Gott safn upplýsinga hefur mikið gildi. Hins vegar er ekki hægt að kreista fullt gildi úr lista yfir tengiliði eða verkefni ef þú getur ekki fengið fljóta stjórn á því hvaða hlutir eru mikilvægir og hverjir ekki. Flokkar eiginleiki í Outlook er hannaður til að hjálpa þér að greina það sem er brýnt frá því sem getur beðið.
Þegar þú setur upp Outlook 2007 fyrst geturðu fundið út hvaða flokkar eru tiltækir með því að smella á Flokka hnappinn efst á Innhólfsskjánum, rétt hægra megin við Áfram hnappinn, eða með því að velja Aðgerðir –> Flokka. Flokka hnappurinn lítur út eins og lítill, marglitur tígul ferningur. Nokkrar aðrar Outlook einingar sýna einnig flokka hnappinn; það gerir sama verkið hvar sem þú finnur það. Með því að smella á flokka hnappinn kemur upp listi yfir (óvart!) flokka, hver um sig nefndur eftir lit. Ef þú vilt einfaldlega litakóða hlutina þína með því að nota sjálfgefið er ferlið frekar einfalt.
Fylgdu þessum skrefum til að úthluta flokki til vöru:
1. Smelltu á hlutinn sem þú vilt flokka.
Atriðið er auðkennt.
2. Smelltu á flokka hnappinn og veldu þann flokk sem þú vilt af listanum.
Litaður kubbur birtist í hlutnum til að gefa til kynna hvaða flokk þú velur.
Þú getur úthlutað mörgum flokkum á hvert atriði, þó að setja of marga á hlut gæti verið ruglingslegra en að úthluta engum flokkum.
Þú getur tengt nafn við hvern lit svo þú veist hvers vegna þú ert að úthluta ákveðnum flokki á ákveðinn hlut.
Til að endurnefna flokk skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Smelltu á hnappinn Flokkar og veldu Allir flokkar.
Litaflokkar svarglugginn birtist.
2. Smelltu á flokkinn sem þú vilt endurnefna.
Flokkurinn sem þú velur er auðkenndur.
3. Smelltu á Endurnefna hnappinn.
Flokkurinn sem þú velur í skrefi 2 er umkringdur kassa til að sýna að þú getur breytt honum.
4. Sláðu inn nýja nafnið sem þú vilt tengja þann flokk.
Nafnið sem þú slærð inn birtist í stað gamla nafnsins.
5. Smelltu á OK.
Litaflokkar svarglugginn lokar.
Ef þú breytir nafni á flokki sem þú hefur þegar úthlutað sumum Outlook hlutum, breytist það flokksheiti sjálfkrafa á þeim hlutum.
Þú getur breytt lit á flokki sem og nafni hans. Að úthluta eftirminnilegum litum getur gefið mikilvægar vísbendingar um hvernig vinnan þín gengur eða hversu vel þú ert að fylgjast með núverandi verkefnum.
Fylgdu skrefunum til að breyta lit á flokki:
1. Smelltu á hnappinn Flokkar og veldu Allir flokkar.
Litaflokkar svarglugginn birtist.
2. Smelltu á flokkinn sem þú vilt úthluta nýjum lit í.
Flokkurinn sem þú velur er auðkenndur.
3. Smelltu á Litur hnappinn.
Fellilisti birtist sem sýnir litina sem þú getur valið.
4. Smelltu á litinn sem þú vilt úthluta.
Liturinn sem þú velur birtist í stað gamla litsins.
5. Smelltu á OK.
Litaflokkar svarglugginn lokar.
Þú getur líka valið Enginn og búið til litlausan flokk. Þetta er frekar dapurlegt, en ef það passar við skap þitt, farðu þá. Þú gætir viljað búa til litlausa flokka vegna þess að Outlook býður aðeins upp á 25 liti og þú gætir haft fleiri en 25 flokka. En eftir að þú ert kominn yfir 25 flokka gætirðu íhugað að draga úr fjölda flokka til að draga úr ruglingi.
Þú getur gefið hverjum flokki flýtilykla, sem gerir þér kleift að úthluta flokki án þess að snerta músina. Það er mjög hentugt þegar þú vilt þysja í gegnum skjá fullan af tölvupósti eða verkefnum og setja allt í einhvers konar röð.
Fylgdu þessum skrefum til að tengja flýtivísa í flokk:
1. Smelltu á hnappinn Flokkar og veldu Allir flokkar.
Litaflokkar svarglugginn birtist.
2. Smelltu á flokkinn sem þú vilt tengja flýtivísa í.
Flokkurinn sem þú velur er auðkenndur til að sýna að þú valdir hann.
3. Smelltu á flýtilykla valmyndina.
Listi yfir flýtivísa birtist.
4. Smelltu á flýtilykla sem þú vilt úthluta.
Nafn flýtivísana sem þú velur birtist hægra megin við flokkinn.
5. Smelltu á OK.
Þú getur ekki tengt fleiri en einum flýtilykla í flokk; það væri ruglingslegt. Hins vegar er hægt að úthluta fleiri en einum flokki á hlut.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
