Þegar þú hugsar um vandamálið um hvað eigi að setja hvar á SharePoint 2010 síðu, er mikilvægt að greina á milli innihalds notanda og auðlinda vefsvæðisins. Aðföng vefsvæðis eru myndirnar, stíll, forskriftir og ýmsar aðrar skrár sem koma saman til að skapa notendaupplifun fyrir síðuna þína. Auðvitað geta notendur síðunnar líka haft allar þessar skrár notaðar sem innihald.
Svo hvernig geturðu greint muninn? Lykilgreinin á milli vörumerkjaauðlinda síðunnar og innihalds notanda er hver á það. Ef skránni - myndbandinu, myndinni eða hljóðskránni - er ætlað að nota af notendum sem halda úti síðunni, þá er það notendaefni. Ef ekki er ætlað að nota þessar skrár á síðum skaltu íhuga að þær séu óheimilar fyrir notendur.
Dæmi um auðlindaskrár fyrir vörumerki og innihaldsskrár.
Efni notenda þarf alltaf að fara inn á bókasafn svo að notendur geti nýtt sér alla frábæru bókasafnseiginleikana - útskráningu, útgáfu og samþykki - sem þeir gætu viljað til að stjórna efni sínu.
Hægt er að nota skjalasafn til að geyma hvers kyns notendaefni. Hins vegar býður SharePoint upp á fleiri tegundir bókasöfna sem gætu hentað betur fyrir sérhæfðar tegundir efnis.
Tegundir bókasöfn til að geyma efni
| Til að geyma svona efni. . . | . . . Notaðu þessa tegund af bókasafni |
|---|---|
| Lítil myndbönd, hljóðskrár og myndir | Site Assets Library eða Myndasafn |
| Skjöl, svo sem PDF skjöl | Skjalasafn |
| Einstakar PowerPoint glærur til endurnotkunar | Slide bókasafn |
Þannig að notendur geta auðveldlega fundið auðlindir, tilnefnt bókasafn sem ráðlagða eignastað. Það veldur því að bókasafnið birtist í eignavalinu. Smelltu á hlekkinn Fyrirhugaðar staðsetningar efnisvafra á síðunni Stillingar vefsvæðis þíns til að stilla þessa stillingu.
SharePoint býður upp á fjölda sjálfgefna staðsetningar til að geyma efni, svo sem vefsíður. Hópsíður nota Site Pages bókasafnið en útgáfusíður nota Pages bókasafnið. Hér eru nokkrar algengar staðsetningar sem SharePoint veitir til að geyma auðlindir.
Sjálfgefnar staðsetningar fyrir efni
| Til að geyma þetta. . . | . . . Notaðu þessa sjálfgefnu staðsetningu |
|---|---|
| Skjöl | Skjalasafn |
| Myndir á síðum | Myndasafn |
| Myndir í vörumerki | Myndasafn vefsvæða |
| Meistarasíður | Master Page gallerí |
| Síðuuppsetningar | Master Page gallerí |
| Að gefa út síður | Pages bókasafn |
| Endurnýtanlegt efni | Endurnotanleg efnislisti |
| Stílblöð | Stílasafn |
| Þemu | Þema gallerí |
| XSL sniðmát | Stílasafn |
| Wiki síður og vefhlutasíður | Site Pages bókasafn |
Í flestum tilfellum ertu ekki takmörkuð við að nota bara söfnin sem SharePoint býður upp á. Undantekningin er Pages bókasafnið. Allar útgáfusíður verða að vera geymdar í Pages bókasafninu. Og galleríunum - Master Page gallerí og Þema gallerí - er ekki hægt að breyta.
Þú getur notað möppur í Pages bókasafninu, ólíkt fyrri útgáfum af SharePoint.
Þú vilt venjulega geyma auðlindir alls staðar frá rótarsíðunni. Þú gætir viljað nota eitt myndasafn og skoðanir og lýsigögn frekar en að hafa bókasafn á hverri síðu í stigveldi vefsvæðisins. En það eru engar fastar reglur. Gerðu það sem er skynsamlegt fyrir síðuna þína og fyrirtæki þitt.
Þú hefur aðra valkosti fyrir utan að setja auðlindir þínar í skjalasöfn. Með SharePoint Designer 2010 geturðu búið til möppu og sett hlutina inn í hana. Eða ef þú vilt endurnýta hluti á nokkrum vefsöfnum (eða jafnvel allan bæinn), geturðu sent hluti beint á harða diskana á vefþjónunum.
Dreifingarvalkostir
| Settu efni hér. . . | . . . Þegar þú vilt þessa eiginleika |
|---|---|
| Í skjalasöfnum | Til að nota vafrann til að hlaða upp skrám; að nota útskráningu og útgáfustýringu |
| Í möppum utan rótar síðunnar | Til að fela auðlindir í vafranum |
| Í möppum á þjóninum | Til að gera sömu útgáfu af tilteknu tilfangi aðgengilega á mörgum vefsöfnum |
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
