Þú ættir ekki að setja upphafsdagsetningar verkefna í Project 2002 mjög oft. Það er vegna þess að verkefni eru fljótandi — þau breytast og vaxa hraðar en vondu krakkar koma að þér í venjulegum tölvuleik. Ef þú byggir inn tímasetningarrökfræði, frekar en að úthluta ákveðnum dagsetningum á verkefni, getur Project endurspeglað breytingar með því að stilla verkefnið þitt út frá þeirri rökfræði.
Þannig að ef verkefnið að fá efni innanhúss seinkar um viku, færist það háða verkefni að hefja framleiðsluferlið sjálfkrafa út um viku. Þú getur síðan tekið eftir breytingunni þegar þú fylgist með virkni í áætluninni þinni og Project mun gera breytingar í samræmi við það. Valkosturinn við þetta er að fara inn og breyta upphafsdegi nánast allra verkefna í áætlun þinni í hvert skipti sem verkefni er að verða of seint - þú vilt ekki einu sinni hugsa um að gera það!
Þegar verkefni eru háð hvert öðru
Eins og með mannleg samskipti felur sérhvert ávanasamband í sér hlutverk. Hvert verkefni er annað hvort forveri eða arftaki. Það verður forveri og arftaki par jafnvel þó að tímasetning verkefnanna tveggja skarist eða þau eigi að gerast samtímis.
Mynd 1 sýnir hvernig verkstikurnar í Gantt myndskjánum sýna forvera og arftaka á myndrænan hátt í ávanatengslum milli verkefna. Taktu eftir hvernig verkstikur tákna sambandið þegar verkefni hefst eftir eða á meðan annað verkefni stendur yfir. Taktu einnig eftir línunum sem eru dregnar á milli verkefna, sem gefa til kynna ávanatengsl.
Mynd 1: Í þessari mynd eru ósjálfstæðistengsl sýnd með línum á milli verkstiku.
Hér eru nokkur mikilvæg ráð um ósjálfstæði, svo hlustaðu á: Þú getur haft fleiri en einn ósjálfstæðistengil við verkefni, en ekki ofleika það. Margir sem eru nýir í Project gera þau mistök að byggja upp öll rökrétt tímasetningartengsl sem eru til staðar. Ef hlutirnir breytast og þeir þurfa að eyða eða breyta ósjálfstæði (til dæmis til að stytta áætlun), getur flóknari vefur ósjálfstæðis skapað martröð.
Til dæmis þarf bæði að fá leyfi og steypa grunn undir byggingu áður en hægt er að byrja að ramma bygginguna inn. Hins vegar er hlekkur frá innrömmun til grunnverkefnisins nægjanlegur til að ákvarða rétta tímasetningu, að því gefnu að þú sért með tengil frá grunnverkefninu við leyfisverkefnið.
Tegundir ósjálfstæðis
Þú getur komið á fjórum tegundum háðstengla: frágang-til-byrjun, byrjun-til-loka, byrjun-til-byrjun og frágang-til-loka. Að nota þessar tegundir á skilvirkan hátt getur þýtt muninn á verkefni sem lýkur á réttum tíma og verkefni sem er enn í gangi löngu eftir að þú hættir.
Svona virka hinar fjórar ósjálfstæðisgerðir:
- Ljúka til að byrja. Ljúka-til-byrjun háð er algengasta gerð ósjálfstæðistengingar. Í þessu sambandi þarf að klára forvera verkefnið áður en arftaki getur hafist. Þegar þú býrð til ósjálfstæði er sjálfgefin stilling klára til að byrja.
- Dæmi um háð frágang-til-byrjun er þegar verkefnið Prenta boð verður að vera lokið áður en hægt er að hefja verkefnið Senda út boð . Mynd 2 sýnir tvö verkefni með tengslin frá enda-til-byrjun sem auðkennd er með arftaki verkefnastiku sem byrjar þar sem forvera verkstikan hættir.
Mynd 2: Verkstikan fyrir verkefnið Prenta boð endar þar sem tímamótatáknið fyrir Senda út boð byrjar.
- Byrjun til enda. Í byrjun-til-loka ósjálfstæði geturðu klárað arftakaverkefnið aðeins eftir að forvera verkefnið er hafið. Ef forveranum er seinkað getur arftaki verkefnisins ekki klárað.
- Segjum sem svo að þú sért að skipuleggja byggingu nýs skemmtiferðaskips. Þú gætir byrjað að selja miða fyrir jómfrúarferð skipsins á meðan skipið er smíðað, en þú vilt ekki hætta að selja miða fyrr en skipið er tilbúið til að fara. Svo, forverinn er skip tilbúinn fyrir fyrstu ferð (áfangi) og arftaki verkefnið er Selja miða fyrir jómfrúarferð. Ef skipið er ekki tilbúið geturðu haldið áfram að selja miða. Þegar skipið er tilbúið til að fara lokast miðagluggarnir og því verkefni getur lokið. Góða ferð!
- Byrja til að byrja. Byrja til að byrja gerir það sem það segir: Tvö verkefni verða að byrja samtímis. Til dæmis gætirðu viljað tryggja að ný stórmynd sem þú ert að framleiða komi í kvikmyndahús sama dag og nýju hasarmyndirnar eru fáanlegar í skyndibitakeðjum.
- Mynd 3 sýnir slíkt upphafssamband á milli tveggja verkefna.
Mynd 3: Vegna þess að þú ert að senda veggspjöldin og boðskortin til prentarans á sama tíma, hafa þessi verkefni samband frá upphafi til að byrja.
- Klára til að klára. Frágangur til að klára hefur ekkert með hlý samskipti milli borgara í Finnlandi að gera. Ljúka-til-loka - þú giskaðir á það - þýðir að tvö verkefni verða að klára á sama tíma.
- Segjum að þú sért að undirbúa ársskýrslu fyrir ævintýraferðafyrirtækið þitt. Þú verður að fá ljósmyndir af ferðamannastöðum og hafa bæklinginn afritagerð. Þú verður að hafa báða hlutina í höndunum áður en þú getur framsent skýrsluna til prentarans. Ef þú stillir frágang-til-klára háð á milli þessara tveggja, leyfirðu báðum verkefnum að klárast (Af hverju að láta myndirnar bíða í fjórar vikur þegar afritið er ekki tilbúið?)