Skilningur á meðvirkni í Project 2002

Þú ættir ekki að setja upphafsdagsetningar verkefna í Project 2002 mjög oft. Það er vegna þess að verkefni eru fljótandi — þau breytast og vaxa hraðar en vondu krakkar koma að þér í venjulegum tölvuleik. Ef þú byggir inn tímasetningarrökfræði, frekar en að úthluta ákveðnum dagsetningum á verkefni, getur Project endurspeglað breytingar með því að stilla verkefnið þitt út frá þeirri rökfræði.

Þannig að ef verkefnið að fá efni innanhúss seinkar um viku, færist það háða verkefni að hefja framleiðsluferlið sjálfkrafa út um viku. Þú getur síðan tekið eftir breytingunni þegar þú fylgist með virkni í áætluninni þinni og Project mun gera breytingar í samræmi við það. Valkosturinn við þetta er að fara inn og breyta upphafsdegi nánast allra verkefna í áætlun þinni í hvert skipti sem verkefni er að verða of seint - þú vilt ekki einu sinni hugsa um að gera það!

Þegar verkefni eru háð hvert öðru

Eins og með mannleg samskipti felur sérhvert ávanasamband í sér hlutverk. Hvert verkefni er annað hvort forveri eða arftaki. Það verður forveri og arftaki par jafnvel þó að tímasetning verkefnanna tveggja skarist eða þau eigi að gerast samtímis.

Mynd 1 sýnir hvernig verkstikurnar í Gantt myndskjánum sýna forvera og arftaka á myndrænan hátt í ávanatengslum milli verkefna. Taktu eftir hvernig verkstikur tákna sambandið þegar verkefni hefst eftir eða á meðan annað verkefni stendur yfir. Taktu einnig eftir línunum sem eru dregnar á milli verkefna, sem gefa til kynna ávanatengsl.

Skilningur á meðvirkni í Project 2002

Mynd 1: Í þessari mynd eru ósjálfstæðistengsl sýnd með línum á milli verkstiku.

Hér eru nokkur mikilvæg ráð um ósjálfstæði, svo hlustaðu á: Þú getur haft fleiri en einn ósjálfstæðistengil við verkefni, en ekki ofleika það. Margir sem eru nýir í Project gera þau mistök að byggja upp öll rökrétt tímasetningartengsl sem eru til staðar. Ef hlutirnir breytast og þeir þurfa að eyða eða breyta ósjálfstæði (til dæmis til að stytta áætlun), getur flóknari vefur ósjálfstæðis skapað martröð.

Til dæmis þarf bæði að fá leyfi og steypa grunn undir byggingu áður en hægt er að byrja að ramma bygginguna inn. Hins vegar er hlekkur frá innrömmun til grunnverkefnisins nægjanlegur til að ákvarða rétta tímasetningu, að því gefnu að þú sért með tengil frá grunnverkefninu við leyfisverkefnið.

Tegundir ósjálfstæðis

Þú getur komið á fjórum tegundum háðstengla: frágang-til-byrjun, byrjun-til-loka, byrjun-til-byrjun og frágang-til-loka. Að nota þessar tegundir á skilvirkan hátt getur þýtt muninn á verkefni sem lýkur á réttum tíma og verkefni sem er enn í gangi löngu eftir að þú hættir.

Svona virka hinar fjórar ósjálfstæðisgerðir:

  • Ljúka til að byrja. Ljúka-til-byrjun háð er algengasta gerð ósjálfstæðistengingar. Í þessu sambandi þarf að klára forvera verkefnið áður en arftaki getur hafist. Þegar þú býrð til ósjálfstæði er sjálfgefin stilling klára til að byrja.
  • Dæmi um háð frágang-til-byrjun er þegar verkefnið Prenta boð verður að vera lokið áður en hægt er að hefja verkefnið Senda út boð . Mynd 2 sýnir tvö verkefni með tengslin frá enda-til-byrjun sem auðkennd er með arftaki verkefnastiku sem byrjar þar sem forvera verkstikan hættir.

Skilningur á meðvirkni í Project 2002

Mynd 2: Verkstikan fyrir verkefnið Prenta boð endar þar sem tímamótatáknið fyrir Senda út boð byrjar.

  • Byrjun til enda. Í byrjun-til-loka ósjálfstæði geturðu klárað arftakaverkefnið aðeins eftir að forvera verkefnið er hafið. Ef forveranum er seinkað getur arftaki verkefnisins ekki klárað.
  • Segjum sem svo að þú sért að skipuleggja byggingu nýs skemmtiferðaskips. Þú gætir byrjað að selja miða fyrir jómfrúarferð skipsins á meðan skipið er smíðað, en þú vilt ekki hætta að selja miða fyrr en skipið er tilbúið til að fara. Svo, forverinn er skip tilbúinn fyrir fyrstu ferð (áfangi) og arftaki verkefnið er Selja miða fyrir jómfrúarferð. Ef skipið er ekki tilbúið geturðu haldið áfram að selja miða. Þegar skipið er tilbúið til að fara lokast miðagluggarnir og því verkefni getur lokið. Góða ferð!
  • Byrja til að byrja. Byrja til að byrja gerir það sem það segir: Tvö verkefni verða að byrja samtímis. Til dæmis gætirðu viljað tryggja að ný stórmynd sem þú ert að framleiða komi í kvikmyndahús sama dag og nýju hasarmyndirnar eru fáanlegar í skyndibitakeðjum.
  • Mynd 3 sýnir slíkt upphafssamband á milli tveggja verkefna.

Skilningur á meðvirkni í Project 2002

Mynd 3: Vegna þess að þú ert að senda veggspjöldin og boðskortin til prentarans á sama tíma, hafa þessi verkefni samband frá upphafi til að byrja.

  • Klára til að klára. Frágangur til að klára hefur ekkert með hlý samskipti milli borgara í Finnlandi að gera. Ljúka-til-loka - þú giskaðir á það - þýðir að tvö verkefni verða að klára á sama tíma.
  • Segjum að þú sért að undirbúa ársskýrslu fyrir ævintýraferðafyrirtækið þitt. Þú verður að fá ljósmyndir af ferðamannastöðum og hafa bæklinginn afritagerð. Þú verður að hafa báða hlutina í höndunum áður en þú getur framsent skýrsluna til prentarans. Ef þú stillir frágang-til-klára háð á milli þessara tveggja, leyfirðu báðum verkefnum að klárast (Af hverju að láta myndirnar bíða í fjórar vikur þegar afritið er ekki tilbúið?)

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]