SharePoint 2010 skjalasöfn gera þér kleift að geyma og deila skrám á öruggan hátt, og þau bæta einnig við eiginleikum sem hjálpa þér að stjórna hlutum eins og verkflæði skjala (ferlarnir sem gera fólki kleift að breyta, gera athugasemdir við og samþykkja skjöl) og útgáfusögu (hvað varð um skrá, og hver gerði hvað).
Og þó að deilingar skráa gefi þér eina leið í gegnum möppur að skjalinu þínu, þá gefa SharePoint skjalasöfn þér aðrar leiðir til að afhjúpa efni. Þú getur fengið aðgang að skjölum beint í gegnum vafrann, þú getur blaðrað þeim upp í vefhlutum og þú getur flokkað og síað þau með lýsigögnum og efnistegundum. Og með skjalasöfnum geturðu afhjúpað skrár með titli þeirra, ekki bara skráarnafni.
Skjalasöfn gefa þér marga valkosti um hvernig skjölin komast inn í þau líka. Hægt er að vista skjal með slóð skjalasafnsins en einnig er hægt að senda skjöl í tölvupósti í skjalasöfn eða draga og sleppa úr Windows Explorer. Og þú getur búið til skjöl beint í skjalasöfnum þeirra.
Ef þú leitar á skráardeilingu geturðu hugsanlega sótt hittingar á skjöl sem þú hefur ekki heimildir til að opna; SharePoint, aftur á móti, gerir kleift að klippa niðurstöður í öryggi þannig að ef þú hefur ekki aðgang að þeim geturðu ekki einu sinni séð þær í leitarniðurstöðum þínum.
Allt í SharePoint er listi. A skjal bókasafn er bara sérstakt konar lista. Þrátt fyrir að flestir aðrir SharePoint listar séu skipulagðir í kringum hluti sem eru skilgreindir fyrst og fremst af lýsigögnum þeirra, eru skjalasöfn skipulögð í kringum skrár sem eru til sérstaklega og er lýst með lýsigögnum þeirra.
Skjalasafn þarf ekki bara að innihalda Microsoft Word skrár. Skjalasöfn geta innihaldið margar skráargerðir, þar á meðal Excel, PDF og Visio skrár. Jafnvel vefsíður eru geymdar í skjalasöfnum.
Skjalasöfn bæta við möguleikanum á að finna skjölin þín. Ólíkt skráardeilingu, sem meðhöndlar skrár sem aðskilda hluti, meðhöndla skjalasöfn skjöl sem innihald og leyfa þér að tengja ákveðnar upplýsingar ( lýsigögn ) við skjalasettin í þeim. Þetta þýðir að hægt er að finna skjöl á grundvelli líkinda sem lýst er með lýsigögnum, en ekki bara með leitarmöguleikum sem þú hefur á skráardeilingu.
Þú gætir velt því fyrir þér hvers vegna það er ekki auðveldara að skilja skjölin eftir á sameiginlegu netdrifi en að nota skjalasafn í SharePoint 2010. Ástæðan fyrir því er sannfærandi að SharePoint býður upp á margar leiðir til að skipuleggja skjölin þín, s.s.
Skjalasöfn veita einstakt veffang til að fá aðgang að hópi skjala. Skjalasöfn gera það mögulegt að beita öryggi á hópa tengdra skjala og með öryggisklippingu koma þau í veg fyrir að óviðkomandi notendur sjái þau í leitarniðurstöðum.
Skjalaeiginleikar gera það mögulegt að búa til margar skoðanir á sömu skjölunum.
Möppur gera það mögulegt að flokka undirmengi skjala út frá leyfiskröfum.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
