Hvert SharePoint app kemur með að minnsta kosti einu yfirliti, All Items yfirlitið, sem er opinbert útsýni sem er í boði fyrir notendur forrita. Skjalasafnsforrit byrja með skjánum Öll skjöl. Ákveðin öpp eru með nokkrum fleiri fyrirfram skilgreindum sýnum, eins og umræðuborðsforritinu, sem hefur sérstakar skoðanir til að sýna þráðar umræður.
Þú notar SharePoint borðann til að fá aðgang að valmöguleikum til að breyta sýn apps. Listi flipinn undir Listaverkfæri (notaðu Bókasafn flipann undir Bókasafnsverkfæri í Bókasafnsforritum), er þar sem þú getur séð skipanirnar sem eru tiltækar til að breyta núverandi útsýni eða búa til nýjar skoðanir.
Þú getur auðveldlega skipt á milli skoðana í appi. Núverandi skjámynd birtist efst á síðunni og viðbótarskjáir birtast við hliðina á henni með tenglum á þær skoðanir. Rétt til hægri er sporbaug til að breyta eða stjórna sýnum í SharePoint.
Allir með hönnunar- og fulla stjórnunarheimildir (hönnuðir og eigendur) geta gert opinberar og persónulegar skoðanir fyrir appið. Hins vegar geta meðlimir síðunnar (þátttakendur) aðeins búið til persónulegar skoðanir til eigin nota.
Notaðu útsýni í staðinn fyrir möppur. Þegar þú skipuleggur skrár á netinu þínu eru möppur ríkjandi aðferðin til að skipta efni þínu upp. Í SharePoint færðu mikinn kraft í að nota dálka ásamt útsýni til að fela eða sýna það sem notendur þurfa að sjá.
Möppur krefjast aukinnar áreynslu fyrir notandann að kafa niður og fletta síðan aftur upp til að leita að öðru efni. Skoðanir ásamt innbyggðum flokkunar- og síunarhausakostum gera notandanum kleift að finna mismunandi efni auðveldlega og fljótt með því að skipta fram og til baka á milli skoðana.

