Sía ruslpóst í Outlook 2003

Árið 2003 náðist vafasöm áfangi í sögu tölvupósts — fleiri ruslpóstskeyti voru sendur í gegnum netið en lögmæt. Það er nú óhætt að gera ráð fyrir að ef þú færð tölvupóst færðu ruslpóst, einnig þekkt sem ruslpóstur . Outlook 2003 inniheldur síunarkerfi sem skoðar allan póstinn þinn og færir sjálfkrafa allt sem lítur út eins og ruslpóstur í sérstaka möppu. Þú getur eytt öllu sem færist í ruslpóstmöppuna þína af og til - eftir að hafa athugað hvort Outlook hafi ekki fyrir mistök flutt alvöru tölvupóst í ruslpóstmöppuna þína.

Engin vél er fullkomin og ekkert forrit sem keyrir á vél er fullkomið. Það er algjör ráðgáta hvernig Outlook kemst að því hvaða skilaboð eru rusl og hver eru raunveruleg. Sumt ruslpóstur gæti borist í gegn, en líklegt er að Outlook nái meira en helmingi ruslpóstanna sem þú átt að fá. Outlook gæti jafnvel verið svo feitletrað að það henti hlutum frá raunverulegu fólki í ruslpóstmöppuna. Svona er lífið.

Fínstilla næmni síunnar

Þú þarft ekki að gera neitt til að kveikja á ruslpóstsíu í Outlook 2003. Forritið verndar nú þegar gegn ruslpósti í fyrsta skipti sem þú ræsir það; þó er verndarstigið stillt á Lágt.

Hvort sem þér finnst Outlook flytja of mörg skilaboð – eða of fá – í ruslpóstmöppuna, geturðu stillt næmni Outlook að þínum smekk með því að breyta ruslpóststillingunum.

Til að stilla ruslpóststillingar Outlook skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu Aðgerðir –> Ruslpóstur –> Ruslpóstvalkostir.

Valmöguleikar ruslpósts birtist með Valkostir flipanum efst.

2. Smelltu á þann valkost sem þú vilt.

Hringurinn við hliðina á valkostinum sem þú smellir á dökknar til að sýna hvað þú hefur valið. Valmöguleikarnir sem Outlook býður þér innihalda

• Engin vörn: Í þessari stillingu fara öll slæleg skilaboð beint í pósthólfið þitt, óátalið. Ef þetta er þinn tebolli, allt í lagi. Flestir vilja aðeins meiri síun.

• Lágt: Það sem er mesta ruslið færist til, en mikið af viðbjóði kemst samt í gegn.

• Há: Þessi stilling er nógu árásargjarn til að þú gætir búist við því að tiltekið magn af lögmætum tölvupósti lendi í ruslpóstsmöppunni. Ef þú velur þessa stillingu, vertu viss um að skoða ruslpóstsmöppuna af og til til að vera viss um að mikilvæg skilaboð fari ekki í ruslið fyrir mistök.

• Aðeins öruggir listar: Þessi stilling færir öll skilaboð úr pósthólfinu þínu nema þau frá fólki eða fyrirtækjum sem þú hefur tilgreint á listanum yfir örugga sendendur.

Einnig, gátreiturinn neðst á Options flipanum býður þér upp á að eyða varanlega meintum ruslpósti. Þar sem enn á eftir að finna upp fullkomna ruslpóstsíu er líklega betra að ýta ruslpósti yfir í ruslpóstsmöppuna og tæma möppuna af og til. Á hinn bóginn gætir þú unnið í fyrirtæki sem takmarkar magn tölvupósts sem þú hefur leyfi til að geyma og skilaboðin í ruslpóstmöppunni þinni teljast á móti hámarkinu þínu. Svo að zappa ruslpósti gæti verið besti kosturinn.

3. Smelltu á OK.

Valmöguleikar ruslpósts lokast.

Þarna ertu! Með einhverri heppni þarftu ekki lengur að vaða í gegnum skilaboð um að verða ríkur-fljótur eða pillur sem stækka líkamshluta sem þú átt ekki einu sinni.

Að sía tölvupóstinn þinn með sendanda- og viðtakendalistum

Meðhöndlun ruslpósts í Outlook inniheldur valmöguleika sem þú getur valið hvort þú vilt setja upp þína eigin örugga lista til að meðhöndla hvaðan tölvupósturinn þinn kemur eða fer. Þú getur búið til lista yfir fólk sem ætti alltaf að færa skilaboð í ruslpóstmöppuna (eða fólk sem ætti aldrei að færa skilaboðin þangað). Skoðaðu aðra flipa í glugganum Rusl E-Mail Options til að fá lýsingar á tegundum sendenda sem þú getur slegið inn:

• Öruggir sendendur: Þegar skilaboð berast með netfangi eða léni á þessum lista í Frá línu skilaboðanna, gætir Outlook þess að meðhöndla ekki skilaboðin sem ruslpóst - sama hvað annað segir í skilaboðunum.

• Öruggir viðtakendur: Ef þú færð skilaboð frá netpóstlista virðast skilaboðin oft koma frá mörgum mismunandi fólki, en þau eru alltaf stíluð á listann. (Til dæmis, ef þú tilheyrir einhverjum af hópunum á yahoogroups.com, muntu sjá þetta.) Í þessu tilviki myndirðu setja nafn listans á listann yfir örugga viðtakendur.

• Lokaðir sendendur: Þetta er andstæða tveggja valkosta hér að ofan; skilaboð frá netföngunum á þessum lista eru alltaf meðhöndluð sem ruslpóstur.

Að bæta einstaklingi við listann yfir lokaða sendendur er frekar einfalt: Þegar þú færð skilaboð frá einhverjum sem þú vilt ekki heyra frá lengur, veldu skilaboðin og veldu Aðgerðir –> Ruslpóstur –> Bæta sendanda við lista yfir lokaða sendendur. Þessi sama aðferð virkar til að bæta fólki við listann yfir örugga sendendur og örugga viðtakendur. Veldu bara skilaboðin, veldu Aðgerðir -> Ruslpóstur og veldu síðan listann sem þú vilt að sendandanum sé bætt við.

Auðvitað, ef þú vilt vera nákvæmari, geturðu farið beint á viðeigandi flipa í valmyndinni Rus E-Mail Options og slegið inn vistföngin sem þú vilt sía.

Sumir aðrir valkostir fyrir ruslpóst sem gætu sparað þér tíma eru þessir:

• Tengiliðalisti: Gátreitur neðst á flipanum Öruggir sendendur er merktur „Treystu líka tölvupósti frá tengiliðunum mínum.“ Ef hakað er við þann reit, verða skilaboð frá öllum á tengiliðalistanum sjálfkrafa meðhöndluð sem örugg skilaboð.

• Innflutningur og útflutningur: Ef þú ert með sérstaklega langan lista af fólki sem þú vilt bæta við listann yfir örugga sendendur eða listann yfir lokaða sendendur geturðu búið til lista í Notepad og síðan flutt þann lista inn í Outlook. Fyrirtæki með langa viðskiptavinalista gætu gert þennan eiginleika aðgengilegan öllum.

Sía lén

Outlook gefur þér einn frekar öflugan valmöguleika meðal ruslpósts sem þú þarft að gæta að. Sá valkostur felur í sér að sía lén. Ef þú átt viðskipti við fólk hjá ákveðnu fyrirtæki geturðu slegið inn allt fyrirtækið í örugga sendendur listanum þínum með því að velja skilaboðin og velja síðan Aðgerðir –> Ruslpóstur –> Bæta sendendum léni (@example.com) við örugga sendendur Listi.

Hins vegar, ef þú bætir óvart léni vinar sem sendir þér tölvupóst í gegnum America Online við örugga sendendur listann þinn, þá sigrar þú að hluta tilganginn með ruslpóstsíunum þínum (vegna þess að svo mikið af ruslpósti kemur frá aol. com - eða þykist að minnsta kosti koma frá aol.com). Svo notaðu lénssíuaðgerðina með varúð.