Notaðu Breyta texta í dálkahjálp í Excel 2007 þegar þú þarft að skipta sameinuðum gögnum í aðskilda dálka, svo sem fornafn og eftirnafn; eða borg, fylki og póstnúmer. Þessi tegund af samsettum gögnum verður oft til þegar þú opnar eða flytur inn skrár sem búnar eru til í öðru forriti.
1Ef nauðsyn krefur, settu inn auða dálka hægra megin við frumurnar sem þú vilt breyta í marga dálka.
Ef þú vilt hafa gögnin þín í þremur dálkum verður þú að hafa tvo auða dálka.
2Veldu frumurnar sem þú vilt umbreyta.
Þú getur ekki skipt tómum hólfum og þú getur ekki skipta sameinuðum hólfum. Þú verður fyrst að aftengja frumurnar.
3Smelltu á Text to Columns hnappinn á Data flipanum.
Umbreyta texta í dálkahjálp birtist.
4Veldu upprunalega gagnagerðina sem hentar best núverandi gögnum þínum.
Til dæmis, ef þú ert að aðskilja texta sem er breytilegur að lengd eins og fornafn og eftirnafn, veldu Afmarkað.
5Smelltu á Next.
Valkosturinn sem þú sérð næst fer eftir því hvaða gagnategund þú valdir í fyrra skrefi.
6Ef þú valdir Afmarkað skaltu slá inn stafinn sem þú notar til að aðgreina textann.
Ef þú valdir Fixed Width, smelltu á reglustikuna þar sem þú vilt að gögnin skiptist.
7Smelltu á Ljúka.
Excel skilur valdar frumur í marga dálka.