Outlook 2007 kemur með nokkrum leiðum til að skoða verkefnalistann þinn og gerir þér kleift að finna upp og vista eins margar sérsniðnar skoðanir og þú vilt. Skoðanir sem fylgja Outlook koma þér langt þegar þú veist hvernig á að nota þau.
Til að breyta sýn á verkefnin þín, veldu Skoða–>Núverandi sýn og veldu síðan eitt af eftirfarandi sýnum úr valmyndinni:
- Einfaldur listi sýnir aðeins staðreyndir - nöfnin sem þú gafst hverju verkefni og gjalddaga sem þú úthlutaðir (ef þú úthlutaðir einum). Einfaldi listaskjárinn gerir það auðvelt að bæta við nýjum verkefnum og merkja gömul sem lokið. Hins vegar muntu ekki sjá neinar auka upplýsingar. Ef þú vilt
upplýsingar. . . .
- Ítarleg listayfirlit er aðeins meira. . . uh, ítarlegt en Simple List útsýnið. Þetta eru í raun sömu upplýsingarnar, auk stöðu verkefnanna, hlutfall hvers verkefnis sem er lokið og hvaða flokka sem þú gætir hafa úthlutað verkefnum þínum.
- Virkur listi sýnir þér aðeins verkefni sem þú hefur ekki lokið enn. Eftir að þú hefur merkt verkefni lokið, zappaðu! Lokin verkefni hverfa úr virka listaskjánum, sem hjálpar þér að halda þér einbeitingu að þeim verkefnum sem eftir eru.
- Næstu sjö daga yfirlitið er enn markvissara en virka listaskjárinn. Næstu sjö dagar skjárinn sýnir aðeins ólokið verkefni sem áætlað er að gera á næstu sjö dögum. Það er bara rétt fyrir þá sem vilja lifa í augnablikinu, eða að minnsta kosti innan vikunnar.
- Yfirlit yfir tímasett verkefni þýðir að þú hefur verið óþekkur. Þetta eru verkefnin sem þurfti að gera í gær en eru enn í dag.
- Eftir flokka yfirlit skiptir verkum þínum upp í samræmi við flokkinn sem þú hefur úthlutað hverju verkefni. Þú getur opnað og lokað flokkum til að einbeita þér að gerð verkefna sem þú ert að leita að. Til dæmis geturðu úthlutað söluflokki á sölutengd verkefni á listanum þínum. Þegar þú vilt einbeita þér að sölu skaltu nota Eftir flokka skjáinn og smella á söluflokkinn.
- Verkefnayfirlit sýnir verkefnin þín í röð eftir nafni manneskjunnar sem þú varpaðir á, eh, úthlutað, hverju verkefni.
- Yfirlit eftir ábyrgðarmanneskju inniheldur sömu upplýsingar og Verkefnayfirlitið, en listinn er flokkaður til að leyfa þér að sjá verkefni eins manns í einu.
- Yfirlit yfir lokið verkefni sýnir (þú giskaðir á það) verkefni sem þú hefur merkt lokið. Þú þarft ekki lengur að takast á við unnin verkefni, en að horfa á listann gefur þér hlýja, óljósa tilfinningu, er það ekki?
- Verktímalínuskjárinn dregur mynd af því hvenær hvert verkefni á að byrja og enda. Að sjá mynd af verkefnum þínum gefur þér betri hugmynd um hvernig á að passa vinnu inn í áætlunina þína á skynsamlegan hátt.
- Verkefnalisti inniheldur öll verkefnin sem þú hefur slegið inn, svo og hvers kyns merktan tölvupóst sem birtast á verkefnastikunni. Hinar verkefnalista skoðanir sýna aðeins atriðin sem þú hefur bætt beint við verkefnalistann.