PowerPoint er svipað ritvinnsluforriti, nema að það miðar að því að búa til kynningar frekar en skjöl . PowerPoint kynningar samanstanda af einni eða fleiri glærum . Hver glæra getur innihaldið texta, grafík og aðrar upplýsingar. Þú getur auðveldlega endurraðað glærunum í PowerPoint kynningu, eytt glærum sem þú þarft ekki, bætt við nýjum glærum eða breytt innihaldi núverandi glærna.
Þú getur notað PowerPoint til að búa til og kynna kynningarnar þínar eða þú getur notað eina af eftirfarandi gerðum miðla til að sýna kynningarnar þínar:
-
Tölvuskjár: Tölvuskjárinn þinn, annað hvort CRT-skjár eða LCD-skjár, er hentug leið til að sýna kynninguna þína þegar þú sýnir hana aðeins einum eða tveimur öðrum.
-
Tölvuskjávarpi: Tölvuskjávarpi varpar mynd af tölvuskjánum þínum á skjá svo stórir áhorfendur geti skoðað hana.
-
Yfirborðsgljár: Hægt er að nota loftglæru til að sýna kynningu þína með skjávarpa.
-
Prentaðar síður: Prentaðar síður gera þér kleift að dreifa prentuðu eintaki af allri kynningu þinni til hvers áhorfenda.
-
35 mm glærur: Gegn gjaldi geturðu látið prenta kynninguna þína á 35 mm glærur annaðhvort af staðbundnu fyrirtæki eða á netinu.
Kynning er fyrir PowerPoint hvað skjal er fyrir Word eða vinnublað fyrir Excel. Hver kynning sem þú býrð til er vistuð á harða disknum sem sérstök skrá.
PowerPoint 2007 kynningar hafa endinguna .pptx bætt í lok skráarnafna þeirra. Til dæmis eru Sales Conference.pptx og History Day.pptx bæði gild PowerPoint skráarnöfn. Þegar þú slærð inn skráarnafnið fyrir nýja PowerPoint skrá þarftu ekki að slá inn .pptx endinguna, því PowerPoint bætir viðbótinni sjálfkrafa við fyrir þig.