Undirliggjandi tækni sem knýr viðskiptaskilaboð (tölvupóstur, dagatal, tengiliðir og verkefni) í Microsoft Outlook eða skýjafrændi þess, Outlook Online, er Exchange Online. Hins vegar, sem ein af þjónustum í Office 365, skilar Exchange Online meira en bara skilaboðum. Það gerir skilaboðastefnu og samræmi, dulkóðun, ruslpóst og spilliforrit vernd, og fjölda getu fyrir framleiðni á vinnustað. Notaðu þessa tilvísun til að skilja fljótt algengustu skilaboðaeiginleikana í viðskiptaflokki Exchange Online.
Hluti |
Lýsing |
Tölvupóstur |
Í viðskiptaheiminum er tölvupóstur allsráðandi sem aðal samskiptamiðillinn. Tölvupóstur í Exchange Online gerir þér kleift að samstilla skilaboðin þín á milli margra tækja; þegar þú svarar tölvupósti úr farsímanum þínum sérðu sama svarið í tölvuforritinu þínu. |
Dagatal |
Dagatal í Exchange Online gerir þér ekki aðeins kleift að geyma stefnumót og setja upp fundi, heldur sýnir það einnig upplýsingar um „laust/upptekið“ fyrir fólk í fyrirtækinu þínu. Uppsetning funda verður minna fyrirferðarmikil þar sem upplýsingarnar „laust/uppteknar“ sýna framboð fundarmanna. |
Tengiliðir |
Að hafa stað til að geyma alla tengiliðina þína er mikilvægt í tengdum heimi nútímans. Með Exchange Online eru tengiliðir fyrirtækja geymdir í Global Address List (GAL). GAL gerir þér kleift að fá aðgang, beint úr Outlook skjáborðsforritinu eða frá Outlook Online, upplýsingum um fólk eins og stigveldi, framboð og jafnvel tölvupósttölfræði um samskipti þín við þá. |
Verkefni |
Í „alltaf á“ heimi nútímans er auðvelt að láta trufla sig og gera marga hluti án þess að afreka mikið í lok dagsins. Verkefni í Outlook gera þér kleift að stjórna verkefnum þínum, stilla fána og áminningar, skilgreina flokka og jafnvel úthluta verkefni til einhvers annars og fylgjast með stöðu þess. Rétt eins og aðrir eiginleikar í Outlook, er hægt að samstilla verkefni við mörg tæki og samþætta þeim við innfædd verkefnaforrit fyrir farsíma. |