Skoðanir eru ein leið sem hugbúnaðarhönnuðir skipuleggja upplýsingar þannig að þú getir komist að þeim á rökréttan hátt. Vegna þess hversu flóknar upplýsingar eru í dæmigerðri verkáætlun eru margar skoðanir tiltækar til að skoða þær. Ef þú heldur að venjulegt ritvinnsluskjal þitt sé um það bil eins flókið og kex, þá er meðalverkefnisáætlun þín fimm hæða brúðkaupsterta skreytt flóknum blómum og kransum í viðkvæmum glösum af sykruðum kökukremi.
Í dæmigerðri verkefnaáætlun hefur þú upplýsingar um eftirfarandi:
Þú getur séð að það er mikilvægt að komast að því hvernig á að nota mörg verkefnissýn til að slá inn, breyta, skoða og greina verkefnisgögn. Ekki hafa áhyggjur af því að þér verði ofviða: Eftir smá stund er það að nota allar þessar skoðanir. . . jæja, kökustykki.
Gantt-kortasýn er eins og uppáhaldsherbergi í húsinu þínu, staðurinn sem flestir sækjast eftir. Það er staðurinn sem birtist fyrst þegar þú opnar nýtt verkefni. Þessi mynd, sem sýnd er á mynd 1, er sambland af gögnum í töflureikni og myndrænni framsetningu verkefna; það býður upp á mikið af upplýsingum á einum stað.
Mynd 1: Gantt myndrit getur sýnt hvaða samsetningu af gagnadálkum sem þú vilt.
Gantt myndrit hefur tvo meginhluta. Svæðið til vinstri er kallað blaðið, sem er töflureiknisviðmót með upplýsingadálkum. Hægra megin við þessa mynd er grafið. Myndin notar súlur, tákn og línur til að tákna hvert verkefni í verkefninu þínu og ósjálfstæðistengslin þar á milli.
Efst á töflusvæðinu er tímakvarðinn. Þetta tól er notað sem mælikvarði þar sem þú getur túlkað tímasetningu verkefnastikanna. Til að sjá áætlun þína í meiri eða minni tímasetningu geturðu breytt tímaeiningunum sem notaðar eru í tímakvarðanum. Til dæmis geturðu skoðað verkefni þín í smáatriðum yfir daga eða í breiðari yfirliti eftir mánuði.
Önnur sýn sem þú ert líklega að nota oft er netmyndaskjámyndin, sem er sýnd á mynd 2. Skipulag upplýsinga táknar vinnuflæðið í verkefninu þínu, með röð verkefna. Kassarnir innihalda ósjálfstæðislínur sem liggja á milli þeirra til að endurspegla tímasetningartengsl þeirra. Þú lest þessa sýn frá vinstri til hægri, þar sem fyrri verkefnin til vinstri renna yfir í síðari verkefni og undirverkefni til hægri.
Mynd 2: Skýringarmynd netkerfis setur mikilvægar verkupplýsingar í verkefnakassa.
Hefðbundið kallað PERT kort, þessi aðferð til að skýra verkflæði var þróuð af sjóhernum á fimmta áratugnum til að nota við smíði Polaris kafbáta.
Skýringarmynd netkerfis hefur engan tímakvarða vegna þess að yfirlitið er notað til að sjá ekki sérstaka tímasetningu heldur til að sjá almenna röð verkefna í áætlun. Hins vegar inniheldur hver verkefnareitur sérstakar tímasetningarupplýsingar um hvert verkefni, svo sem upphaf, enda og lengd. Þú getur sérsniðið upplýsingarnar í verkefnareitnum.
Hverjum dettur tíma í hug án þess að galdra fram dagatal? Þessi kunnuglega sýn á tímann er ein af mörgum skoðunum sem boðið er upp á í Project. Dagatalsskjárinn, sýndur á mynd 3, sýnir verkefni sem kassa sem falla þvert yfir kubbana sem tákna daga í dagatali.
Mynd 3: Þekkt dagatalsviðmót sýnir þér hvernig eitt verkefni getur staðið yfir í nokkra daga eða jafnvel vikur.
Þú getur breytt dagatalsskjánum þannig að hún birtist frá einni til sex vikum (eða lengur með því að nota sérsniðna stillingu í aðdráttarglugganum) á skjánum í einu. Dagatalsyfirlit inniheldur einnig tímakvarða sem þú getur breytt til að sýna sjö daga eða fimm daga viku og skyggingu til að gefa til kynna vinnudaga og óvirka daga byggt á völdum grunn- eða auðlindadagatali.
Tugir skoðana eru innbyggðir í Project. Þú munt lenda í miklu fleiri þegar þú vinnur í gegnum tiltekna þætti Project.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
