Skoða Outlook tengiliði eftir hópi

Tengiliðalistar geta orðið ansi langir eftir smá stund; þú getur auðveldlega safnað nokkrum þúsundum tengiliðum á nokkrum árum. Að flokka svona langan lista þýðir að ef þú ert að leita að efni sem byrjar á bókstafnum M, til dæmis, þarftu að fara um það bil þrjá feta fyrir neðan neðst á skjánum þínum til að finna tengiliðinn, sama hvað þú gerir.

Hópar eru svarið (nei, þú þarft ekki að skrá þig í Outlook Anonymous). Outlook býður þér nú þegar nokkra fyrirfram skilgreinda lista sem nota flokkun.

Þú getur notað nokkrar gerðir af útsýni í Outlook:

• Raðaður listi: Þessi sýn er eins og spilastokkur sem settur er upp í númeraröð, byrjað á töfrum, síðan þrennum, síðan fjórum og svo framvegis upp í gegnum myndaspilin.

• Hópað útsýni: Þetta útsýni er eins og að sjá spilunum raðað með öllum hjörtum í einni röð, síðan alla spaðana, síðan tígulana og síðan kylfurnar.

• Aðrar skoðanir: Outlook hefur einnig nokkrar aðrar skoðanir sem eiga ekki við um tengiliði, svo sem tímalínu og heimilisfangakort.

Þú gætir fundið fyrir því að safna hlutum af svipaðri gerð í hópa fyrir verkefni eins og að finna allt fólkið á listanum þínum sem vinnur hjá ákveðnu fyrirtæki þegar þú vilt senda hamingjuóskir með nýtt fyrirtæki. Vegna þess að notendum Outlook finnst svo oft gagnlegt að flokka eftir fyrirtæki, er Eftir fyrirtæki yfirlitið sett upp sem forskilgreint yfirlit í Outlook.

Til að nota Eftir fyrirtæki yfirlitið skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Smelltu á hnappinn Tengiliðir í yfirlitsrúðunni.

Tengiliðir einingin opnast með núverandi skjá.

2. Veldu Eftir fyrirtæki yfirlitið af listanum í yfirlitsrúðunni.

Hver grá súla merkt Fyrirtæki: (nafn fyrirtækis) er með smá reit til vinstri með plús eða mínus tákni. Smelltu á plúsmerki til að sjá fleiri nöfn undir fyrirsögn fyrirtækisins; mínusmerki gefur til kynna að engar fleiri færslur séu tiltækar.

3. Smelltu á plústáknið til að sjá færslur fyrir fyrirtækið skráð á gráu stikunni.

Þessi flokkunarhlutur kemur mjög vel ef þú úthlutar flokkum til tengiliða þinna þegar þú býrð til hluti. Ef þú ert snjall um hvernig þú notar og bætir við flokkum sem passa við vinnuna sem þú vinnur, geturðu fundið gríðarlegan tímasparnað að flokka eftir flokkum.

Ef forskilgreind hópyfirlit uppfylla ekki þarfir þínar geturðu flokkað hluti í samræmi við nánast hvað sem þú vilt, að því gefnu að þú hafir slegið inn gögnin.

Fylgdu þessum skrefum til að sjá yfirlitið Eftir flokki:

1. Smelltu á hnappinn Tengiliðir í yfirlitsrúðunni.

Tengiliðaskjárinn birtist.

2. Veldu Eftir flokka skjáinn af listanum í yfirlitsrúðunni.

Hver grá stika er með tákni vinstra megin með plús eða mínus, á eftir Flokkur: (heiti flokks). Mínus gefur til kynna að engar færslur séu faldar undir þeim flokksfyrirsögn; plús þýðir að fleiri færslur eru í boði.

3. Smelltu á plús-tákn til að sjá fleiri færslur fyrir flokkinn á gráu stikunni.

Flokkun er góð leið til að stjórna öllum Outlook hlutum, sérstaklega tengiliðum. Eftir að þú hefur náð tökum á notkun hópa geturðu sparað mikinn tíma þegar þú ert að reyna að finna hluti.