Skipulagsáfangi Office 365 innleiðingar fer mjög eftir mörgum þáttum, þar á meðal hvort þú notar faglega og smáviðskiptaáætlunina eða fyrirtækjaáætlunina. Óháð því hvaða áætlun þú ert að nota, vilt þú ná tökum á þeim úrræðum og hlutverkum sem þú þarft fyrir innleiðinguna sem og verkefni eins og:
Samstilling fundar
Málamælingar
Aðferðir í kringum tölvupóst, svo sem stærð pósthólfs og samþættingu tölvupósts við SharePoint
Reikningsútvegun og leyfisveiting
Internet bandbreidd athugun
Hugbúnaðar- og vélbúnaðarbirgðir
Þjálfun stjórnenda og notenda
Samskiptaskipulag
Með hvaða Enterprise hugbúnaði sem er er mikilvægt að viðhalda opnum samskiptaleiðum. Ef allir eru á sömu blaðsíðu, þá er auðveldara að sigla um vandamál þegar þau koma upp frekar en í lok verkefnisins.
Ef þú dregur blaðsíðu úr SCRUM aðferðafræði, þá er gott að hafa daglega uppistand þar sem liðin standa í hring og tilkynna fljótt hvað þau eru að vinna og hvaða hindranir hindra þau í að halda áfram með verkefnin.
Hugbúnaðarþróunaraðferðin þekkt sem SCRUM er ferli til að klára flóknar hugbúnaðarþróunarlotur. Hugtakið kemur frá ástralsku ruðningsíþróttinni þar sem allt liðið færist niður völlinn sem ein eining frekar en einstakir leikmenn. Ef þú þekkir ekki SCRUM, skoðaðu þá vefsíðu Scrum Alliance .
Það er mikilvægt að fylgjast með málum þegar þau koma upp og þú þarft að vera í gangi. SharePoint er tilvalið til að rekja málefni, svo þú gætir viljað nota tilraunaútfærslu á Office 365 sem inniheldur SharePoint Online til að rekja vandamál þín fyrir Office 365 útfærsluna þína. Er þessi taktík ekki hugarfarsleg?
Tölvupóstur gegnir mjög mikilvægu hlutverki í næstum öllum stofnunum. Þegar þú ferð yfir í Office 365 færðu tölvupóstkerfið þitt. Tölvupóstur getur breiðst út víða og felldur inn í marga mismunandi króka og kima innviða þinna.
Þú vilt ganga úr skugga um að þú framkvæmir ítarlega úttekt til að komast að því hvaða kerfi og forrit eru að nota tölvupóst og hver þú vilt færa yfir í Office 365. Auk þess ætti að skilja stærð tölvupósthólf notenda og magn tölvupósts sem verður fluttur til Exchange Online (sem er tölvupóstshluti Office 365).
Taktu sérstaklega eftir því hvernig þú notar SharePoint og hvernig SharePoint notar tölvupóst. Ef þú ert nýr í SharePoint, þá ertu í góðri skemmtun vegna þess að þú öðlast skilning á því hvernig varan samþættist tölvupósti.
Góðu fréttirnar eru þær að Office 365 er mjög sveigjanlegt hvað varðar leyfisveitingar, notendaútvegun og stjórnun. Með því að segja viltu hins vegar skipuleggja fjölda notenda og leyfiskröfur sem þú þarft fyrir fyrirtækið þitt.
Þú getur valið að taka upp Office 365 allt í einu eða sem áfangaaðferð með því að færa einn hóp yfir í Office 365 sem flugmaður. Í báðum tilvikum þarftu að skilja leyfiskröfur þínar svo þú getir skipulagt fjármagn og kostnað í samræmi við það.
Vegna þess að Office 365 býr í skýinu og er aðgengilegt í gegnum internetið verður tengingin þín að vera í toppstandi. Netkerfisstjórinn þinn eða upplýsingatækniráðgjafi getur notað fjölda mismunandi netbandbreiddarprófunarverkfæra svo að þú hafir frá fyrstu hendi skýrslur um hversu mikla bandbreidd þú ert að nota í fyrirtækinu þínu og hvernig flutningur yfir í skýið hefur áhrif á notendur.
Það er mikilvægt að gera úttekt á núverandi hugbúnaði og vélbúnaði. Sem betur fer hefur Microsoft tól tiltækt fyrir svona verkefni. Það er kallað Microsoft Assessment and Planning (MAP) verkfærakistan og hægt er að hlaða því niður með því að leita að því í Microsoft Download Center .
Eins og með hvert nýtt kerfi er þjálfun nauðsynlegur þáttur. Office 365 hefur verið hannað með leiðandi notendaviðmóti fyrir bæði stjórnun og endanotendur, en án þjálfunaráætlunar ertu að kasta teningunum.
Vinsæl og árangursrík nálgun við þjálfun þegar kemur að leiðandi hönnun er kölluð train the trainer. Hugmyndin er sú að þú fjárfestir í formlegri þjálfun fyrir stórnotanda og síðan þjálfar sá notandi restina af fyrirtækinu. Þessi stefna er mjög öflug, jafnvel fyrir stórar stofnanir vegna þess að þjálfunin stækkar veldishraða. Eins og fólk er þjálfað þjálfar það síðan annað fólk.
Einn stærsti þátturinn við að flytja yfir í Office 365 verður flutningur á efni, þar á meðal pósthólfum og öðru efni. Hin fullkomna staða er sú að fyrirtækið þitt hefur búið undir steini og hefur ekkert skjalastjórnunarkerfi til staðar eða sérsniðna gáttavirkni.
Í þessari atburðarás byrjarðu einfaldlega að nota SharePoint í allri sinni dýrð og baðar þig í skilvirkni og framleiðnihagnaði nútímagáttaumhverfis.
Líkurnar eru þó á því að þú hafir nú þegar fjölda kerfa til staðar. Þessi kerfi gætu verið SharePoint, eða þau gætu verið sérsniðin lausn. Í öllum tilvikum þarftu að skipuleggja að flytja innihald og virkni þessara kerfa yfir í Office 365. Góðu fréttirnar eru þær að Office 365 er örugglega vara sem vert er að eyða tíma, fyrirhöfn og fjármagni í að taka upp.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
