Skiptu á milli Gagnasýnar og Skýringarmynda í Excels PowerPivot

Skýringarmynd er einn af gagnlegustu eiginleikum fyrir gagnalíkanagerð sem Excel 2013 PowerPivot viðbótin býður upp á. Þegar þú skiptir úr sjálfgefna gagnasýn yfir í skýringarmynd, annað hvort með því að smella á Skýringarmynd hnappinn á borði eða Skýringarmynd hnappinn neðst í hægra horninu, eru allar gagnatöflur sem notaðar eru í gagnalíkaninu sýndar á myndrænan hátt í PowerPivot glugganum.

Hver grafískur hlutur í gagnatöflu er merktur með nafni á titilstikunni og birtir innan hans lista yfir alla reiti hans. Til að sjá alla reiti tiltekinnar töflu gætirðu þurft að breyta stærð hennar með því að draga músina eða snertibendilinn í hornin eða miðpunkta hennar.

Til að forðast að hylja gagnatöflu fyrir neðan þegar töflu sem staðsett er fyrir ofan hana er stækkuð til að sýna fleiri reiti hennar, geturðu fært annað hvort efri eða neðri gagnatöfluna úr vegi með því að draga hana eftir titilstikunni.

Til viðbótar við grafíska framsetningu á öllum gagnatöflum í núverandi gagnalíkani sýnir skýringarmyndin öll núverandi tengsl þeirra á milli. Það gerir þetta með því að teikna tengilínur á milli hverrar tengdra taflna.

Gagnataflan sem inniheldur frumlykilsreitinn er auðkennd með punkti í lok tengilínunnar og taflan sem inniheldur erlenda lykilinn með örvarodda í lok línu hennar. Til að sjá nafn lykilreitsins í hverri tengdri töflu, smelltu einfaldlega á tengilínuna: PowerPivot velur síðan reiti í báðum töflunum sem tilgreindir eru með bláum útlínum.

Þú getur ekki aðeins skoðað tengslin milli gagnatafla á skýringarmyndaskjá, heldur geturðu líka breytt þeim. Venjulegasta leiðin er að búa til tengsl á milli óskyldra taflna með því að staðsetja lykilsvið þeirra og draga svo bókstaflega línu á milli taflanna.

Til að finna reiti sem tvær gagnatöflur deila í PowerPivot skýringarmyndinni í annaðhvort einn á einn eða einn á marga tengsl, geturðu stækkað grafík gagnatöflunnar til að sýna allan listann yfir svæði þeirra auk þess að nota aðdráttarsleðann efst í glugganum undir borði til að þysja inn og út á borðunum. (Til að sjá allar töflurnar í einu, smelltu á Fit to Screen hnappinn á aðdráttarsleðann.)

Auk þess að staðsetja sameiginlega reiti sjónrænt, geturðu líka notað leitaraðgerð PowerPivot (með því að smella á Finna hnappinn á Heimaflipanum) til að leita að sérstökum reitaheitum. Þegar þú finnur tvær töflur sem deila reit sem gæti virkað sem lykilreitur, geturðu tengt þær einfaldlega með því að draga línu frá hugsanlegum lyklareit í annarri töflunni yfir í lykilreitinn í hinni.

Þegar þú sleppir músarhnappnum eða fjarlægir fingurinn eða pennann á snertiskjátæki, teiknar Excel bláa útlínur á milli töflunnar sem gefur til kynna nýja sambandið byggt á tveimur sameiginlegum reitunum.

Ef samnýttu reitirnir tákna ekki eitt-á-mann eða einn-til-marga samband vegna þess að gildin í öðru eða báðum eru ekki einstök, birtir Excel viðvörunarglugga sem gefur til kynna að PowerPivot geti ekki komið á tengslum milli borðin þín. Í slíku tilviki neyðist þú til að finna aðra gagnatöflu í Gagnalíkaninu sem inniheldur sama reit, en í þetta skiptið með einstök gildi (þ.e. engar afrit).

Ef enginn slíkur reitur er til, muntu ekki geta bætt við viðkomandi töflu við gagnalíkanið og þar af leiðandi mun Excel snúningstaflan þín ekki geta dregið saman gögnin.

Til að gera það auðveldara að draga línuna sem skapar sambandið milli tveggja gagnatafla með sameiginlegum lyklareit, ættir þú að staðsetja töflurnar nálægt hver annarri í skýringarmyndaskjánum. Mundu að þú getur fært grafíska hluti gagnatöflunnar um í PowerPivot glugganum einfaldlega með því að draga þá eftir titilstika þeirra.