Mælaborð og skýrslugerð í Excel snýst oft um að sýna hagnýt gögn. Þú munt oft komast að því að stjórnendur hafa áhuga á efstu og neðstu hlutunum: efstu 50 viðskiptavinunum, 5 neðstu sölufulltrúanum, 10 efstu vörunum. Þó að þú haldir að þetta sé vegna þess að stjórnendur hafa athygli fjögurra ára, þá er rökrétt ástæða fyrir því að einblína á útlínur.
Ef þú, sem stjórnandi, veist hverjir eru tíu neðstu tekjuskapandi reikningarnir, gætirðu beitt krafti þínum og fjármagni við að byggja upp þessa reikninga. Vegna þess að þú hefðir líklegast ekki fjármagn til að einbeita þér að öllum reikningum, þá væri gagnlegra að skoða viðráðanlegt undirmengi reikninga.
Sem betur fer gera snúningstöflur það auðvelt að sía gögnin þín fyrir fimm efstu, tíu neðstu eða hvaða hugsanlega samsetningu sem er efst eða neðst. Hér er dæmi.
Ímyndaðu þér að í fyrirtækinu þínu sé aukahluti viðskiptahlutans mikil framlegð - þú græðir mest fyrir hvern dollara af sölu í aukahlutahlutanum. Til að auka sölu vill yfirmaður þinn einbeita sér að þeim 50 viðskiptavinum sem eyða minnstu upphæðinni í fylgihluti. Hann vill augljóslega eyða tíma sínum og fjármagni í að fá þessa viðskiptavini til að kaupa fleiri fylgihluti. Hér er það sem á að gera:
Búðu til snúningstöflu með Business Segment á síusvæðinu, Viðskiptavinur í línusvæðinu og Söluupphæð á gildissvæðinu; sjá mynd. Fyrir snyrtivörugildi skaltu breyta útlitinu í töfluform.
Hægrismelltu á hvaða nafn viðskiptavinar sem er í reitnum Viðskiptavinur, veldu Sía og síðan Top 10 - eins og sýnt er á þessari mynd.
Ekki láta merkið Top 10 rugla þig. Þú getur notað Top 10 valkostinn til að sía bæði efstu og neðstu skrárnar.
Í Top 10 Filter valmyndinni, eins og sýnt er á þessari mynd, verður þú einfaldlega að skilgreina útsýnið sem þú ert að leita að. Í þessu dæmi viltu fá 50 neðstu vörurnar (viðskiptavinir), eins og skilgreint er af Summa söluupphæðar reitnum.
Smelltu á OK til að nota síuna.
Á síusvæðinu skaltu smella á fellivalmyndahnappinn fyrir reitinn Viðskiptahluti og velja gátreitinn fyrir síuhlutinn Aukahluti, eins og sýnt er á þessari mynd.
Á þessum tímapunkti hefurðu nákvæmlega það sem yfirmaður þinn bað um - 50 viðskiptavinina sem eyða minnstu upphæðinni í fylgihluti. Hægt er að ganga skrefinu lengra og forsníða skýrsluna aðeins með því að raða á summan af söluupphæð og nota gjaldmiðilssnið á tölurnar. Sjá mynd.
Athugaðu að vegna þess að þú byggðir þetta yfirlit með því að nota snúningstöflu geturðu auðveldlega lagað nýstofnaða skýrslu þína til að búa til alveg nýtt útsýni. Til dæmis geturðu bætt SubRegion reitnum - sýnt á þessari mynd - við síusvæðið til að fá þá 50 breska viðskiptavini sem eyða minnstum peningum í fylgihluti.
Þetta er krafturinn við að nota snúningstöflur sem grunninn fyrir mælaborðin þín og skýrslur. Haltu áfram að leika þér með Top 10 síunarvalkostinn til að sjá hvers konar skýrslur þú getur komið með.
Þú gætir tekið eftir því að á þeirri mynd sýnir neðsta 50 skýrslan aðeins 23 færslur. Þetta er vegna þess að það eru færri en 50 viðskiptavinir á breska markaðnum sem selja aukabúnað. Ef þú biður um neðstu 50, sýnir Excel allt að 50 reikninga, en færri ef þeir eru færri en 50.
Ef það er jafntefli fyrir einhverja stöðu í neðstu 50, sýnir Excel þér allar jöfn færslur.
Þú getur fjarlægt notaðar síur í snúningstöflunum þínum með því að gera þessar aðgerðir:
Smelltu hvar sem er inni í snúningstöflunni þinni til að virkja samhengisflipann PivotTable Tools á borði.
Veldu Valkostir flipann á borði.
Smelltu á Hreinsa táknið og veldu Hreinsa síur, eins og sýnt er á þessari mynd.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
