SharePoint Online inniheldur gríðarlega mikið af virkni. Hugtökin og skammstöfunin geta verið ógnvekjandi. Notaðu þessa tilvísun til að skilja íhluti Microsoft SharePoint fljótt.
Hluti |
Lýsing |
Vefsöfnun |
SharePoint-síðusafn er síða á efsta stigi eða móðursíða sem inniheldur aðrar undirsíður. Hvert vefsafn heldur sínum eigin öryggisstillingum. Sérstillingar sem gerðar eru í vefsafni eru ekki í boði fyrir önnur vefsöfn. Umsjónarmaður vefsöfnunar hefur yfirumsjón með öllu vefsafninu, þar með talið undirsíðunum fyrir neðan það. |
Síður eða undirsíður |
Síður eða undirsíður eru undirsíður innan vefsafns. Sjálfgefið er að þeir geta erft leyfisstillingar úr vefsafninu, en eigandi vefsvæðisins getur valið að hætta að erfa þessar heimildir. Hægt er að aðlaga síður með einstöku útliti og tilfinningu frá öðrum síðum innan vefsafnsins. |
Listar |
SharePoint listi er einfaldlega listi yfir gögn, líkt og Excel töflureikni. Það hefur raðir og dálka til að skipuleggja, sía og flokka gögn. Til dæmis er hægt að fanga skráningareyðublað fyrir viðburð á SharePoint lista. Kostur þess umfram töflureikni er að hægt er að kynna eyðublað fyrir notanda, sem gerir gögn auðvelt að fanga. |
Skjalasöfn |
Skjalasafn er kerfi til að geyma efni innan SharePoint Online og OneDrive for Business. Það er í raun SharePoint listi, en hannaður til að geyma skjöl. Það gerir skjalasamstarf kleift með rauntíma samhöfundarvirkni, sem útilokar þörfina á að geyma margar útgáfur af sama skjali. |
Wiki síður |
Wiki-síða er sérhæfð síða innan bókasafns í SharePoint sem gerir notendum kleift að vinna saman og leggja efni til síðunnar. Eins og nafnið gefur til kynna (wiki þýðir „fljótt“ á hawaiísku) er hægt að uppfæra efni á flugi og þú getur bætt við myndum, textasniði, tengla og fleira. Wikis er hægt að stækka til notkunar fyrir lítið verkefnateymi með því að nota wiki síður, útfærðar fyrir alla stofnunina í gegnum wiki síðu. |
Blogg |
Blogg í SharePoint eru einfaldlega síður sem innihalda lista og bókasöfn. SharePoint blogg virka á sama hátt og hvaða blogg sem er á internetinu virka til að miðla hugmyndum og upplýsingum. SharePoint blogg getur erft heimildirnar frá móðursíðunni og þar með hagrætt stjórnun notenda sem hafa aðgang að bloggi. |
Umræðuborð |
Umræðuborð gerir ráð fyrir umræðum á netinu um allt skipulag. Það býður upp á vettvang fyrir fólk til að taka þátt í samræðum þar sem það getur sent inn spurningar og svör sem hægt er að skoða um stofnunina. Þó að bæði blogg og umræðuborð geti þjónað sem vettvangur fyrir samskipti, þá er aðalmunurinn sá að blogg er byggt á SharePoint vefsvæði, á meðan umræðuborð er einfaldlega SharePoint listi. |