Microsoft hefur reynt að gera leiðsögn innan Business Central eins auðvelt og leiðandi og mögulegt er. Ein pirrandi reynsla af því að vinna með hugbúnaðarforrit er að vita ekki hvernig (eða geta ekki munað hvernig) á að komast á ákveðinn skjá. Þú verður að halda áfram að veiða í gegnum stigveldi valmynda, leita dýpra og dýpra inn í kanínuholið, bara til að koma upp tómhentur.
Loksins, í örvæntingu, grípur þú til þess að lesa skjölin sem þú finnur á Google eða annarri leitarvél, en þau skjöl neyða þig til að klára langa röð af skrefum til að komast á skjáinn, og þá hefurðu enn þá pirrandi reynslu að reyna að fletta frá skrefunum sem skráð eru í skjölunum til raunverulegra valmyndarþátta í forritinu, sem eru ekki alltaf sammála vegna þess að skjölin geta verið nokkuð úrelt eða átt við örlítið aðra útgáfu af hugbúnaðinum.
Microsoft gerir það aðeins auðveldara að finna hjálp með Dynamics 365 .
Í Business Central hefur Microsoft þróað betri leið til að finna hvaða skjá sem er í forritinu, í formi alþjóðlegrar valmyndaleitar sem er tiltæk fyrir forritið: Leita að síðu eða skýrslueiginleika. Þessi leit leitar ekki að einstökum skrám (eins og tilteknum seljanda eða viðskiptavin) heldur frekar að tenglum á skjái (eins og skjámyndina Viðhald lánardrottins eða viðskiptavinakorts). Leita að síðu eða skýrslueiginleika er opnuð með því að smella á stækkunarglerstáknið, sem er hægra megin á efstu svörtu yfirlitsstikunni. (Þessi yfirlitsstika er einnig nefnd vistfangastikan. )
Með því að nota eiginleikann Leita að síðu eða skýrslu geturðu ratað um Business Central án þess að þurfa að leggja á minnið hvar valmyndaratriðin eru staðsett innan völundarhúss valmynda. Bónusáætlunin hér er að þennan sama eiginleika er hægt að nota til að finna bæði skjái og innbyggðar skýrslur; við the vegur, margar skýrslur eru oftar prentaðar á skjáinn, frekar en á útprentuðu afriti (pappír), og má því í raun líta á þær sem skjái líka.
Escape (Esc) takkinn á lyklaborðinu er mikilvægur í Business Central vegna þess að sumir skjáanna sýna ekki Hætta eða Loka stjórnhnappa. Í staðinn skaltu nota Esc takkann til að loka glugga og fara aftur á fyrri skjá. Að öðrum kosti, til að loka glugganum, geturðu smellt á X táknið (fyrir eXit), staðsett lengst til hægri, efst á glugga (ef einn er tiltækur). Venjulega eru skjáir í Business Central ekki með skipanahnappa merkta Vista, Loka eða Vista og loka (eins og þú gætir séð í Dynamics 365 for Customer Engagement), en ekki hafa áhyggjur: Þægilegt er að breytingarnar þínar eru vistaðar á eða áður en þú hættir , án þess að þú þurfir að smella á Vista hnappinn.
Sem dæmi um flakk með aðgerðinni Leita að síðu eða skýrslu, sjáðu myndirnar hér að neðan. Í þessu dæmi er leitað að skjámyndinni Viðhald lánardrottins. Hafðu í huga að það er nógu auðvelt að fletta að lánardrottinsspjaldinu með því einfaldlega að nota valmyndaleiðsögnina; Hins vegar, fyrir marga skjái sem er erfiðara að finna, geturðu fundið þá með því að nota aðgerðina Leita að síðu eða skýrslu.
Fylgdu þessum skrefum til að fletta að Viðhaldsskjánum söluaðila með því að nota eiginleikann Leita að síðu eða skýrslu:
Smelltu á stækkunarglerstáknið á veffangastikunni.
Stækkunarglerstáknið á veffangastikunni (svarta flakkstikan efst á vefsíðunni) ræsir leitina að síðu eða skýrslu.
Leita að síðu eða skýrslu valmynd birtist.
Leitar að síðu eða skýrslu í Business Central.
Sláðu inn síðu eða skýrsluheiti. (Fyrir þetta dæmi skaltu slá inn seljanda.)
Leitin mun innihalda atriði sem byrja á leitartextanum sem þú slærð inn.
Með hverjum staf sem þú slærð inn í leitarreitinn breytist listinn yfir síðu- og skýrslutengla fyrir neðan hann til að endurspegla breytingar á leitarskilyrðum.
Í dálkinum Nafn sérðu nafn síðunnar eða skýrslunnar.
Í Deild dálknum sérðu leiðsöguleiðina fyrir þá síðu eða skýrslu (þar sem hún er staðsett innan valmyndastigveldisins).
Smelltu á Lista hnappinn til að sía leitarniðurstöðurnar til að sýna aðeins listatengda tengla - með öðrum orðum, tengla á opna lista yfir skrár.
Fyrir utan síun á síðum og skýrslum sem tengjast listum, hefurðu val um að sía eftir skýrslum og greiningum, skjalasafni, stjórnun, verkefnum og fleira. Síuvalkostirnir breytast til að endurspegla þær tegundir atriða sem hafa birst í leitarniðurstöðum.
Til dæmis, ef þú varst að leita að skýrslu, myndirðu smella á Skýrslur og greining til að þrengja leitarniðurstöðurnar til að sýna aðeins tengla á skýrslur.
Smelltu á hlekkinn Seljendur efst í leitarniðurstöðum.
Glugginn söluaðilalisti birtist.
Vafra innan lista yfir söluaðila.
Athugaðu litlu hnappana þrjá sem staðsettir eru fyrir ofan listann til hægri. Þú getur notað þau til að skipta á listanum á milli þess að skoða söluaðilana sem texta eða sem há tákn (háar flísar) eða breið tákn (breiðar flísar).
Einn flipi (eða borði, eins og hann er stundum kallaður) er merktur Navigation; með því að smella á flakkborðann koma í ljós flýtileiðir fyrir leiðsögn sem tengjast tegund færslu sem þú ert að skoða - í þessu tilfelli, söluaðilar. (Loftan er einnig nefnd flýtiflipi.)
Stækkunarglerstáknið sem staðsett er lengst til hægri fyrir ofan söluaðilalistann gerir þér kleift að sía listann yfir söluaðila (seldarflísar) sem sýndar eru; þegar þú slærð inn í leitarreitinn eru seljendur þegar í stað síaðir eftir hverjum staf þegar þú slærð þá inn; síun er byggð á nafni seljanda. Stjörnuna (*) má nota sem algildisstaf.
Smelltu á hvaða lánardrottnatákn sem er (flísar) til að opna lánardrottnakortið (viðhaldsgluggi) fyrir þann söluaðila.
Sölukortið birtist.
Það er einfalt að fletta eftir valmynd í Business Central. Þú finnur Leiðsögusvæði nálægt efst á skjánum beint undir svörtu leiðsögustikunni (vistfangsstikunni), með efstu valmyndum fyrir hverja einingu forritsins sem og sjálfsafgreiðsluvalmynd og stillingavalmynd. Þegar þú smellir á valmyndarval á efsta stigi birtist annað stig valmynda sem tengjast því sem þú smelltir beint fyrir neðan í röð valkosta. Með því að smella á einn af valkostunum á öðru stigi opnast skjár, sem er venjulega í listaskjá.
Valmyndaleiðsögn í Business Central.
Til dæmis sýnir þessi mynd að ef þú velur Fjármál → Reikningsyfirlit í aðalvalmynd/leiðsögusvæði einingarinnar birtist bókhaldsyfirlitið á lista. Þegar listinn birtist sérðu skipanastiku á Aðgerðarsvæðinu með stjórnhnappum (hnappur sem þú smellir á sem opnar annan glugga eða framkvæmir skipun) og fellivalmyndum (hnappur sem þú smellir á sem veldur því að enn ein lítill valmynd fellur niður frá hnappinum, sem gefur þér fleiri val). Hægt er að bera kennsl á hnappana sem eru með fellivalmyndir með örina niður strax hægra megin við heiti valmyndaratriðisins.
Ef þú skoðar myndina hér að ofan aftur, geturðu séð að + Nýr hnappur hefur enga niður ör til hægri við hann. Með því að smella á Nýtt hnappinn opnast G/L Account Card glugginn. Á hinn bóginn, Process hnappurinn er með niður ör til hægri við hann. Þegar þú smellir á Process hnappinn er engin skipun gefin út strax, en í staðinn birtist fellivalmynd sem gefur þér fleiri valmyndarval. Þegar þú smellir á valmyndarval í fellivalmyndinni er skipunin gefin út. Skipanirnar á skipanastikunni eiga við listann yfir færslur sem þú ert að skoða, og sérstaklega tiltekna færslu eða færslur sem þú hefur valið á listanum.
Til að bæta nýju G/L reikningskorti við Business Central er flakkið sýnt hér:
Fjármál → Reikningsyfirlit → Nýtt
G/L Account Card glugginn birtist.
AG/L reikningskort í Business Central.
Taktu eftir að fleiri valmyndir birtast efst í glugganum; í raun eru valmyndarborðar efst í flestum gluggum. Í þessu dæmi er hægt að smella á Home flipann og Report flipann sem þú sérð efst á valmyndinni til að láta valmyndarborðið sýna annað sett af tengdum hnöppum (valmyndaval). Hnapparnir sem finnast á borði eru skipulagðir frekar í valmyndarhópa. Athugaðu á myndinni hér að ofan að Jafnvægi valmyndarhópurinn hefur tvo hnappa: Hnappinn Fjárhagsreikningsstaða og Fjárhagsstaða hnappurinn. Þegar þú heldur músinni yfir einhvern af þessum hnöppum birtist sprettiglugga með hjálparblöðru til að lýsa því til hvers hnappurinn er ætlaður.
Heimasíðan þegar þú skráir þig inn á Business Central er kölluð hlutverkamiðstöð. Hlutverkamiðstöð hugtakið var kynnt sem hluti af notendamiðaðri hönnunarheimspeki sem Microsoft hönnunarteymið tók undir sem meginreglu í því að færa Dynamics NAV yfir í skýið sem SaaS tilboð og endurmerkja það sem Dynamics 365 Business Central.
A notandi-miðlægur hönnun þýðir meðal annars, að valmyndir, hnappa, og upplýsingar sem eru birtar þegar þú skráir þig í samræmi við það sem er mikilvægt fyrir þig, ekki bara staðall matseðill uppbygging sem allir, óháð starfsheiti þeirra, hefur að búa með. Frekar en að berjast við að læra hvernig á að vafra um völundarhús valmynda, færðu aðeins valmyndaratriðin, skyndiaðgengisstjórnhnappa, aðgerðir og tengla sem fara með þig að aðgerðum og eiginleikum sem skipta þig mestu máli. Hlutverkamiðstöðin þín gæti birst öðruvísi en annarra notenda, allt eftir hlutverki þínu í fyrirtækinu þínu. Notendasniðið þitt í Business Central ákvarðar heimasíðuna þína fyrir hlutverkamiðstöðina. Hægt er að tilgreina sjálfgefin snið fyrir hvern notendahóp. Sérhver notandi sem hefur sama prófíl byrjar með sömu hlutverkamiðstöðina.
Frábær eiginleiki er hæfileikinn til að sérsníða hvaða hlutverkamiðstöð sem er til að passa við sérstakar þarfir hvers einstaks notanda; þetta þýðir að heimasíðan þín getur verið algjörlega einstök, sniðin að nákvæmum óskum þínum. Notendaviðmót Business Central er hægt að sérsníða með því að sérsníða og stilla. Sem notandi geturðu sérsniðið þína eigin heimasíðu (dæmi um aðlögun í gegnum sérstillingu); sem Business Central kerfisstjóri geturðu sett upp og breytt hlutverkamiðstöðvum (dæmi um aðlögun í gegnum stillingar).
Hlutverkamiðstöðin býður upp á enn eina mikilvæga leið til að sigla um Business Central. Reyndar, ef hlutverkamiðstöðin þín er sniðin rétt, sér hún nokkurn veginn um allar flakkþarfir þínar, því allir tenglar sem þú notar daglega eru innan seilingar.
Hlutverkamiðstöðvar geta innihaldið margar mismunandi gerðir af þáttum, eins og þeim sem lýst er á þessum lista:
Kerfisstjórinn þinn verður að setja upp Essential Business Insights viðbótina fyrir Business Central áður en hægt er að birta innsýn á heimasíðu hlutverkamiðstöðvarinnar.
Þú getur síðan smellt á flísina til að kafa niður í smáatriðin. Til dæmis er hægt að grafa niður til að birta lista yfir óbókaða sölureikninga.
Sæktu og settu upp Power BI Desktop ef þú vilt búa til þínar eigin Power BI skýrslur.
Business Central kemur með eftirfarandi forbyggðu hlutverkamiðstöðvum, sem þú getur notað eins og þau eru eða sniðin að nákvæmum kröfum fyrirtækisins þíns af kerfisstjóra eða Dynamics 365 lausnaveitanda:
Að sérsníða hlutverkamiðstöðina þína er eins auðvelt og að smella á gírtáknið, sem færir skjáinn í breytingaham. Hins vegar gæti kerfisstjórinn þinn viljað stjórna aðlögun hlutverkamiðstöðvar, þannig að viðkomandi gæti takmarkað aðgang að hönnuðareiginleikanum. Að búa til nýja hlutverkamiðstöð eða breyta núverandi hlutverkamiðstöð krefst nokkuð háþróaðrar tækniþekkingar. Vinsamlegast ráðfærðu þig við Dynamics 365 kerfisstjóra eða viðurkenndan Dynamics 365 lausnaaðila til að fá frekari upplýsingar.
Fljótlegasta leiðin til að fara aftur á heimasíðu hlutverkamiðstöðvar þíns er að smella á nafn fyrirtækis þíns í efra vinstra horninu á skjánum. Að öðrum kosti geturðu smellt á stækkunarglerstáknið á veffangastikunni (svarta flakkstikan efst á vefsíðunni), sem ræsir leitina að síðu eða skýrslu. Sláðu inn heim í leitarreitinn og smelltu síðan á Home hlekkinn þegar hann birtist í leitarniðurstöðum.
Til að fletta í fyrri glugga í Business Central geturðu notað Fara til baka örina (örin sem vísar til vinstri) eins og í hvaða dæmigerðu vefforriti sem er; að fletta til baka er enn ein leiðin til að fletta í Business Central.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
