Þegar gangan til skýsins heldur áfram, er tækni að breytast til að mæta þessari göngu; vinnuflæði er gott dæmi. SharePoint kynnti nýlega verkflæðisvettvang sem heitir SharePoint 2013 Workflow Platform.
Ef stofnunin þín notar SharePoint á staðnum, þá er verkflæðisvettvangurinn aðskilin (en ókeypis!) vara frá SharePoint og krefst þess eigin niðurhals, uppsetningar og stillingar. Verkflæðisvaran er kölluð Workflow Manager, og þegar hún er stillt til að vinna með SharePoint 2016 bæ, veitir hún SharePoint 2013 Workflow Platform. Hljómar allar þessar útgáfur ruglingslegar?
Það er frekar einfalt: „Nýi“ verkflæðisvettvangurinn var kynntur í SharePoint 2013, svo hann var kallaður SharePoint 2013 vinnuflæðisvettvangurinn. SharePoint 2016 notar enn þennan verkflæðisvettvang sem var kynntur í fyrri útgáfu SharePoint. Til að ná betri tökum á því, sjáðu hliðarstikuna, „Að skilja muninn á verkflæðispöllum,“ rétt á undan.
Ef þú ert að nota SharePoint Online þarftu ekki að hafa áhyggjur af hinum ýmsu verkflæðispöllum. Microsoft sér um allt þetta fyrir þig. Þú þarft bara að byggja upp vinnuflæðið þitt. Þú getur haldið áfram að nota SharePoint Designer 2013; Hins vegar er einnig til fjöldi verkfæra frá þriðja aðila til að búa til verkflæði í SharePoint Online. Skoðaðu sérstaklega verkfærin til að búa til verkflæði sem Nintex og K2 hafa búið til .
Til viðbótar við vinnuflæðisstjóra sem byggir á vinnuflæðisvettvangi er eldri verkflæðisvettvangur. Eldri verkflæðisvettvangurinn er sama verkflæðisvélin og fylgdi SharePoint 2010 svo það er kallað SharePoint 2010 vinnuflæðisvettvangurinn. Eldri vettvangurinn heldur áfram að setja upp á sama hátt og hann gerði í fyrri útgáfu SharePoint. Það er að segja, þegar þú setur upp SharePoint ertu líka að setja upp eldri verkflæðisvettvanginn.
Aftur, ef þú notar SharePoint Online, þá þarftu ekki að hafa áhyggjur af þessu. Ef þú notar SharePoint On-Premises, þá þarftu að hafa samband við stjórnendur þína til að stilla verkflæði (ef það er ekki þegar).
Ertu ruglaður á verkflæðispöllunum tveimur? Mundu bara að SharePoint er með tvo verkflæðisvettvanga: vettvang sem heitir SharePoint 2013 Workflow og eldri vettvangur sem heitir SharePoint 2010 Workflow. 2013 vettvangurinn er gerður aðgengilegur með vöru sem kallast Workflow Manager. 2010 pallurinn setur upp þegar þú setur upp SharePoint 2016, rétt eins og fyrri útgáfur af SharePoint.
Ef þú setur upp SharePoint 2016, setur upp SharePoint Designer 2013 og ferð til að búa til verkflæði, sérðu aðeins SharePoint 2010 verkflæðispallinn sem valkost í fellilistanum pallsins. Eftir að þú, eða stjórnandinn þinn, hefur sett upp Workflow Manager og stillt hann til að vinna með SharePoint bænum, sérðu annan valmöguleika sem kallast SharePoint 2013 Workflow Platform. Ef þú sérð ekki 2013 vettvanginn, þá hefur Workflow Manager ekki verið stillt til að vinna með SharePoint 2016 bænum þínum.