Áður en þú kafar í að búa til sérsniðna SharePoint appið þitt ættirðu að skipuleggja þig. Að safna upplýsingum er ekkert nýtt. Fornar siðmenningar (fyrir árþúsundum) notuðu stein- eða leirtöflur, fortölvusamtök (fyrir áratugum) notuðu ritvélar og mörg samtök nota enn Excel. Oft er vandamálið við gögn ekki í því að safna þeim heldur að deila þeim og safna þeim saman.
Excel gerir frábært starf með gagnasöfnun en ekki svo frábært starf við að deila. SharePoint snýst allt um að deila (þess vegna nafnið). SharePoint app er miðlægur gámur af gögnum sem auðvelt er að stjórna og viðhalda. Að auki, eðli miðlægrar vefgáttar, er auðvelt að deila gögnunum og skoða hver sem er í fyrirtækinu með aðgang.
Það er mikilvægt að búa til forrit sérstaklega fyrir gagnaþarfir þínar. Þú þarft að ákvarða dálka gagna sem þú munt fanga og hvernig gögnin munu tengjast hvert öðru. Að auki þarftu að ákveða hvaða gögn verða gild og hverjum ætti að hafna.
Að skipuleggja sérsniðinn lista er svipað og að hefja nýjan töflureikni í Excel eða töflu í Access. Í öllum tilfellum sparar smá skipulagning fyrirfram tíma til lengri tíma litið. Skipuleggðu fyrirfram svo þú veist í hvaða röð þú vilt að dálkarnir séu í og hvaða valkosti þú vilt hafa í fellilistanum.
Dálka er einnig hægt að kalla reiti (fyrir þá sem eru notaðir við gagnagrunnshugtök). Þegar þessir dálkar eru notaðir til að lýsa skrám (venjulega skjöl í skjalabókasafnsforriti) er þeim einnig vísað til sem lýsigögn eða eiginleikar (skrárinnar).
Einn af snyrtilegum eiginleikum SharePoint er hæfileikinn til að bæta dálkum við fyrirfram skilgreind öpp. Ferlið við að bæta við dálkum er það sama í bókasafns- og listaforritum. Hins vegar, í bókasafnsforriti, fanga dálkarnir þínir upplýsingar um skrá, eins og flokk hennar eða höfund. Listaforrit eru yfirleitt allir gagnadálkar og eru notuð til að rekja og hafa samskipti.