SharePoint Online, ein af Office 365 vörum, inniheldur sérstakt bókasafn sem er sérstaklega sniðið fyrir PowerPoint glærur. Hugsaðu um skyggnusafn sem virkar sem höfuðstöðvar skyggnu.
Þú hefur sennilega lent í því vandamáli að leita að fyrirtækisrennibraut sem þú veist að þú sást áður. Þú gætir sprengt tölvupóst þar sem þú spyrð hvort einhver eigi tiltekið rennibrautarborð sem þú sást kynnt á síðasta ári.
Þú gætir fengið svar, en hvernig veistu að það er nýjasta útgáfan af þilfarinu? Eftir að þú hefur fundið eiganda þilfarsins gætirðu fengið réttu skyggnurnar sem þú þarft fyrir kynninguna þína.
SharePoint skyggnusafnið býður upp á einn stöðva búð fyrir skyggnur.
Til að búa til PowerPoint kynningu með því að nota skyggnusafnið geturðu fylgt þessum skrefum:
Opnaðu Internet Explorer og flettu að SharePoint Online skyggnusafninu.
Bókasafnið inniheldur allar skyggnur sem einhver í fyrirtækinu þínu hefur hlaðið upp á þetta safn.
Til að hlaða upp fleiri glærum smellirðu einfaldlega á hlaða upp hnappinn efst á bókasafninu.
Veldu glærurnar sem þú vilt hafa í kynningunni með því að smella á veljarann við hlið hverrar glæru og smella síðan á hnappinn Copy Slide to Presentation.
Skyggnukynningin þín er byggð samstundis í PowerPoint og tilbúin fyrir kynninguna þína.
Auk þess að byggja upp kynningar úr skyggnusafninu geturðu stjórnað og fylgst með glærunum þínum. Þú getur valið tiltekna glæru í safninu með því að smella á forskoðun hennar til að opna stjórnunarsíðuna fyrir þá tilteknu glæru. Stjórnunarsíðan gerir þér kleift að breyta skyggnu, stjórna heimildum hennar eða jafnvel setja upp viðvaranir fyrir skyggnuna.
Viðvörun gerir þér kleift að fá tilkynningu í gegnum annað hvort tölvupóst eða textaskilaboð þegar breytingar eru gerðar á glærunni. Þú getur sett upp viðvaranir til
-
Náðu yfir allar breytingar á hvaða glæru sem er.
-
Náðu yfir allar breytingar á einni skyggnu sem þú velur.
-
Náðu yfir allar breytingar á hvaða glæru sem þú hefur búið til.
-
Farðu yfir allar breytingar á hvaða glæru sem þú varst síðastur til að breyta.
Vegna þess að skyggnusafnið er bara sérhæft SharePoint bókasafn hefur það samt alla ríku innihaldsstjórnunareiginleika sem eru tiltækir fyrir önnur bókasöfn, svo sem innritun og útskráningu, útgáfu, öryggi og vinnuflæði.
Til viðbótar við sérhæfða skyggnusafnið, hefur SharePoint einnig sérhæft bókasafn til að stjórna margmiðlunarskrám, svo sem myndum, myndböndum og hljóðskrám. Þú getur búið til eitt af þessum miðlasöfnum með því að velja sniðmát eignasafns á skjánum Búa til. Þú getur fengið aðgang að Búa til skjánum með því að smella á Site Actions frá SharePoint síðunni þinni og velja síðan Aðrir valkostir.