G overnance hefur fengið konar slæmur rapp, að hluta til vegna þess tengslum sínum við banka hneyksli síðustu ára. Fólk heyrir orðið og verður allt ískyggilegt og kvíðið, sérstaklega þegar einhver leggur til stjórnarhætti sem hefur áhrif á það. En vel unnin SharePoint -vefsíðustjórnunaráætlun snýst ekki um að takmarka fólk; í rauninni inniheldur það bara nógu mikið af smáatriðum til að tryggja ákveðið samræmi og eftirlit. Stjórnun vefsíðna snýst um fólkið, stefnuna og ferlana sem búa til síðuna þína. Stjórnarhættir þínir hjálpa þér að finna út hvernig á að nota alla bestu nýju SharePoint eiginleikana.
Einn af helstu hlutum Microsoft SharePoint vörunnar var markmiðið að setja meiri stjórn og stillingar í hendur notenda; SharePoint var hannað til að vera vettvangur fólksins.
Og fólk, eins og þú hefur sennilega tekið eftir, hefur tilhneigingu til að vera óútreiknanlegt. Svo SharePoint + Mannlegt eðli = Chaos. Fyrr eða síðar mun stjórnlaus útbreiðsla vefsvæða og undirsíðna, aðferðir til að gera hlutina, aðferðir til að merkja og beita lýsigögnum og leiðir til að stjórna skjölum framleiða mjög ómeðhöndlaða SharePoint uppsetningu. Að reyna að bera kennsl á og innleiða stjórnarhætti á þeim tímapunkti getur verið æfing í gremju.
Þetta er löng leið til að segja að þú þurfir að taka á stjórnarháttum fyrr eða síðar. Fylgstu með þessu ráði: Gerðu stjórnun SharePoint í forgang og byrjaðu núna.
Árangursríkar stjórnunaráætlanir hafa venjulega talsmann með mikla sýnileika til að styðja og koma þeim á framfæri. Svo finndu framkvæmdastjóra til að kaupa inn. Þú munt ekki eiga of erfitt með að koma málinu fram við forystu; þeir hafa þegar fjárfest í öflugum SharePoint vettvangi og það er líklega að styðja aðgerðir sem skipta sköpum fyrir velgengni fyrirtækisins. Settu upp stuðning stjórnenda og fáðu þann stuðning til að knýja fram myndun og þátttöku í starfsemi stjórnarnefndar.
Upplýsingatækniteymið drottnar venjulega yfir stjórnunarnefndum; þeir verða að stjórna netþjónaplássi, takast á við öryggishópa og innleiða nýja virkni. Þetta eru næg hvatning til að formfesta mikið af því sem þeir gera með SharePoint. En stjórnunarnefnd sem samanstendur að öllu leyti eða jafnvel að mestu af upplýsingatækniauðlindum mun ekki koma þér þangað sem þú þarft að vera.
Til viðbótar við framkvæmdaaðila bakhjarl þinn, ætti stjórnunarhópur þinn að tákna fjölbreytta blöndu:
Ekki reyna að bera kennsl á og taka á öllu sem einhver gæti gert með SharePoint; útvega handrið til að stýra notendum þínum í viðeigandi hlutum til að gera eða forðast. Þessir hlutir eru mismunandi eftir stofnunum; það er enginn töfralisti yfir hvað á að taka á. (Stærri stofnanir hafa tilhneigingu til að þurfa meiri stjórnarhætti en smærri stofnanir.)
Með tímanum mun stjórnunarhópurinn þinn afhjúpa svæði sem þarfnast stjórnunar og það verður hjálpað ef þú ert nú þegar með skýrt ferli til að leggja til, meta og innleiða stjórnarhætti þegar og hvar þörfin kemur upp.
Kveiktu á stjórnarhætti með því að hugsa um hver: Hver getur gert hvað? Hver á hvað? Til dæmis gætirðu byrjað á því að bera kennsl á hverjir geta útvegað efstu síður og hverjir geta útvegað undirsíður. Eða hver á að ákveða hvar ákveðnar tegundir skjala eiga heima. Eða hver ákveður hvað verðskuldar nýja efnistegund (og hver á breytingarnar á henni).
Ef þú ert með alþjóðlegt siglingar skaltu tilgreina hver ákveður hvað fer þar. Og svo framvegis. Hver mun stinga upp á hvernig, svo þú getir íhugað það næst.
Ein af uppáhalds stjórnunaræfingunum okkar er að varpa heimasíðunni á skjáinn fyrir stjórnunarhópinn þinn. Spyrðu síðan hver hefur heimild til að uppfæra síðuna. Þar sem heimasíðan tengist yfirleitt svo mörgum öðrum síðum leiðir hún umræðuna að sjálfsögðu inn á önnur svæði gáttarinnar sem þarfnast eignarhalds.
Ef þú ert með stjórnunaráætlun fyrir samfélagsmiðla gæti hún hafa verið þróuð til að stjórna ytri samfélagsnetverkfærum; ef þetta er raunin þarftu að skoða það aftur í samhengi við SharePoint.
Þegar samfélagsmiðlar, eins og spjallskilaboð, fóru að verða útbreidd, svöruðu mörg fyrirtæki með því að læsa internetaðgangi að þessum forritum af ótta við hvað starfsmenn myndu segja og hversu miklum tíma þeir myndu eyða í að nota þau. Sömuleiðis var tortryggni tekið á umræðuborðum og wikisíðum á netinu og alls kyns reglur og reglugerðir fyrirtækja risu í kringum þau, sem gerði mörg innra net fyrirtækja líkari fangelsi. Með tímanum þróuðu sum fyrirtæki stjórnarhætti í kringum hvenær og hvernig starfsmenn notuðu ytri samfélagsmiðla á tíma fyrirtækisins eða með því að nota nafn fyrirtækisins. Markmiðið var að halda öllum einbeittum að skjölum og gögnum og lágmarka mannleg samskipti.
Að lokum viðurkenndu framsýn stofnanir að virk að auðvelda óformleg samskipti á milli einstaklinga gæti gagnast stofnuninni með því að gera upplýsingaskipti skilvirkari, afhjúpa falda sérfræðihópa og (æ, við the vegur) viðurkenna að fólk er félagsverur sem þarfnast ákveðin mannleg samskipti til að líða vel í vinnunni.
SharePoint samþættir þætti samfélagsmiðla sem notaðir eru í raunheimum inn á vinnustaðinn. Og möguleikinn fyrir starfsmenn til að tengjast ekki aðeins jafnöldrum sínum heldur einnig að nota fyrirtækissamþykkt tól (SharePoint) til að fylgjast með athöfnum vinnufélaga (með lifandi straumum og Twitter-líkum stöðuuppfærslum á örbloggi), skiptast á skoðunum við jafningja (með félagslegum merkingum og einkunnir), og upplýsingar um hópa (wikis) tákna verulega breytingu frá ytri samfélagsmiðlum. Svo ef þú ert með ákveðna stjórnunarstefnu í kringum samfélagsmiðla skaltu endurskoða hana í samhengi við innri samskipti. Þú munt líklega komast að því að þú þarft alveg nýja stefnu.
Hvort sem SharePoint þín er innri gátt eða vefsíða sem snýr að almenningi, ætti viðmótið að endurspegla fyrirtækjaímynd þína, sýna ákveðna hönnunarheilleika og veita notendum samkvæmt leiðsögukerfi sem hjálpar þeim að finna leið sína.
Stjórnunaráætlun þín ætti að fjalla um útlit og tilfinningu og hvernig hlutir eins og alþjóðleg leiðsögn haldast á síðuna þína.
Lýsigögn, efnistegundir og flokkunarfræði (oh my!) geta hjálpað til við að draga úr plágu óþarfa-en-örlítið-mismunandi upplýsinga.
Til að nýta efnisstjórnun SharePoint uppsetningar þinnar skaltu hvetja til samræmis í kringum lýsigögn og hvernig hlutir eru merktir. Efnisgerðir eru frábær leið til að tryggja að kjarnasett af merkjum sé stöðugt notað á svipað efni, sem gerir efnið auðveldara að finna, auðveldara að endurnýta og auðveldara að sía. Tilgreindu því lykillýsigögn sem þarf að formfesta með efnistegundum og beita á SharePoint vefsvæðum og þróaðu síðan stjórnunarhætti í kringum þau.
Einn frábær eiginleiki SharePoint er sú staðreynd að einhver getur búið til mjög gagnlegan vefhluta og síðan flutt út og flutt hann inn til notkunar annars staðar. Nóg af vefhlutum þriðja aðila er hægt að hlaða niður á vefnum. Því miður innihalda sumir vefhlutar skaðlegan kóða sem getur valdið öryggisvandamálum eða einfaldlega virkað ekki eins og auglýst er. Sömuleiðis geta jafnvel sumir innbyrðis þróaðir vefhlutar valdið vandamálum ef þeir leyfa notendum að stilla þá. Þegar þú ert tilbúinn að nota vefhluta þriðja aðila skaltu ganga úr skugga um að þú lítur á virt fyrirtæki með mikla SharePoint sérfræðiþekkingu.
Vefhlutar þurfa að vera undir stjórn áður en þeim er bætt við SharePoint síðurnar þínar. Þróaðu stjórnunarhætti í kringum hvernig þau eru prófuð og samþykkt, hvernig breytingaeftirlitsferlið lítur út og hvernig þau eru gefin út og gerð aðgengileg.
Vefrekstursstjórnun er umhirða og fóðrun SharePoint vefsvæða þinna. Þú gætir fundið að það er auðvelt að hugsa um SharePoint síður sem verkefni með skilgreindum byrjun, miðju og endi. En í raun og veru eru þau lífrænni en það. Vefsíður eru eins og lifandi einingar, sem vaxa og breytast með tímanum. Eins og skreytingar limgerða, krefjast þær klippingar og viðhalds eða fara úr böndunum frekar hratt.
Því meiri umferð sem vefsíðan þín sér, því mikilvægara er að fylgjast með því viðhaldi. Vefrekstrarstjórar beita klippum sem móta SharePoint til að endurspegla stefnumótandi sýn og tæknileg markmið fyrirtækisins á sama tíma og þeir tryggja að hlutir eins og að sannreyna að tenglar virki enn eða greina og eyða óviðeigandi eða úreltu efni verði gert. Þú þarft að tilnefna einhvern með grænan þumalfingur til að klippa og vökva SharePoint síðuna þína.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
