Ein af áskorunum sem þú getur lent í þegar þú byggir gagnalíkön í Excel er gagnatafla sem stækkar með tímanum. Það er að segja að taflan stækkar í fjölda skráa sem hún heldur vegna nýrra gagna sem bætast við. Til að fá grunnskilning á þessari áskorun skaltu skoða eftirfarandi mynd.
Dagsetningin í bæði töflunni og töflunni lýkur í júní.
Á þessari mynd sérðu einfalda töflu sem þjónar sem heimild fyrir töfluna. Taktu eftir að taflan sýnir gögn fyrir janúar til júní.
Ímyndaðu þér að í næsta mánuði stækki þessi tafla til að innihalda júlígögn. Þú verður að uppfæra grafið þitt handvirkt til að innihalda júlígögn. Ímyndaðu þér nú að þú hafir haft þetta sama vandamál í gagnalíkaninu þínu, með mörgum gagnatöflum sem tengjast mörgum sviðsetningartöflum og mælaborðsíhlutum. Þú getur ímyndað þér að það væri mjög sársaukafullt verkefni að fylgjast með breytingum í hverjum mánuði.
Til að leysa þetta mál geturðu notað töflueiginleika Excel (þú getur sagt að þeir hafi eytt allri nóttinni í að finna það nafn). The Table eiginleiki gerir þér kleift að breyta fjölda gagna í skilgreindu töflu sem er meðhöndlað óháð öðrum línum og dálkum á verkstæði. Eftir að svið hefur verið breytt í töflu, skoðar Excel einstakar frumur í töflunni sem einn hlut með virkni sem dæmigerð gagnasvið hefur ekki.
Til dæmis bjóða Excel töflur upp á eftirfarandi eiginleika:
Þeir eru sjálfkrafa virkjaðir með sía fellilistahausum þannig að þú getur síað og flokkað auðveldlega.
Þeir koma með getu til að fljótt bæta við heildarlínu með ýmsum samanlagðri aðgerðum.
Þú getur notað sérstakt snið á Excel töflur óháð restinni af töflureikninum.
Mikilvægast í tilgangi gagnalíkana, þau stækka sjálfkrafa til að leyfa ný gögn.
Töflueiginleikinn er til í Excel 2003 undir öðru nafni: Listeiginleikinn (finnst í gagnavalmynd Excel). Ávinningurinn af þessari staðreynd er að Excel töflur eru fullkomlega samhæfðar við Excel 2003 lista.
Til að breyta fjölda gagna í Excel töflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Auðkenndu svið frumna sem innihalda gögnin sem þú vilt hafa með í Excel töflunni þinni.
Á Setja flipann á borði, smelltu á Tafla hnappinn.
Þetta skref opnar gluggann Búa til töflu.
Í glugganum Búa til töflu skaltu staðfesta svið töflunnar og tilgreina hvort fyrsta línan í valnu sviði sé hauslína.
Smelltu á OK til að beita breytingunum.
Umbreytir fjölda gagna í Excel töflu.
Eftir að umbreytingin hefur átt sér stað skaltu taka eftir nokkrum litlum breytingum. Excel hefur sett fellilista fyrir sjálfvirka síu á hauslínurnar, línurnar í töflunni hafa nú aðra skyggingu og allir hausar sem ekki höfðu gildi hafa verið nefndir af Excel.
Þú getur notað Excel töflur sem uppruna fyrir töflur, snúningstöflur, listakassa eða eitthvað annað sem þú myndir venjulega nota gagnasvið fyrir. Á eftirfarandi mynd hefur graf verið tengt við Excel töfluna.
Excel töflur geta verið notaðar sem uppspretta fyrir töflur, snúningstöflur, nafngreind svið og svo framvegis.
Hér er áhrifamikill hluti. Þegar gögnum er bætt við töfluna stækkar Excel sjálfkrafa svið töflunnar og fellir nýja svið inn í hvaða tengda hlut sem er. Þetta er bara fín leið til að segja að hvaða graf eða snúningstafla sem er bundin við Excel töflu fangar sjálfkrafa ný gögn án handvirkrar íhlutunar.
Til dæmis, ef þú bætir júlí og ágúst gögnum við lok Excel töflunnar, uppfærist grafið sjálfkrafa til að fanga nýju gögnin. Á eftirfarandi mynd er júlí bætt við án gagna og ágúst með gögnum til að sýna þér að töfluna fangar allar nýjar færslur og teiknar sjálfkrafa upp gögnin sem gefin eru.
Excel töflur stækka sjálfkrafa þegar nýjum gögnum er bætt við.
Taktu þér smá stund til að hugsa um hvað Excel töflur þýða fyrir gagnalíkan. Þeir þýða snúningstöflur sem aldrei þarf að endurstilla, töflur sem fanga sjálfkrafa ný gögn og svið sem halda sjálfkrafa í við breytingar.
Ef þú vilt breyta Excel töflu aftur í svið geturðu fylgt þessum skrefum:
Settu bendilinn í hvaða reit sem er inni í Excel töflunni og veldu Hönnun undirflipa töfluverkfæra á borði.
Smelltu á Breyta í svið hnappinn, eins og sýnt er.
Þegar þú ert spurður hvort þú sért viss (með skilaboðareit), smelltu á Já hnappinn.
Til að fjarlægja Excel töfluvirkni skaltu breyta töflunni aftur í svið.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
