Uppblásinn póstkassa. Allir fá það með tímanum. Outlook 2016 pósthólfið þitt fyllist af skilaboðum sem þú vanræktir að eyða eða skrá í burtu, og áður en þú veist af hefurðu fengið þúsundir skilaboða, sem tekur pláss í gagnaskránni þinni og kemur í veg fyrir að þú vafrar auðveldlega um nýja dótið. Hér eru nokkrar hugmyndir til að brjóta upp klossann.
Samtal er tölvupóstsamskipti sem samanstanda af mörgum skilaboðum fram og til baka. Vegna þess að flestir ýta bara á Svara til að halda áfram samtali án þess að eyða öllum fyrri texta, endar þú með fullt af skilaboðum sem eru í grundvallaratriðum undirmengi hvers annars efnis. Samtalshreinsunareiginleikinn fer í gegnum og finnur þau og eyðir öllum skilaboðum sem eru algjörlega í að minnsta kosti einum öðrum skilaboðum.
Veldu Heim → Hreinsa til → Hreinsa upp samtal til að nota þennan eiginleika í tilteknum skilaboðum. (Veldu skilaboðin fyrst.) Til að hreinsa upp heila möppu skaltu velja Heim→ Hreinsa upp→ Hreinsa upp möppu. Eða, til að gera það fyrir allar póstmöppurnar þínar, veldu pósthólfið og veldu síðan Heim→ Hreinsa upp→ Hreinsa upp möppu og undirmöppur.
Þú getur stillt Outlook til að geyma skilaboð sem hafa sérstaka eiginleika, eins og þau sem eru eldri en ákveðin dagsetning. Með því að setja skeyti í geymslu eru þau flutt í sérstaka gagnaskrá sem kallast Archive.pst. Með því að hreinsa út aðal Outlook skrána þína verður hún minni, þannig að Outlook byrjar hraðar. Þú getur opnað skjalasafnsgagnaskrána hvenær sem þú þarft að vísa aftur í eitthvað í henni.
Til að setja skilaboð í geymslu skaltu velja Skrá→ Upplýsingar→ Hreinsun pósthólfs→ Geymsla. Stilltu óskir þínar í Archive valmyndinni og smelltu á OK.
Til að opna skjalasafnsgagnaskrána seinna til að sækja eitthvað skaltu velja File→ Opna & Export→ Opna Outlook Data File. Flettu að skjalasafninu, veldu hana og smelltu á OK. Skjalasafnsskráin birtist nú í yfirlitsrúðunni til vinstri; þú getur unnið með það þar alveg eins og þú myndir gera með aðalskrána þína.
Fyrir enn ítarlegri hreinsun skaltu velja Skrá→ Upplýsingar→ Hreinsun pósthólfs→ Hreinsun pósthólfa. Í svarglugganum Hreinsun pósthólfa geturðu tilgreint færibreytur fyrir sjálfvirka geymslu. Til dæmis er hægt að finna hluti sem eru eldri en ákveðinn fjöldi daga eða stærri en ákveðinn fjöldi kílóbæta.
Ein áhrifarík leið til að skipuleggja póstinn þinn er að búa til undirmöppur fyrir pósthólfið þitt. Síðan er hægt að færa skilaboð í eina af undirmöppunum til að ná þeim út úr aðalinnhólfinu. Til dæmis gætirðu haft undirmöppu fyrir hverja stofnun sem þú býður þig fram fyrir, eða undirmöppu fyrir hvern fjölskyldumeðlim sem sendir þér skilaboð.
Til að búa til nýja möppu skaltu hægrismella á Innhólfsmöppuna í yfirlitsrúðunni og velja Ný mappa. Sláðu inn nýja möppuna og ýttu á Enter. Dragðu og slepptu síðan skilaboðum úr pósthólfinu þínu yfir á nafn nýju möppunnar í yfirlitsrúðunni.
Að hafa margar póstmöppur er frábært, en þú verður að muna að draga og sleppa skilaboðum í þær möppur. Sem betur fer geturðu gert ferlið sjálfvirkt með því að búa til reglur um meðferð pósts. Regla gæti metið netfang sendanda og vísað skilaboðunum í undirmöppu ef það er til dæmis frá ákveðnum einstaklingi.
Til að búa til póstmeðhöndlunarreglu, byrjaðu með valið skeyti sem uppfyllir tilskilin skilyrði. Veldu síðan Heim→ Reglur→ Búa til reglu. Fylltu síðan út svargluggann til að lýsa skilaboðunum sem þú vilt miða á. Til dæmis er hægt að tilgreina hvað viðfangsefnið inniheldur eða til hvers það er sent. Smelltu á Advanced Options fyrir fleiri valkosti.
Til að setja það upp skaltu velja Skrá→ Deila→ Kynna á netinu→ Kynna á netinu. Hlekkur mun birtast; afritaðu þennan hlekk og sendu hann til áhorfenda með textaskilaboðum, tölvupósti eða hvaða aðferð sem þú vilt. Bíddu eftir að þeir fái það og smelltu síðan á Start kynningu hnappinn í glugganum sem birtist til að koma sýningunni í gang.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
