, í stað netfangsins, í fallinu.
Til að setja upp nafn skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu allt gagnagrunnssvæðið.
Gakktu úr skugga um að efsta röðin hafi hausa og sé innifalin í valinu.
Smelltu á Formúlur flipann (efst í Excel glugganum).
Smelltu á Skilgreina nafn á svæðinu Skilgreind nöfn.
Nýtt nafn svarglugginn birtist, með sviðsfangið stillt í Refers To reitinn.
Sláðu inn nafn í nafnareitinn (eða notaðu nafnið sem lagt er til).
Smelltu á OK til að loka glugganum.
Síðar, ef færslum er bætt við neðst í gagnagrunninum, verður þú að endurskilgreina svið nefnds svæðis til að innihalda nýju línurnar. Þú getur gert þetta sem hér segir:
Smelltu á Name Manager hnappinn á Excel Formúlur flipanum.
Nafnastjórnunarglugginn birtist.
Smelltu á nafnið á listanum sem þú vilt endurskilgreina.
Smelltu á Breyta hnappinn í glugganum.
Excel opnar Breyta nafni svarglugganum, sýndur hér, með upplýsingum um valið svið.
Uppfærsla á tilvísun í nafngreint svæði.
Breyttu tilvísuninni í Refers To reitnum.
Þú getur notað litla ferningahnappinn hægra megin við Refers To reitinn til að skilgreina nýju tilvísunina með því að draga músarbendilinn yfir hana. Með því að smella á litla ferningahnappinn minnkar stærð Breyta nafns svargluggans og gefur þér aðgang að vinnublaðinu. Þegar þú ert búinn að draga músina yfir nýja vinnublaðssvæðið, ýttu á Enter til að fara aftur í Breyta nafni svarglugganum.
Smelltu á OK hnappinn til að vista tilvísunarbreytinguna og loka glugganum.
Smelltu á Loka.
Ef þú bætir færslum við gagnagrunnssviðið þitt með því að setja inn nýjar línur einhvers staðar í miðjunni, frekar en að bæta þeim við í lokin, aðlagar Excel tilvísunina sjálfkrafa í nefnt svið.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
