Tæknilega séð geta fréttatilkynningar fyrirtækisins þíns verið í skjalasafni á innra netsíðu móðurinnar sem þú hefur búið til á SharePoint Online, einni af vörum Microsoft Office 365.
Það eru hins vegar kostir við að búa til undirsíðu til að hýsa fréttatilkynningar fyrirtækisins. Ein af þeim er möguleikinn á að búa til sérstakar heimildir fyrir undirsíðuna þannig að notendur utan stofnunarinnar geti haft aðgang að fréttatilkynningum án þess að fá aðgang að trúnaðarupplýsingum fyrirtækja.
Að búa til og breyta fréttatilkynningasíðum fer fram í gegnum vafrann þinn með því að nota HTML ritilinn til að forsníða efnið þitt. Þú getur valið tengla og myndir fyrir síðurnar þínar úr bókasöfnum síðunnar þinnar.
Til að búa til nýjar fréttatilkynningar skaltu fylgja þessum skrefum:
Farðu í Site Actions→ New Page.
Sláðu inn heiti síðunnar (dæmi: Ný vöruútgáfa).
Smelltu á Búa til.
Bættu efni við síðuna með því að nota sniðverkfæri á borði.
Smelltu á innritunartáknið á borði.
Sláðu inn athugasemdir við innritun og smelltu síðan á Halda áfram.
Nýja fréttatilkynningarsíðan þín birtist án klippitækja og kassa.
Smelltu á Birta í efstu valmyndinni og smelltu síðan á Senda táknið.
Sláðu inn allar nauðsynlegar upplýsingar á eyðublaðinu sem birtist.
Smelltu á Start.
Tölvupóstur er sendur til allra notenda sem tilheyra Samþykkjandi SharePoint hópnum. Þegar síðan hefur verið samþykkt verður hún sýnileg öllum notendum síðunnar.
Athugaðu að vefhluti efnisfyrirspurnar á heimasíðu móðursíðu innra netsins þíns sýnir fimm nýjustu fréttatilkynningarnar. Ef þú vilt endurtaka þessa efnisfyrirspurn inn á heimasíðu fréttatilkynningar undirsíðunnar þinnar skaltu fylgja þessum leiðbeiningum:
Breyttu heimasíðunni.
Í efsta hlutanum, smelltu á Bæta við vefhluta.
Fyrir neðan flokkinn Innihaldssamsetning, veldu Content Query.
Smelltu á hlekkinn Opna verkfærarúðuna í vefhlutanum sem nýlega var bætt við.
Stækkaðu fyrirspurnarhlutann með því að smella á + merkið.
Veldu Sýna hluti af eftirfarandi lista og smelltu síðan á Vafra.
Veldu Fréttatilkynningar og smelltu síðan á Í lagi.
Fyrir neðan Content Type, veldu Page Layout Content Types úr fellivalmyndinni í fyrsta reitnum og veldu Article Page úr fellivalmyndinni í seinni reitnum. Veldu Hafa með efnistegundir barna.
Smelltu á + táknið til að stækka hlutann Útlit.
Undir Titill, sláðu inn Nýlegar fréttatilkynningar eða þinn eigin titil.
Skrunaðu alla leið niður og smelltu á OK.
Ef þú ákveður að nota ekki fréttatilkynningu undirsíðuna geturðu eytt með því að fara í Site Actions→ Site Settings og smella á Eyða þessari síðu undir Site Actions.