Gamla leiðin til að senda símbréf er að prenta skjölin og forsíðu, sækja þau úr prentaranum, fara í faxvélina, setja skjölin inn og senda þau svo. Tíminn sem sóað er í þessu ferli getur verið á bilinu þrjár til tíu mínútur. Outlook 2003 einfaldar þetta ferli vegna þess að þú getur nú sent faxið beint úr tölvunni þinni.
Setja upp Microsoft Fax stjórnborðið
Til að senda fax beint úr tölvunni þinni verður þú að hafa Microsoft Fax stjórnborðið uppsett. Til að sjá hvort stjórnborðið sé uppsett skaltu fara í Windows Control Panel og Printer and Faxes möppuna og leita að Fax tákninu. Ef þú sérð Fax táknið, þá ertu búinn að stilla þig upp til að senda fax.
Ef Fax táknið birtist ekki skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á Windows Start hnappinn og veldu Control Panel, Printers And Fax.
Listinn Prentarar og faxtæki birtist.
2. Veldu Bæta við faxi skipuninni í Printers Tasks.
3. Fylgdu Fax Wizard þar til uppsetningunni lýkur.
Sendir fax
Með Fax stjórnborðið þitt uppsett þarftu ekki að prenta neinn pappír og ganga að faxtækinu og missir tíma og orku í því ferli. Ef þú ert að vinna með fartölvu hjálpar faxvélin þér að senda fax frá hótelherberginu þínu eða öðrum stað. Tengdu bara símalínuna og sendu.
Til að senda fax:
1. Opnaðu skjalið sem þú vilt senda á fax.
2. Veldu File, Print.
Prentglugginn opnast.
3. Í fellilistanum Nafn velurðu FAX.
Ef fax rekillinn er ekki sýndur, sjáðu hlutann á undan „Setja upp Microsoft Fax stjórnborðið“.
4. Smelltu á OK.
Senda faxhjálpin birtist.
5. Smelltu á Heimilisfangabók hnappinn.
Outlook heimilisfangaskráin birtist.
6. Tvísmelltu á faxnúmer viðtakandans.
Faxnúmerið er flutt í Fax Wizard.
7. Smelltu á Next.
8. Veldu og kláraðu forsíðu og smelltu síðan á Next.
9. Veldu hvort þú vilt senda faxið núna eða á öðrum tíma og smelltu svo á Í lagi.
Faxið verður sent og sparar þér tíma án pappírsstopps. Fax skjár kassi opnast og sýnir símtalsstöðu.
Þú getur lesið heildarskýrsluna um símbréfin þín send og móttekin í MS Fax stjórnborðinu. Farðu á Windows stjórnborðið þitt, smelltu á Printers And Faxes möppuna og tvísmelltu á Fax möppuna til að birta Fax console. Veldu nú Sendt atriði til að sjá lista yfir send fax.