Flest verkefni í verkefni hafa tímalengd, hvort sem það eru tíu mínútur eða ár eða eitthvað þar á milli. Að ákveða hversu vel á að sundurliða verkefnin þín getur haft áhrif á hversu skilvirkt þú notar Microsoft Project til að fylgjast með framvindu þessara verkefna: Verk sem flakka í eitt ár eru venjulega of víðtæk og verkefni sem taka tíu mínútur eru of þröng. Hver sem besta giska þín á lengd verkefnisins er, Project getur komið þér til móts við þig.
Ef verkefnið þitt er að keyra eins dags viðburð gæti verið skynsamlegt að komast á stigi tíu mínútna verkefna. Í flestum verkefnum er svo nákvæm tímasetning hins vegar ekki skynsamleg vegna þess að hún dregur úr tilgangi allra rakningar- og skýrslugerðareiginleika Project. (Það er satt nema þú hafir fólk til að fylgjast með framförum sínum mínútu fyrir mínútu, en í því tilfelli, hvað annað myndi það hafa tíma til að gera?) Á bakhliðinni, að búa til 12 mánaða langt verkefni bendir til þess að þú gætir verið að skilgreina verkefnið þitt of vítt til að hægt sé að fylgjast nákvæmlega með öllu sem getur gerst á einu ári.
Eins og með allar upplýsingar um verkefni, geturðu slegið inn tímalengd í Gantt-töflublaði eða í Task Information valmyndinni. Fylgdu þessum skrefum til að slá inn tímalengd með því að nota svargluggann:
1. Tvísmelltu á verkefni til að birta Task Information valmyndina.
2. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Almennt flipann til að birta hann.
3. Notaðu snúningsörvarnar í reitnum Duration til að auka eða minnka lengdina.
4. Ef núverandi lengdareiningar eru ekki viðeigandi (til dæmis dagar þegar þú vilt tíma) skaltu slá inn nýja lengd í reitinn Lengd.
Ný verkefni eru búin til með áætlaðri lengd upp á einn dag nema þú breytir tímalengdinni. Þú getur notað eftirfarandi skammstafanir fyrir ýmsar tímaeiningar:
• m: Fundargerð
• h: Klukkutímar
• d: Dagar
• w: Vikur
• mán: Mánuðir
Ekki gera ráð fyrir að breyting á upphafs- og lokadagsetningum verks breyti tímalengd þess - það gerir það ekki. Þú verður að breyta lengd handvirkt; ef þú gerir það ekki verður verkefnaáætlun þín ekki eins og þú ætlar að vera.
5. Smelltu á OK til að samþykkja lengdarstillinguna.
Ef þú ert ekki viss um tímasetningu tiltekins verkefnis og vilt gera fólki viðvart um skortur á vissu eða ef þú þarft leið til að finna slík verkefni og slá inn traustari tímasetningu þegar þú hefur betri upplýsingar skaltu velja Áætlað gátreitinn ( á Almennt flipann) þegar þú slærð inn lengdina. Notaðu síðan síu fyrir verkefni með áætlaðan tímalengd.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
